今天和易效能一阶253期K组的小伙伴开会,我在这个过程中发现原来大家都有在工作中注意力不集中的情况。
看来这是很多职场人的通病。
我前段时间也遇到了这个问题,不过经过探索和改进,目前已把问题解决得七七八八了。
那我是如何搞定的呢?
主要用了以下3招:
1、尽量远离手机
要说到什么最能分散我们的注意力,相信很多人的答案都是手机。
确实,我们工作的时候,总会忍不住拿起手机,刷刷微信什么的。
一刷就十几分钟甚至几十分钟过去了,这导致我们的工作效率大大下降。
深受其苦的我,最近痛下决心,在工作的时候尽量远离手机。
我的做法有2个:
(1)把手机放到离我至少1米的地方。这样我的手够不到,出于人性天然的懒,自己就懒得起身去把手机拿过来刷了。
(2)需要把手机放到身边,以便查看信息的时候,我会在查看完信息后,迅速用书或者文件夹把手机盖住。
只要我看不到手机,就不会起心动念要用手机。
用了这2个方法后,我在工作中看手机的时间大幅减少,注意力也因此能集中在工作上。
2、时间管理工具+便签记录
如果你觉得我上面提到的2个做法,还不足以让你远离手机。
没关系,我还有方法,那就是采用“时间管理工具+便签记录”法。
我用的时间管理工具是“Forest” app。
这个工具用的是游戏式的时间管理。比如,你设置了25分钟不碰手机。如果你能在这25分钟内不碰手机,系统就会长成一颗小树,并能给你加9分的积分。如果你在这25分钟内滑动了手机,这颗小树就会枯死,你也不能获得积分。
从心理学的角度来看,人都有损失厌恶的趋势。而且人也会有恻隐之心,不忍看着自己种的小树枯萎(哪怕是在游戏里)。
出于这两方面的考虑,你一般都设定好时间后就不会触碰手机了。
这时你可能会问,如果在这期间,自己有事情需要用到手机怎么办?如果这时不用手机,待会就怕自己忘记了。
对此我的方法是,用便签把你准备用手机来做的事情记下来,然后放到一个专门的固定位置。
等到设定不用手机的时间结束,你再拿起手机和刚才记录了代办事项的便签,按优先顺序把代办事项处理就好。
自从用了这个方法,我再也不用担心自己不用手机时,把要用手机做的事情给忘了。
3、创造注意力集中的环境
人注意力容易发散,跟你所处的环境也有很大的关系。
在工作中,最常见的情况是,一个人的桌面很干净,另一个人的桌面乱得跟个狗窝似的。
正常情况下,前者集中注意力的程度肯定远胜于后者。
我自己对此是深有感受。
桌面收拾得一干二净时,我思考和处理问题时注意力都很集中,效率特别高。
但是,过了一段时间,桌面就会变得各种凌乱。我在思考和处理问题时,在不知不觉中注意力就会被桌上乱七八糟的物品牵走,工作效率就会变的特别低。
为了改善这个问题,我在工作时,放置在桌面上的物品,用完就要及时归位。每天结束工作时,自己一定要清空桌面,以保证第二天开始工作后能马上集中注意力做事。
用了这个方法后,我的工作效率也是大胜从前。
写在最后
工作中注意力不集中是种病,得治。
当你能做到尽量远离手机、运用“时间管理工具+便签记录”法和创造注意力集中的环境,相信用好这3招的你,一定能治好自己的注意力不集中。
能用好这3招的人,一定都能战胜人性的弱点,从而实现在某些领域上的成功!
你在工作中容易注意力不集中吗?遇上这种情况,会怎么处理?欢迎在下面留言和我互动。
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