文|赵晓璃
写在前面的话：
对很多职场人而言，时间无疑是最珍贵最稀缺的资源。
不论自我提升还是拓展其他职业道路，都需要大把的时间；与此同时，很多30岁上下的职场人更是身兼多重身份，上有老下有小，要兼顾工作生活多重琐事，一天24小时，恨不能掰成48小时来用。
那么，我们到底该如何有效地管理好自己的时间，让我们的人生发生增值呢？
一、“生完孩子后，我就是显性贫困了。”
因为开着一辆深红色的精美小轿车，咨询者小婧（化名）在外人眼里好不风光。
从表面上看，小婧在规划局的下属单位上班，工作安逸稳定，但美中不足就是工资少了些，一个月3000元不到。
小婧的老公在一家事业单位任职，每个月的工资3500左右。
刚结婚那会儿，小两口并未感受到太大的经济压力：两个人的新房动用了双方父母四个人的钱包，付了一大半房款，剩下的小部分贷款，月供只有2000左右；加上这辆小轿车也是父母送的，平时也就上班开开当个代步工具，每个月的支出差不多在1500元以内。
算下来，还完房贷再扣除车子的费用，一个月也能有个3000元的可支配收入：小婧和父母住在一个城市，经常和爱人去老人那里蹭饭，因此吃饭的开支无形中省下来不少，于是这3000元在小婧所在的小城里，花起来还算绰绰有余，偶尔还能来点小情调，去享受一下“烛光晚餐”什么的。
可婚后不到一年，孩子的降临彻底打破了小婧原先的安逸与舒适。
要说生孩子的费用，单位有生育保险，个人承担的毕竟有限；但是后期围绕孩子发生的日常开支，才是真正的“硬性支出”：一包好一点儿的尿不湿怎么也要一两百元，一个月至少四包，算下来每个月的尿不湿支出大约就是六七百元；奶粉花费更凶，市面上普通的900g奶粉怎么也要200多，一个月四罐都是保守估计，奶粉钱一个月支出动辄上千元；还有各种婴儿日常用品及玩具......所谓“不算不知道，一算吓一跳”。
经济上的匮乏倒也算了，关键问题在于，自从有了孩子之后，小婧的时间也被占用了不少：回到家本来就很疲乏，还要带孩子，每天晚上精疲力竭，夜里小家伙还会哭闹，好容易凌晨睡着没多久又要上班了......
小婧原本打算在专业方向上的复习考试计划全部落空。
“一方面，我想要迫切改变现状；另一方面，我又发现自己总是没有时间。我特别焦虑，晓璃老师，你说我该怎么办呢？”小婧叹息道。
二、为什么你的“时间管理”形同虚设？
我知道，小婧的困惑代表了很多职场人尤其是有家有孩子的职场女性面临的共同困惑，那就是：“每天都感觉自己像一个陀螺，不停地运转忙碌，根本没有时间进行提升，都不明白时间是怎么悄然流逝的，即便有一点儿闲暇时间，更愿意刷刷朋友圈，明明书放在一边，就是不想翻阅......”
与此同时，市面上流行的“时间管理方法”更是眼花缭乱，令人目不暇接，比如“番茄时间法”，但很快你会发现，自己貌似只有“三分钟热度”，很快就被“打回原形”，这到底是怎么回事？
1、时间只是人特有的感知与概念
小婧在咨询的开始问了我一个问题：“有没有一个简单明了的方法帮助我掌控时间呢？”
我多么希望答案是肯定的，但很可惜，并没有。
因为“时间”本身就是人特有的感知与概念。
什么是时间？
从表象上看，叶子绿了黄了枯萎了凋零了，我们哭了笑了一天天地衰老了：我们和大自然的一切现象一样，都遵循着“诞生—成长—发展—成熟—衰老”的自然规律，由于每个阶段我们的生理机能不尽相同，我们就给这些变化找了一个概念，时间。
什么是时间？
从本质上说来，根本没有“时间”这回事，倒是我们遵循着大自然的法则，一天天地发生变化，正如有句话说的那样“时间仍在，是我们在飞逝。”
2、时间的两个维度：纯时间和暗时间
1）、所谓“纯时间”，是指我们真正用来做某件事情的时间。
这里面不包括：你在做这件事的过程中开小差打岔的时间，比如你感觉累了刷了会儿朋友圈、你突然想起家里的口红用完了赶紧从某宝上精心挑选并购买一支新口红、有个朋友在微信里找你你又和她聊了一会儿天......
因此真正算下来，我们每天看起来的工作时间是八个小时，但如果真正按照“纯时间”折算，远远没有八个小时。
小婧按照“纯时间”的算法将自己的工作时间整理了一下，赫然发现，刨开聊天、刷朋友圈、购物、喝水、去洗手间、吃饭、午休等一系列时间，真正用在工作上的，每天还不足4个小时。
2）、所谓“暗时间”，指的是一种时间衡量方式与运用法则。
《暗时间》作者刘未鹏有个代表观点：“衡量一个人活了多少年，应该用思维时间来计算。”
这种“暗时间”可以理解为即便你在休息娱乐，你的大脑专门用来进行某方面思考的时间：这块时间常人往往看不见，但正是这块时间，拉开了人与人之间的巨大差异。
比如，普通人坐苹果树下被掉下来的苹果砸中了脑袋多半会在心里嘀咕“今天点儿太背”，而牛顿却由此获得启发，发现了“万有引力”；普通人大晚上睡觉梦到蛇第二天急忙查询周公解梦看看到底预示着什么，而德国有机化学家凯库勒梦见蛇，却大受启发，悟出了苯分子环状结构......
