学会做好「向上管理」,让主管需要你的协助来达成组织目标,自然能为自己创造更大的表现舞台与展现价值。
与老板不和是职场不如意的重要原因之一,主管掌握了资源配置的权力,能否与主管有良好的互动关系,往往影响职涯发展。因此「向上管理」成为职场生存学中重要的一门学问,若向上管理的观念与做法拿捏正确,老板将成为贵人,职涯也能更加顺遂。
管理大师杜拉克说:「你不必喜欢、崇拜或憎恨你的老板,但你必须管理他。个人的努力不被老板肯定,该怎么办?他为你的成效、成果和成功提供资源。」这种积极的做法,就叫作「向上管理」。
但我想要强调,先管理好自己才有机会管理好老板,表现愈优异且总能信守承诺的人才,对老板与组织的影响力就愈大,也才能为自己创造更大的舞台与展现价值。向上管理并不是拍马屁的逢迎谄媚,而是能够思考如何与主管培养默契,以正直明确的行事作为,让主管需要你的协助来达成组织目标。从组织来看,通常员工可分为四种类型:
【第一种】看不到问题所在,当然不会想答案
这一类员工的命运,通常很残酷,不是被企业淘汰,就是未来被取代。
【第二种】看见问题,但找不到解答
这一类员工被问题困扰,又找不到答案,容易怨天尤人。我的建议是,最好停止抱怨,企业花钱聘雇人才是为了解决问题,不是为组织创造负面气氛;这类员工可以积极学习并跟随领导者找到出路,过程中强迫自己快速学习和贡献。
【第三种】看见问题,也知道答案
这样的人才是企业需要的,也是人才获得薪酬,为企业贡献的基本价值。
【第四种】看到问题,知道答案,还能和团队协作出成果
这种杰出人才受老板重视也受团队爱戴,能不断创造成功。倘若我们能成为这样的人才,职涯自然容易顺遂,身价水涨船高。
卓越的人才有能力、能思考、能协作、说到做到。我们应该期许也要求自己成为第四种人才。当老板认定我们对组织有所贡献时,我们和老板的关系就开始正向发展。我的职涯中,接触多位不同的老板,由于文化背景不同,领导风格与做事方法也各异其趣,但我和他们营造美好关系的通关密语其实只有一个,即「将工作成果做到卓越」。
当我的表现愈专业、愈优异,就愈能赢得老板和团队的尊重。如果可以,最好能做到别人难以取代,如此一来,公司的栽培和升迁机会,只是随之而来的结果。一旦能持续做到承诺的成果,那么信任指数会不断增加,对公司或老板提出的任何提议都容易被接受,即使和老板意见相左时,他也较愿意倾听及理解,一同讨论出其他替代方案。
创造自己在职场上不可被利用或无可取代的价值,是向上管理最重要的关键,也是举世不变的硬道理。
老板不一定比你优秀,但他一定能做某些你做不到的事,否则不会坐上这个位子,因此,即使对老板的决定或指令有质疑,我不会只说「不认同、办不到」,而是提出观点,让他知道我说不的理由,并提出建议的解决方案,让彼此成为互补协力的好伙伴。
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