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知乎收藏清单| 职业蛙告诉你有哪些好的工作习惯值得学习?

知乎收藏清单| 职业蛙告诉你有哪些好的工作习惯值得学习?

作者: 职业百答 | 来源:发表于2018-09-03 22:40 被阅读131次

随着毕业季的来临,一大批应届毕业生即将离开校园,进入职场,因此知乎上有很多朋友来咨询职业蛙,在进入职场后养成良好的工作习惯不仅对工作本身,更对自身的职业发展有很大的推助作用。对于这个问题,职业蛙收集整理了身边各位工作狂大大们的工作习惯,在这里为大家推荐一些值得学习和培养的好习惯。

【关于做事】

1. 重视优先级管理

把一周要做的工作分成四大类:重要而紧急的、重要而不紧急的、紧急而不重要的、不紧急不重要的。

优先级最高是第一类重要而紧急的,第二类和第三类事情应该注意时间点,穿插着做,最后一类是有空了再去做。 心中时刻谨记着这样一个优先级的顺序表,这样才能保证有条不紊地完成手头工作。

2. 妥善安排和总结一天的工作

在每天工作结束的时候花一点时间回顾和总结当天的工作,梳理一下当天已完成和未完成的工作,有利于提升自己的工作效率,不断优化自己的工作模式。

另外需要提醒一点,每天安排工作时,最好精确到半小时。

3. 练习专注力,屏蔽社交媒体

韩国作家《深度工作》中说,这个时代最稀缺的就是专注力,每天我们都差点被繁杂的网络信息淹没,打开手机就忘记到底要干什么,吞掉了我们许多时间,这些时间叫做暗时间。

暗时间简单的说就是思维的时间,也就是没有产生直接成果的时间。我们可以充分利用暗时间进行思考,或者完成一些琐碎的工作,充分提高自己的工作效率。

在工作时间,最好可以将手机静音,除工作社交外,克制非必要性的社交媒体使用,有意识地练习和提升自己的专注力。

4. 利用通勤时间读书或者学习英语

这也算是充分利用琐碎时间提升自己的综合素养,尤其是英语在现代工作中十分重要。比如利用地铁上的30-60分钟来学习,对个人来说也是很大的提升。

5. 树立备份意识,避免工作中的文件信息遗漏和丢失

现在电子化办公十分普遍,为避免硬件损坏等突发状况,你可以利用石墨文档、百度云、印象笔记等app备份,避免因为文件丢失的返工,也是提高效率规避损失的好办法。

【关于交际】

1. 要学会察言观色,判断业务方的工作模式

在工作中有形形色色的人,一要学会多多观察,了解他们的行为模式,这样才容易判断一件事情是否真的重要,是否值得去做,然后再切换自己的工作模式去应对它。

2. 多夸奖人,谨慎发表负面评价

在与同事相处时不要吝啬自己的夸奖,尤其是当他们的业务完成得很漂亮的情况下,更应该大方称赞。

谨慎对他人发表负面评价,切忌人后嚼舌根,因为隔墙有耳。如果要当面做出负面评价,请务必想好充足的理由,并附带解决方案,否则和找茬无异。

3. 摸清上司的类型

深受上司喜爱的部下都有一个共同点,那就是具有摸清上司类型的能力。

在现实工作中,我们应该从中立的视角观察上司属于什么类型,然后做出相应的配合。这样的话你的工作肯定会变得非常顺利。

根据《麦肯锡工作法》中提到的方法,可以将上司从两个维度来划分:性格和任务管理方式。

从性格上看,要识别上司是“情感型还是理智型”。

从性格上看,要识别上司是“情感型还是理智型”。

和情感型的上司沟通,要着重情感表现,多使用引起情感共鸣的词语。比如你和他聊房贷,说你压力太大,心烦意乱、焦虑不堪,时常感到无力和沮丧,他可能就比较容易感受得到;比如你要请假参加孩子的运动会,描述孩子多期待你出现,他也很可能会爽快的答应,还会和你聊几句。

理智型的上司,自制、重视理论、准备周全、沉着冷静、讨厌借口和浪费时间,喜欢逻辑分析和推理,偏重以理服人,常常认为某些事情逻辑上怎样就应该怎样去做,你可能会觉得他冷漠、不近人情。跟这种类型的上司沟通,不用闲聊,不用套近乎,也不用表现你丰富的感情。开门见山、就事论事、逻辑清晰、有理有据,这是理智型上司喜欢的方式,转变你和他沟通的方式,主动配合,是良策。

从任务管理方式看,要识别上司是“单独型还是复合型”。

单独型的上司,基本上会集中于一件工作,偏好以串行的方式管理任务,一件工作结束后才会开始另一件。

在向单独型上司汇报工作时,要注意集中在一件工作上进行商讨和汇报。不要一会儿东一会儿西,那样很容易引起他的愤怒。

复合型的上司擅长多任务并行,不怕被打断,喜欢像八爪鱼一样同时搞定多件事情。

遇见这种类型的上司,你尽管提问题,找他商量,他不会烦。但是,他很容易遗忘,你今天提过的事情,可能明天他就忘了。他处理的很多任务也很有可能不了了之。

最后,职业蛙再推荐给大家一些可以阅读和学习的相关书籍。如果对书中内容有任何问题,欢迎留言讨论。

谷歌专门有一个职位叫首席信息官,他们的前首席信息官、美国大数据分析先锋道格拉斯• 梅里尔在出版的《Google工作整理术》一书中,以超前的信息理论和整理方法,教人们更聪明地做事,其中提到的“有序组织的原理”非常有用。

【个人领域的成功:从依赖到独立】

习惯一:积极主动——个人愿景的原则

习惯二:以终为始——自我领导的原则

习惯三:要事第一——自我管理的原则

【公众领域的成功:从独立到互赖】

习惯四:双赢思维——人际领导的原则

习惯五:知彼解己——移情沟通的原则

习惯六:统合综效——创造性合作的原则

【自我提升和完善】 习惯七:不断更新——平衡的自我更新的原则

既然一定得做,不如开开心心去做。这是《佐藤可士和的超整理术》作者对所有事物的看法,不仅限于工作。他提出从空间到思考的三阶段整理,三种整理术的道理相同,只是难度逐渐提升。

习惯,在某些程度上来说,也是“直觉”即“智觉”,不需要思考,是习惯的一大特性。因为思考浪费时间,所以要形成本能反应。所以,合理的知识金字塔应该是:数据-信息-知识-技能-习惯-智慧。

《习惯的力量》告诉我们,习惯在我们的体内是如何运作的,以及怎样产生,如何才会被改变。这能让你重新认识习惯。

《一页纸工作整理术》作者建议,工作的时候要养成一个习惯,最好准备一支笔和一张随时可以画画的纸,尽管看上去只是做个样子,但对你提高工作效率却很有帮助。

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