再比如，我上大学那会儿知道有位英语学霸，这个人不仅吃饭刷牙上厕所都在琢磨英语，甚至连睡觉说梦话都是英文，这就很厉害了，这个人之所以在英语学习方面如此强大，离不开TA在英语学习方面投入的“暗时间”。
刘未鹏说：“这些时间看起来微不足道，但日积月累将会产生巨大的效应。能够充分利用暗时间的人将无形中多出一大块生命，你也许会发现这样的人似乎玩得不比你少,看得不比你多，但不知怎么的就是比你走得更远。”
得知了这两种时间概念之后，想必你对“没时间”这件事一定有了新的发现。
没错，我们很多人都陷入了前所未有的“时间困局”里：表面上看起来，我们好像忙的没有时间，但实际上，一来我们的纯时间缩水严重，二来我们更是吝啬于暗时间的投入，我们忙的时候也懒得思考，空闲的时候更不想琢磨，损失了大块大块的“暗时间”，导致我们很多时候的努力更像是一场自欺欺人的表演，最终只是感动了自己。
三、只要方法得当，一辈子可以活成别人的两辈子
现实中，你不难发现，即便看似同样忙碌的两个人，由于对“纯时间”和“暗时间”的处理不同，导致结果千差万别。
在我做财务培训师的时候，遇到了两个学员：一位是大学毕业没几年处于热恋期的小美，一位是宝宝才几个月想要重入职场的宝妈媛媛。
两位学员都向我表示过，打算在财务领域好好发展，两人同时报名的CPA（注册会计师）的考试：从时间上来看，小美每天要上班恋爱上课，回到家里真正可以用于复习的时间顶多三个小时；媛媛每天要上课带孩子照顾家人，等忙完家务真正可以用于复习的时间也最多三个小时。
单纯从时间的数量来看，两人没有差异。
但一年之后，神奇的事情出现了：小美只勉强通过了一门，而媛媛一口气通过了五门。
小美觉得很不可思议：“凭什么啊？我下的功夫并不比媛媛少，是不是人家脑子比我灵光，是大概不适合学财务吧？”
但据我的观察与了解，从上课的专注度而言，显然媛媛更在状态：她上课之前会和家中的老人交代好一切事宜，和老公打好招呼，直接关机，上课的时候心无旁骛，课后认真做题，勤于发问；而小美则一边听课，一边刷手机，有时候回复男友的消息，有时候回复闺蜜的信息，还有的时候发现什么东西没有了，赶紧去网上下个单 ......
而在“暗时间”的利用上，两人更是差异巨大：据媛媛老公的反馈，媛媛在备考期间，去厨房炒个菜都离不开书本，一边炒菜一边抓紧看几行，然后不停地在脑中琢磨回味，有时候过于专注导致菜太咸或无味，就连做梦的时候都在不停地念叨考试的内容；而小美只在上课的时候听一听，下了课回家做做题，别的时间会把书本知识完全丢在脑后......
于是呈现在结果上，媛媛一下过了五门，按照小美的速度则需要五年的时间，也就意味着，不论是在“纯时间”还是“暗时间”的投入上，媛媛整整比小美付出了高出五倍左右的时间，这才有了令人瞠目的成绩。
四、给忙碌的职场人几点实用建议
综上所述，“纯时间”说的是“能够产生价值的显性时间”；“暗时间”说的是“能够用于思考的隐性时间”。
那么，对于前文中困惑不已的小婧以及很多和小婧一样深陷“时间困局”的职场人而言，到底该如何做才能改善我们的困境呢？
1、纯时间方面：
1）提高做事的专注度。
这就要求我们在选择职业的时候，要么喜欢要么擅长，最好既喜欢又擅长，方能达到真正的“心流”状态。
2）、善用现代化的办公软件，提高工作效率。
不论是E表的运用，还是PPT的制作，不需要多么精通，但至少要娴熟掌握。
3）、给自己设置“电子静默时间”，摒弃一切干扰。
比如，我认识的优秀职场妈妈，通常会养成早起的习惯，例如五点起床看书学习，这个时候不需要开机，也没有什么人干扰，每天如果能保证两个小时的高效学习，经过时间的累积会产生惊人的进步。
2、暗时间方面：
1）、做事之前，搞清楚对方的要求和预期，不是盲目蛮干。
例如领导交代一名财务出具财务报表，这名财务要做的不是急匆匆打印出来，而是要询问清楚报表使用的场合、人群及用途，鉴于情况的不同，呈现的信息详略程度当然不同。
2）、做事的过程中，注意搜集遇到的难题，并想办法及时解决。
建议每个人备一个工作日记本，将每天工作中遇到的难题记录下来，不论是请教他人还是运用书中的工具方法，都要及时解决，并写下解决的思路。
3）、定时复盘，整理出流程，形成相关的套路。
例如对一名课程顾问而言，她完全可以将客户经常问的问题整理出来，并总结出比较合适的应对话术，形成一本话术集，作为培训新人的“内部教材”，提高自己在组织内部的威望和地位，等等。
若目今以为荣华不绝，不思后日，终非长策。眼见不日又有一件非常喜事，真是烈火烹油，鲜花着锦之盛。要知道，也不过是瞬息的繁华，一时的欢乐，万不可忘了那“盛筵必散”的俗语。此时若不早为后虑，临期只恐后悔无益了。-《红楼梦》
作者简介：赵晓璃，资深职业生涯规划师，国家心理咨询师，职场作家。著有以职业咨询案例分析为素材的职场畅销书《停止盲目努力：你的人生需要再设计》，成为职业规划领域为数不多的咨询实战及个人发展实用书籍。2018年职业规划及工作方法干货类新书《从极简到极致：在擅长的领域做一个厉害的人》已在当当、亚马逊、京东等平台预售中。
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