我们经常可以在抖音、今日头条、简书等等各类媒体上看到很多人已经开始执行自己的自律计划,而且是长期的坚持去执行。有很多人早上5点半起床,开始跑步、看书、做一点的计划等等。但是我们很多人都没有这么强悍的执行力,甚至连早上早起10分钟都要定好几个闹铃,那么有没有比较好的时间管理方法让每个人都变得如此强悍呢?
我们可以静下心来想一下,看看你身边同事、朋友、家人、亲戚有没有这样一群人——永远精力充沛、永远有用不完的时间,工作、社交、生活、兴趣什么都不落下。其实并不是他们不想睡懒觉,也不是不想过他们梦想的生活,而是他们对时间的高效利用。
刚上大学的时候我就被告知,我们的第一年是故意设计成很紧张的时间表,以锻炼我们的时间管理以及应对压力的能力。当然,对于那些曾经在其他行业每周工作120个小时的同学来说,这完全是个笑话。但相对我们每个经历过高考的人来说,以前每周70-80小时的学习时间来说,还是颇为挑战的。
可是,我们总能发现周边的牛人们总能活得好像每天有48小时一样。同样每天上课、泡图书馆、参加各种学校社团,这些人却还可以这样:
我有一个同学,完全是楷模型的学霸。课堂发言总是很有质量;组织各种学习活动;几乎不落下任何一个课外活动,哪怕在另外一个学院的活动或者选修课,到每天早上凌晨6点到7点照样雷打不动给全班同学发课业相关事项提醒。
还有一个同学,课外活动几乎每次都是第一个出现,准备充分见解独到;同时在宿舍内还自己开办了小复印部和小商店,周末的时候经常参加一些各种理财、公益、发传单等勤工俭学活动,而且是进展相当顺利;而且在一次学院组织的大学生机器人大赛上拿了第一名。
一位我们专业的女同学,作为我们专业的学习榜样,别人玩的时候她也在玩,别人瞎玩的时候她也能参与,但是她的生活很有规律时间安排的很合理,最后以每门课程90分以上的优异成绩被保送到上海的一所名牌大学攻读硕士和博士。
每当想到他们的时候,我的脑子里就开始浮现出从小看过的各种励志传记。可是,他们的表现却好像跟那些励志故事里每天只睡四五个小时,遵守严格的时间表,杜绝一切娱乐活动的形象不是很相符。
这倒让我心里很是窃喜了一番。因为,作为一名喜欢到处玩爱看电视剧还每天必须睡10个小时以上的我最不喜欢让人不睡觉的了!工作后在网上学习了很多关于时间管理的知识,总结出以下几点。
时间管理的第一原则:效率
因为,当我跑去采访这些牛人的时候,他们不约而同地提到的“时间管理第一原则”是:效率。在每天啃课本的过程中,我也发现了这么一个简单的事实:同样的一本书,我可以看上一周时间,也可以3天时间看完,区别在于大脑的运转效率。
当大脑疲于工作的时候,对着书就开始犯困、发呆、走神,于是拖拖拉拉地看完,也不一定看进去了多少。后来我学乖了,上完3节课回来,大脑已经累的不转了,干脆睡个半小时一小时的,起来又是一条好汉,看起书来哗哗的,算下来花的时间还是少的。
我自己发现的以及同事们分享的“效率”技巧:
维持能量
觉当然是一定要好好睡的。白天连续工作太久,发现大脑效率下降的时候,不妨放松或者小憩一下充个电,往往效率曲线就又蹭的一下上去了。
提高体力
有没有发现动脑子的时候饿的快?说明脑力工作也是相当耗体力的。所以大脑与身体能持续高效工作多久,体力是基础。腾出时间,去健身房吧。这是对效率的投资,一定不亏本。
集中精神
大多数事情在集中精神的状态下都会完成的更快更好,所以尽量一次只做一件事情。抄抄写写这种不动脑子的不在此列。为了让你的大脑保证只想一件事情,往往要能够把脑子清空——如果发现有些事情在脑子里转来转去,不妨干脆先写下来,然后分配一个另外的时间再去想。
时间管理的第二个关键词:优先级
列了要做的、想要的TO DO list,下一步是排序。检验排序有效的标准:当出现冲突的时候,你能够干脆地放弃优先级低的。比如:“对我来说,每天要睡8小时这件事情是第一优先级,绝对没有商量的余地。所以,社交活动虽然不得不去,但一到12点我就会偷偷消失。第二天如果有人问我,怎么昨天聚会没看到你啊?我就会装傻说,啊,真的么?我一定是错过你了吧!”
所以,关于优先级这一点,想说的是:比决定想要什么更难但也更重要的,也许是决定不要什么。我是容易贪心的平凡人,常常觉得这个也不能不做,那个也不舍得不要。观察身边的牛人,却发现很多我的第一反应会是“这怎么可以不做”的事情,他们却可以理直气壮地说,我不干。而这种放弃,是非常有策略性的。
但慢慢发现很多人不过是想学的东西跟学习的方法不一样。事实上,他们会坚持在课后总结整理自己的收获与思考,还从学校图书馆拿了很多其他感兴趣的书,并认真地写读书笔记。说到底,现在这个花花世界,填满生活还不容易,哪有那么多不能放弃的事情。
时间管理的第三个关键词:提前计划
定目标做计划这个事情,我在我这几年的工作过程中一直在向同事和朋友们灌输这种做法,但是很多人觉得这个事情做起来挺难的,但是话说回来,难者不会,会者不难。其实定目标做计划也不复杂,不过是每天、每周开始之前,拿出一点时间想想要干嘛。可是还是会想不起来去做这件事情的。
所以我们说说不提前计划的坏处是什么吧。除了事情可能恰好堆到一起导致手忙脚乱以外,最典型的负面作用其实是:时间永远不知道花到哪里去了。很忙的过了一周觉得自己好像啥也没干。
其实原因很简单,如果不很清晰地知道要做什么,就容易碰到什么是什么。于是哪件事情先找上来就处理了,反正一时也想不起来有什么更应该去做的事。然后过了一阵子发现几件重要的大事一件都没干。我对付这个毛病的办法是,在提前计划的时候把大事分解成具体的任务,把在上午要做的事情的时间锁定住,雷打不动。这样逼自己先把重要的事情的时间排出来,剩下的时间再处理其他事情。时间长了就发现,其他事情真做不完也不会死。倒是重要的事情老拖着不做往往后果比较严重。
时间管理第四原则:成就感
最后想说一点,这些出色的时间管理者有个共同特点,就是都很喜欢to do list,享受从to do list上划掉一项的成就感。这种对成就感的追求,本身也是他们去管理自己的时间的动力。但这未必是每个人喜欢的生活方式。有些人从高效的生活中获得满足,也有些人从慢节奏随性的生活中获得满足。如果你决定“发呆时间”“看小说时间”“看肥皂剧时间”对你来说很重要,我觉得一点问题都没有。只要你知道你的选择同时意味着放弃什么,并觉得值得就好。
这个人生选择话题就太大了,任谁都是一生的反复权衡与纠结,我们就不说了。只是,不管怎么样,以上说的这些小技巧应该都能对执行过程有所帮助。最重要的是立刻开始去做,哪怕只是其中任何一点。应该都能帮助你在同样的24小时里收获更丰富和广阔以及不焦虑的人生吧。
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