关于时间管理,我们经常会遇到一些误区,甚至是不知不觉把时间浪费在刷手机上,看似几分钟的刷屏,等手机放下之后,或许一个小时,两个小时,一整晚的时间就没有了,嚷嚷着开始的早睡,因为时间的浪费,然后进入焦虑的晚睡状态。
关于学习时间管理,许多人认为是个伪命题,其中包括我之前也是这么认为的。
但最近接触多了关于时间管理的课程后,突然明白所谓真正的时间管理并不是时间管理本身,而是大脑思维的升级,人生活法的拓宽,这样才能把时间管理活学活用起来。
一 、高效的时间管理=高效率+高效能
高效率:同样的事情,比别人更高的效率,更少的时间完成。
高效能:做同样的时间,比别人获得更好的回报。
如何提高?
需要避免不确定,提升执行速度--
3W原则:时间、地点、事件,做一件事情。首先需要明确自己在怎么样的场景,什么时间点做什么事情,一定要提前确定有计划,有行动清单的具体性落实计划,这样才可以大大提高效率和效能。
二、一个行为,有效提升你的时间注意力
行为:本子+笔。
在专注一件事情的时候,把手机放在离自己比较远的地方,旁边放着本子+笔,当头脑中蹦出任何和目前事情不相关的想法的时候,这时用笔记下来,只要有想法就先记下来,用这样的方法来清空大脑中的杂念,当这样的做法时间越来越长的时候,大脑中的杂念便会越来越少。
同时最好订好自己的番茄钟时间,一般可以设置为45分钟,45分钟有计划有目的专注一件事,一定要及时清空大脑中出现的想法,然后持续专注,才能提高时间的运用效率。
这个方法可以适用于工作、家庭的场景,专注力会拉开人与人之间的差距。
三、善用你的时间进度条
我们的常态就是把所有精力放在一件事情上,并且如果事情做不好,便会钻牛角尖,影响情绪,同时花费好几个小时的时间可能还会停留在事情的开始上,我之前经常犯的一个坏毛病就是,本来打算两个小时完成的一篇文章,但因为没有素材,结果会把时间都花在找素材上,最后两个小时过去了,素材还是没有找到合适的,文章也没有完成。
如何利用时间进度条,解决这样的问题?
先制定一个底线时间,然后把一个项目拆分任务,ABCDE计划,如果在A上花费时间很长仍没有结果的时候,跳过A任务,进入B计划,人类的大脑在遇到问题的时候,容易出现死循环,一般不会绕过难题进入下一个阶段,所以需要理智的完成下一个计划,等完成另一个计划之后,人的情绪也会得到释放。
最后要树立一个观念:完成比完美更重要。
四、长久坚持一件事,寻找最短的时间路径
最短的时间路径,顾名思义就是,在短时间内获得最好的效果,从三个维度入手:障碍最少、意义多维、条件反射。
障碍最少:当决定做一件事情的时候,提前准备好工作,排除障碍,比如想要早起跑步,那么前一晚上提前准备好跑步的衣服、鞋子。
意义多维:赋予一件事有意义,同样在前一晚准备好适合跑步的音频,适合跑步时间及节律的。
条件反射:当头脑中出现各种排斥坚持的时候,要换一种思维方式对话,比如从一开始自我对话的我今天要不要跑步,对话改成,我今天是要跑三公里还是五公里。
所以,时间长了之后,便会条件反射,习惯自然坚持去做。
五、把重要事件从紧急事件中去掉
1、开始列重要时间清单
往往很多时候,列了许多重要的事情,但是因为拖延的习惯,重要的事情,最后便会变成重要紧急事件。重要的事情,需提前做好准备。反复练习重要清单,不能往后拖,因为最后会变成紧急的事件。如要完成一个重要的PPT,那么就提前一周去完成,而不是等到最后赶工完成。
2、逐渐增加每天做重复事件的比列,直至50%
在清单中列好重要的事件,每天增加做一些,不往后拖,逐渐养成规律的习惯。
3、在重要的时间提前做重要的事情
列出自己的黄金时间,做重要的事情,其他时间,从清单里挑重要非紧急事件,而不是重要紧急清单里的,注重养成重要非紧急事件,养成这个习惯。
常做重要非紧急事件,最后明显感觉有人生掌控感。
六、每天精进一点点:日行动-周复盘-月度计划
重要的是今天做了什么,每天有确实可行的行动,每周进行复盘,分类总结,要有阅读。有月计划,切实可行的行动,重复这样做,进步会非常快。
最后就是坚持反复注意时间管理的意识,看似碎片化的时间,其实早早有安排计划,就不会那么白白浪费溜走,打算做一件事情的时候,一定要把时间具体的安排好,包括到具体的场景,然后反复锻炼做重要不紧急的事情,这点很重要。
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