这是李婷365日写作计划第193天的写作内容
8.9号工作日清:
1.学习买家自提的pc操作
上游经销商将需要买家自提的订单推送下游系统后,根据经销商发的电子版自提委托函,建立买家自提波次,波次的类型是返厂出库。然后将总拣单打印,交给外场人员拣货。
由于不是正常的出库,所以需要打单员在pc上进行复核,外场是没有包装复核这一步骤的。
自提司机来到后,需要出示委托函,身份证,驾驶证等证件,将其复印件留存,并让司机手写相关信息。然后外场人员和司机进行交接,完成出库操作。
2.发票整理
打印的电商发票,要每三个月寄回电商公司,所以,要提前整理好发票。按照寄过来的发票的箱子上的发票代码和号码,对相应的发票进行整理。对于取消的发票和红字冲销的发票,要找出其一、三联,和第二联装订在一起。在EXCEL表格中记录作废和冲销的发票,并将表格打印出来。最后将正常发票,作废发票,红冲发票和打印出开的表格一起放到寄来的箱子里,要寄出时就寄出。
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