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#知识体系精深营#-5月第9次作业-第21组-不如跳舞

#知识体系精深营#-5月第9次作业-第21组-不如跳舞

作者: 三芯言 | 来源:发表于2017-05-15 14:47 被阅读23次

    片段选自《高情商沟通术》

    怎样解释让人更容易接受

    ❤️核心信息:如果在你负责的工作中出现了差错,你该如何解释,能更容易让上司接受呢?要说清楚对方最关心的以下点:

    1.这次错误是如何发生的?

    2.这次错误会造成怎样的影响?

    3.对此,你准备如何处理?

    4.为了避免今后发生同样的错误,你有什么具体对策?

    ❤️前(前车可鉴):

    他是怎么引出这个信息的?

    每个人都有可能在工作中出现差错,这种现象很普遍。

    为什么这件事对我重要?

    我是会计,工作要求非常认真、细致。但我性格比较粗线条,时不时地会出现错误。一方面我肯定需要减少犯错次数,另一方面,在犯了错之后如何向领导解释很重要,掌握了正确的解释错误方法,说不定能因祸得福呢……(我们部门员工比较多,平时和领导沟通次数比较少……)

    ❤️因(相因相生):

    作者提出了哪些关于原因的假设?

    1、实验结果表明,在你犯了错之后,对方因为解释的内容而改变态度的只占20%,因为解释人的态度而改变态度的占46%——但具体什么实验得出了这样的结果,没说。

    2、你犯了错之后,对方之所以会听你的解释,是因为他想了解这次的错误是如何发生的,而并不关心你是否认错——没有验证这个假设。

    还有其他可能性吗?

    1、我认为,你犯错之后,对方肯定既在乎你的解释态度,又在乎你的解释内容。态度体现人品,内容体现能力。

    2、对于某些很固执的人,权威性性格的人,一定关心你是否先认错了。否则他可能根本不给你时间解释内容。

    ❤️后(以观后效):

    若依从信息去做之后会怎样?

    如果我犯了错,向领导说明了为什么会发生这样的错误,这次错误造成的影响,我准备如何处理,避免以后在发生这种错误的措施,这个错误应该能被纠正,事情被解决。

    对我的好处是什么?

    这样解释,很全面。既锻炼了自己的思维能力,又让我有机会通过错误加深思考,举一反三,提升工作能力。

    领导应该会觉得1.我工作态度比较认真;2.我思维比较周密;3.我比较啰嗦。

    把错误转化成机遇,让领导在短暂的接触中看到我的缺点,也看到优点。

    ❤️果(自食其果):

    不这么做的后果是什么?

    1.如果我不承认错误,问题很有可能不被解决,错误不能被纠正。

    2.如果我承认了错误,没有解释这么全面,领导可能会觉得我态度不错,但能力一般。我可能不会被开除,但估计也不会被提拔。

    不改变的问题有多严重?

    如果我经常犯错,认错态度又不好,解释内容还不能被领导满意,长期下来领导会不信任我,认为我没能力胜任工作。我无法从错误中思考、延伸,无法提升能力,无法建立工作中的个人品牌。

    ❤️适(适得其反):

    有没有相反的观点?

    有的人会不想听到对方解释,认为犯了错再解释是愚蠢的。

    还有人认为:解释就是掩饰。

    还有人认为:如果道歉有用,要警察干嘛。

    有没有不支持这个的实例?

    有。如果有个人犯的错误很严重,或者他根本就是故意的,比如,婚内出轨、贪污、受贿、渎职等,这样违法犯罪的事情,即使解释的很多,也不会被原谅。杀了人再解释,就不用偿命了?

    ❤️用(使用条件):

    要这样做,得具体哪些条件?

    1.你犯的错误不是很严重,你没有犯法。你还被给予了解释的机会。

    2.你的领导比较有耐心,愿意听完你解释这么多。

    3.在对方心中,你还值得信任。

    什么情况下是不管用的?

    1.错误触犯了法律。

    2.对方已经对你失去了信任。

    ❤️边(旁敲边界):

    从前有没有过类似的(或乍看起来差不多的)信息?

    吃一堑,长一智。亡羊补牢,为时不晚。

    浪子回头金不换。迷途知返,回头是岸。塞翁失马,焉知非福。举一反三。

    其他领域/行业/作者如何看待类似问题?

    教育界认为,如果小孩犯了错,家长老师不能只顾批评、惩罚。而需要借此机会,引导小孩去思考错误产生的原因、可能带来的后果、让小孩自己思考错误的对策、以后如何避免这类错误再发生。错误对于任何人来说都是一笔宝贵的财富,只要善于从错误中学习,一样可以成才。

    ❤️界(楚界汉河):

    无论是相反还是类似的信息,和这个信息的真正区别是什么?交界在哪里?

    ❤️整理完信息后我的理解:

      在工作和生活中,如果你犯了不是特别严重的、还可以挽回的错误,一定要向上司争取解释机会。在解释中,你最好说清楚以下几点:

    1.这次错误是如何发生的?

    2.这次错误会造成怎样的影响?

    3.对此,你准备如何处理?

    4.为了避免今后发生同样的错误,你有什么具体对策?

     另外,比解释更重要的,是解释之后的行动。如果你只是嘴上说的好听,但行动依然重复之前的错误,那时间一长,你就不再被信任了。

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