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关于给工作建议

关于给工作建议

作者: 张颖_Grace | 来源:发表于2020-07-21 17:37 被阅读0次

今日部门的一位年轻同事在电话里同开发团队同事产生了争执。我坐在这位年轻同事的斜对面,旁听了电话争执的全过程。

这位同事工作不满两年,在职场待人沟通上的确会存在一些问题。有些问题是职场经验不足所致,在他这个阶段是容易被人谅解的。但有些问题则是个人性格和日常行为方式中带来的,这种如果日后不加注意,是容易引发误解和反感的。

具体说说他问题在哪儿:
1、电话里答应对方立刻处理的事情,转头就忘了。---不守信。
2、对方二次催促时,还抱怨对方太着急。---缺乏同理心。
3、被催促时辩解自己事情多,来不及做---分不清事项优先级顺序,时间管理存在问题。
4、电话里说对方思想极端。---从论事上升到评论人。

职场人无论具有以上哪一条问题,都会在职场生活中或明或暗地吃到问题连带的苦头。

看似呈了一时之快,在气势上压过了人,但实际受损的是自己的职场关系和别人对自己专业性、业务能力的评价。

后来开发团队的同事电话打到我这边来诉苦,并追问后续如何再同该人开展工作。我的回复是:
1、年轻同事在这件事儿上做得的确不对
2、其态度和沟通方式要改
3、以后在同他的工作沟通上请务必明确交付时间,主动给对方安排工作,而不是简单催办,被动等待。

电话后,我同这位年轻同事沟通,毕竟算是我的下属,跨部门沟通出了问题最终都会影响到部门绩效。
但从沟通的过程来看,他依然不认为自己存在太大的问题,最多是答应别人的事儿没及时做,但没有及时做是因为自己事情太多了。

既然如此,我也不再多说,毕竟我没有义务给他提供免费建议。但为确保后续部门工作的顺利,提点仍然是必要的(问题分析就免了)。

嘱咐就一句:“以后不要随口答应对方马上做,必须同对方明确时间。是十分钟后完成也好,下午下班前完成也罢,务必同对方协商时限要求。如果到期仍然没有完成,后果自行承担。”

熊太行老师说“不要给对方免费的建议”这句话绝对是真理。我的体会是:
1、免费的建议不值钱,在大多数人心理不值钱=没价值,自然也不会当回事儿去听。
2、建议是你主动给的,不是人家主动求的。既然不是人家上心的事儿,你给了别人也不会当宝。
3、大部分你想要给免费建议的时候,都是在看到别人出错,或者其行为举止不符合你价值观要求的时候。用自己的价值体系来约束别人不见得是合适的。
4、你哪来那么多时间“操碎别人的心”?

当然如果这个人是你的下属或是有共同利益的伙伴,其不当行为如果会连累到你的利益,那么该提醒的仍然要及时提醒。必要时刻也要做好换人的准备。

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