九宫格是一套工具,它可以帮组你解决哪些问题呢?他可用帮你厘清和锁定目标,他可用帮助你找到现在的困难是什么或者下属的困难是什么,帮你了解现状,他还可以帮你找到方法,寻找资源,同样还可以帮你创造一些更多的机遇和选择。
二、九宫格
1、九宫格的第一步是目标。我们经常去讲目标,目标怎么确定呢?在教练技术里面叫PE-SMART,正向、可控、系统平衡,你好我好大家好。举个例子,抢银行可不可以设一个目标?这是可以的哈,但这个不太符合正向和系统平衡。实际上,很多劫犯,他们很清晰,有逻辑有目标的。但这个不能这么干,我们要正向和系统平衡。比如有很多抑郁症患者,他们制定很多自杀的目标,这个是蛮可怕的。我曾经见过一个特别完整的规划,规划自己烧炭自杀。这个就是不太正向哈。
目标要定正向的,我们经常教育孩子说:你不要看电视,不要玩手机,不要把手放在前面,你让他放哪?这种情况下,我们从小孩的时候就会听到,听到太多其实你不见得做到更好。比如你说:下属不积极不努力,我就想要下属别玩手机。这个其实不是可以作为一个目标的,我们做目标就要定正向的,积极的这样的目标。这样的话,大家就有一个清晰的转变。比如说:下属不积极不努力,不要玩手机这样都不叫目标,你要说的是,你希望他做什么,不是说,你不要他做什么。这才是一个正向的目标。
接下来是SMART原则(可实现:其他人已经实现的,有成功的案例;相关联的:去年100个客户挣50万,今天150个客户挣70万)。教练过程中,也是要不断调整目标。教练要注意倾听,对他有价值的目标要捕捉到,绝对的敏感度,很多时候这个目标对他来说不一定是最有价值的目标,教练要帮助他找到确定最有价值的真正目标。定了目标后就可以继续往下走进行对话-现实困难。这个时候往往叫厘清现状。这个时候,你帮当事人分析的是现状。注意,这里面有两个维度要去分析。
2、现状问题、困难和障碍。真实的情况是什么,这个是真相。很多时候,我们找不到解决方案,是因为我们看不到真相。下属给你更多的是抱怨,爱人给你更多的是情绪,你看不到背后的真相到底是什么?或者说,我们不愿意去看真相,甚至真相就是你的管理有问题,这都有可能。这个时候,教练就是要帮助对方看清真实的现实到底是什么,发生了什么。
他说的可能会偏离,你可能要复述下他的目标,在实现这个目标的过程中,你遇到了什么样的困难和什么样的问题。通过你的提问帮他厘清楚,这个地方可以问的是事实,真实发生了什么样的情况?你遇到了什么问题和障碍。如果他跑偏,你可以加一加:“我们再澄清一下,在刚才这个目标实现的过程中,你遇到了什么问题、困难和障碍,你能跟我分享一下吗”。
3、厘清关系,找到关系和原因。你会看到先抛出价值和激励,如果目标达成,会发生什么呀?如果这个目标实现的话,对你来讲会有什么样的帮助呀?这个时候,对方会被你的激发而调动产生一点力量。为什么这个时候先把人抬起来?(因为你直接找原因,这是个蛮痛苦的事情,容易产生抗拒,为什么呢?你让他找原因是内因哪,让你承认错误容易么?其实不容易。而教练的话,会在之前进行引导,这里面到底是自己的原因还是别人的原因,这里,你在这个地方是还可以做到更好的,在这前面的话,你要把他的能力调的高一点,这个时候他才会愿意敞开心扉跟你说一些外因甚至内因的事情)再往下激励,如果这个目标实现了,你会对自己说什么,这两句话或者这些词都会给你进行充电。举个例子,下属没完成指标,明显客户数见的太少了,根本不够。这个时候你原因也找到了,你直接上来问为什么客户数这么少?他直接就会抗拒,这个时候你可以调高一点点关系和能量。你要是完成了指标,要是客户数到了80个,你觉得会怎么样?那我的工作就很轻松呀。那如果我们要达成客户数80个,你觉得我们还可以做到哪些?这个时候能力就会调高。
4、资源创建和选择。目标清楚了,现状也分析的差不多了,你也找到了一些原因,这个时候就要激励他朝着行动的方向走了。这个时候激励他找到更多的客户,我还有哪些方法,我又哪些人可以给我介绍客户,这时候激励他更多的资源。他会说找老同事,ok,不错,还有呢。.....我想不到了。继续想,如果超出我们部门,你再放开了想,还有哪些人可以给我们介绍?....这个时候他会发现自己是充满力量的,他会发现,有很多资源可以用到。当当事人找到更多的选择的时候,他会怎么办呢?这个时候,教练就要激发他做更好的选择。“这么多资源,你觉得当下哪些是可以去做的?”
当有三个以上的选择的时候,他的内心是充满力量的,到底选哪一个?由谁做决定呢?我们说由他来做决定。为什么由他做决定呢?那么,我们教练是相信每个人都会做出当下最好的选择,为什么由他而不是领导者呢?如果领导说,他会去执行,但这个执行的力量可能是7分,他如果自己想好了这么干,那他的力量可能就是10分。接下来他去干,有没有可能遇到挫折?有可能,如果领导交代他的事情,他会怎么想(嗨,你说的不对),如果他自己想的方法,他自己去做遇到挫折的话,他会想(哎,我刚才哪里做的不好呢,怎么样才能做的更好呢)这种选择和责任的担当会让他产生更大的动力去做。
注意,你虽然是老板或领导者。但你给出的选择不一定是他最佳的选择。这个时候,他愿意选择那条路,就是选择了承担和担当。既然他觉得是可以的,就可以释放,让他去这么做。那领导者和教练干什么呢?帮助他厘清他的指责和做法之后,要问:你还需要哪些支持?你还希望我帮你做些什么?这个时候,他培养出来足够的责任感,会说:嗯,领导,那我要是完成那个什么什么之后,你要给我个什么?领导说:可以。只有是在你的指责范围之内的,你是可以支持到的。
5、接下来,九宫格的应用到了最后一格。这个时候只需要确定两件事就行。你什么时候开始做,做到什么程度?你用什么来考评?最后形成报告,一般由教练来记录。这个过程中,对于下属而言,做的是一个思路的过程,教练要做的是要把整个过程记录下来。记录的过程中会发现哪里出了问题。如果在记录过程中发现有偏离的话,肯能要做出调整。这个格子是非常灵活实用的。
你可能发现对方的行动障碍出现在任何一个格子,有可能是原因,有可能是目标,也有可能是资源等等被卡住。如果在资源上卡住,我们就可以把这个作为第一格,就要问:那我们是不是能把这个作为一个新的目标,能不能找到更多的资源去解决我的问题呢?最后,所有的下来,你问他:小张,我们所有的事情都干完了,你觉得你的信心和意愿度是几分?1-10分的话。打6分。这个时候就要找找为什么前面目标方法资源都清楚的情况下,意愿度还是不高?可能要去关注。
三、九宫格适合哪些场景?
销售管理、培训管理。
1、下属完不成指标进行辅导
2、下属的汇报很丑不清楚
3、下属回答客户的问题很糟糕,觉得快想抽他了
4、下属做了半天关系,不懂的跟客户要生意
5、最后的话,下属要求客户参会,参会率不高
6、下属的成绩差,客户数不够,不会开放客户,拜访客户质量不佳
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