抓住8月的小尾巴,猫妮最近梳理了自己常用的一些效率工具。其中有些你可能非常熟悉,有一些可能不太熟悉,我汇总成图,愿你我都能找到用的顺手的工具,打通自己的工作流。
提醒:本文提到的全部软件,是猫妮从自己的角度分析的走心推荐,这是现阶段的我所选择的理想工具,仅供参考:)我和文中提到的所有工具不包含任何利益关系。
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#猫妮有话说#
关于XMind:
猫妮的所有思维导图都是 XMind 制作,免费版的基础功能即可完成。关于XMind 8和XMind ZEN,两款产品猫妮都在用,都很喜欢,无法相互取代,我会单独用一篇文章来分析他们的区别,敬请期待:)
在猫妮的公众号(猫妮的思维小屋)右侧菜单 <制图心法> 中,有我的多篇心法,后续还会持续更新...
欢迎催更
(关于幕布,猫妮会单独写一篇文章)
关于日事清:
猫妮的习惯是这样:如果手机自带某种类型的工具,体验还不错,我就不会再下载第三方工具,如果一个工具可以同时拥有多个app的功能,我就不会再下载多个app,而是只保留功能最丰富的那一个。
如果你经常需要做To Do List(待办事项列表),需要用番茄钟,需要用重要紧急的四象限进行每日的日程安排、计划管理,还想设定项目计划、月计划、年计划……一个日事清就可以了。如果你对这个工具感兴趣,可以自行查看官网的详细介绍。
关于坚果云:
在说坚果云之前,你可能会想到百度网盘,而且百度网盘的超大空间存储功能是免费的。两者的区别是什么呢?
百度网盘也有客户端和app,需要登录软件,在客户端上传下载文件,当你换了一个设备,文件需要一段时间的下载才能查看打开甚至编辑。
坚果云适合多设备移动办公,它可以把你的本地文件夹直接同步到多设备,右键选择<同步该文件夹>即可。同步之后,你就可以在多设备查看。
以猫妮为例,我的主力工具是Mac 和 iPad,家里台式电脑是win 7,手机是安卓系统。当我同步了Mac中的某个文件夹,打开家里的台式电脑,同样的文件可以继续编辑或者删除,设备之间的同步速度非常流畅。
再比如我在手机上传几十张在Pinterest保存的图片素材,打开电脑,短暂的同步之后,立刻就可以在本地文件夹内看到,配合仅电脑使用的图片管理工具Eagle,分类标签化收录,还可以在不修改图片的情况下,记录各种灵感。
猫妮想说:你想要随时调取的重要文件,其实是有限的,199元42G付费版,在不存储大量照片视频的情况下,足够使用,再也不怕u盘忘带、丢失、损坏或者中毒,也不用担心u盘或者邮箱内的文件版本没有及时更新,全平台同步,包括网页版。
所有的文件修改记录都可以随时查看,如果误操作,也都可以轻松找回。在团队协作的方面,也能够发挥很大的作用,提高效率,减少多方上传下载的时间。其他功能官网都有详细介绍,我就不多说啦
关于亿图图示:
亿图的网站里有多种产品,其中亿图图示是功能最全的一个工具。你可以非常容易地创建精美的流程图、思维导图、信息图、组织结构、项目管理、网络图、商业展示、科学插画、电气工程图、方向图、数据库图表及更多260种绘图。
猫妮每天的日签就是用亿图的基础功能制作,如果想要实现相同效果,PPT就可以轻松完成,不用专门购买亿图。我在给思维导图加水印时也会使用该软件,对我来说,这个工具是非常重要的图片编辑工具,也可以轻松做出好看的各种商务图表。虽然有一定的学习成本,但和ps相比容易很多,支持正版也相对来说更加没有压力。
在猫妮看来,关于这个工具,值得单独用一篇文章分享,也非常值得付费拥有,有机会再详细分析:)
Ps:猫妮用亿图做过的
信息图表和时间轴结构卡片
关于aTimeLogger:
时间的弹性是很强的,我们没有办法创造出更多的时间,但时间会得到充分的利用,这取决于我们选择用时间来做什么。时间管理的关键就是要事第一。
我们所做的每件事,花的每一分钟,都是自己的选择。
“我没时间”= “这事情不重要” 使用这种说法能够提醒我们,时间是选择。做出不同的选择,有可能导致恶劣的后果。从长远来看,我们一定有能力让我们的人生充满有价值的事物。
重点是留意一个人的整段时间,看看有意义的事能安排到什么时候。时间总是有的,即使我们再忙,也还是有时间做重要的事。
aTimeLogger是猫妮在时间管理上常用的工具,易操作,点击图标即可开始记录时间,再次点击即可停止。
猫妮想说:关于时间的分类,可以分成工作 / 学习 / 写作 / 沟通 / 家庭 / 运动 / 娱乐 / 睡眠…… 建议你通过定期的回顾来优化分类,删减不常用的类别
我见过的最简单粗暴的分类只有两个:增益时间 和 无效时间。增益时间就是指有益于成长的事情,比如学习、阅读、写作、运动等等;无效时间就是指刷朋友圈、刷抖音、刷剧到停不下来。
这个案例虽然有点极端,但是猫妮想提醒你的是,不要分类过细,不要花过多的时间在分类上,不要长时间困惑于我这件事要分到哪个类别里。
关注最重要的部分,记录核心的几件事,改善自己不知道时间花在哪儿的问题,提醒自己最重要的事情要每天都去做。
等到月底,你就可以通过饼状图看到,自己在重要的事情上推进了几十个小时?还是只有几个小时?
提醒:如果你需要更换设备,在注册账户的情况下,强制同步所有数据,然后再新设备再次选择同步即可。
推荐阅读:
TED演讲推荐:
https://www.ted.com/talks/adam_alter_why_our_screens_make_us_less_happy
关于为工具付费,猫妮推荐阅读↓
内容来源:辉哥奇谭
#小尾巴#
猫妮今天的推文是在火车上完成的,自己在朋友圈立下的flag,不管发生什么都要坚持实现并执行
另外除了图中提到的这些,猫妮想要补充一句,文件搜索工具 alfred(For Mac) 和 everything(For windows) ,如果你想提高本地文件的搜索效率,值得去百度知乎谷歌了解一下哦
即使白天搜集信息花了一些时间,但我相信,如果通过分享自己常用的效率工具,可以进一步打通你的工作流,这件事就是值得的。分享赞赏的话就不多说了,本文让你有所收获更重要,最重要的是——执行。
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