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4期-87号-多不多多-关于A单位会计结算部门工作复盘

4期-87号-多不多多-关于A单位会计结算部门工作复盘

作者: 多多_青春追梦人 | 来源:发表于2018-09-19 21:18 被阅读4次

【复盘工作背景】

本人竞聘为A单位会计主管,单位性质为国企,长久以来形成了部门人员工作时间随意外出、得过且过不上进、工作懒散、拖延应付的局面,会计基础工作考核总是落后。


【回顾行动目标】

〔组织目标〕

1.1部门人员做到当日事当日毕,克服拖延懒散。

1.2下季度会计基础工作考核进入前三名

〔个人目标〕

2.1提升个人管理能力,调动部门人员工作积极性


【寻找事实结果】

1.1部门员工尤其是坐班主任工作拖延,总是有检查才开始恶补。

1.2柜员和授权人员办理业务时审核不认真,政策、制度学习不认真,执行不到位,导致差错率高。

2.1对部门人员的管理未找到有效办法:年龄较大者由于资历老、心态问题难以领导,年轻员工抱怨干的多。


【分析差距原因】

〔主观原因〕

1.单位领导、部门人员对季度基础工作考核重视度不够,缺少集体荣誉感

2.部门内部缺少激励、惩罚机制,干多干少一个样。

3.部门内部对制度、政策学习走过场、敷衍。

4.缺乏管理经验,有时放任不管。

〔客观原因〕

1.A单位大部分机构业务量较少,多年来形成了懒散的风气。

2.部门重要岗位坐班主任家庭事务较多(无人照看小孩),严重影响工作效率。

3.A单位领导对会计工作不够重视。


【设计优化行动】

〔停止做〕

1.业务处理不允许拖延。

2.禁止工作时间随意外出,如有需要按单位考勤制度执行。

3.将工会财务工作授权他人完成,留出时间管理部门事务。

〔优化做〕

1.固定每日下午5点到5点半为“收尾时间”,整理一天的业务凭证、工作日志等,处理未了事项,会计主管参与跟进并适时帮助指导,保证当日业务资料当日处理完毕。

2.每日晨会由部门员工轮流主持学习政策制度,每周邀请分管领导参加两次晨会。

3.实行工作自查制度,坐班主任对柜员、会计主管对坐班主任工作内容每日安排半小时自查,于次日上午晨会汇报检查情况;季度考核前集体自查。查出问题及时整改,降低差错率。

4.新老员工区别对待:老员工在完成工作任务前提下给予适度自由时间,发放补贴以提高积极性;新员工给予更多的业务指导和帮助,给予更多表现机会;对坐班主任给予更多的扶持和关心。

5.制定部门奖惩机制,自查中发现问题者一次奖励50元,集体获奖按工作量差别奖励,受到通报批评根据情况罚款。

〔开始做〕

1.增加向领导汇报工作的频率,向领导申请部门奖励经费,申请更多的支持。

2.积极带领团队人员参与会计条线的比赛,增强团队凝聚力,争取好成绩。

3.向管理能力强的领导学习、取经,阅读管理方面书籍,提升管理能力。


【跟踪反馈结果】

1.经过一段时间的运行,在我的每日监督下部门人员可以按时完成工作,但仍未养成习惯。需要继续坚持,形成自觉后改为适当监督。

2.自查工作成效显著,在查找问题中也激发了员工学习的热情,最终在二季度基础工作考核中获得了第二,员工集体荣誉感增强。但是由于自查时间自行安排,存在工作时间预估不准、紧急任务等干扰事项,有员工不能完成的情况。所以将自查改为每日下午3:00集体进行,如有特殊情况灵活调整。

3.晨会工作取得了预期效果,通过分管领导参与和轮流主持,每日学习得到重视,并在系统举办的“晨会视屏展播”活动中获得了第一名。为检验学习效果,今后增加提问环节。

4.得到了领导的支持,为部门争取10000元经费,通过在自查和比赛中实施奖励,工作积极性明显增强。

5.和上级领导谈心一次,学到了非常实用的管理经验。

6.与部门人员加强沟通,部门工作更好开展。特别是帮助坐班主任解决了部分家庭事务,让她能更好的平衡家庭和工作。


【总结固化规律】

1.管理是一项非常重要的能力,只有不断学习、总结才会有收获,不能局限于向身边的领导学,可以从书中学,可以和系统外优秀的人学,可以参加培训、讲座……要多方面链接,多渠道提升。

2.激励对于提高员工积极性至关重要。

3.沟通的目地不是为了关系,而是为了合作。

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