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加快资金周转速度,降低资金成本浅谈(四)

加快资金周转速度,降低资金成本浅谈(四)

作者: qhs感恩 | 来源:发表于2020-05-28 20:48 被阅读0次

         

    前面谈到,资金周转的几个主要方面,但不管是资金的来源、资金的使用,还是资金的成本控制,都不是某一个人能完全可以控制的,也没有这么多精力去跟踪如此复杂的过程,都需要各部门、职能版块共同协作的结果,因此,加强沟通和反馈是非常有必要的。这类问题的沟通也跟其他沟通类似,需要部门内部、部门间、对上、对下的沟通。

            首先,肯定是对上级领导的汇报,当期的收入、支出预算计划,如何达到资金平衡的办法,需要取得领导的支持,这样才能有效地开展筹资工作,才能让领导了解资金的流向和必要性,为后续高效的使用资金奠定基础。

            其次,有了领导的支持,才可以根据需求要求相关部门做好各自收支预算工作,并且按照预算开展筹资、用资,俗话说“师出有名”,业务部门需要提供货款回笼的预算,并且根据预算计划跟踪预算执行情况,发现问题及时提出并可以作出要求和提醒;融资部门必须根据预算提前跟金融机构进行沟通,把需求缺口提前进行补充到位,如果出现问题就得提前考虑其他解决办法;采购部门必须根据预算来进行有序采购,如果发生重大变化,必须提前进行沟通,评估支付能力是否可以满足。由于现在高速发展的信息时代,市场信息反馈速度极其迅速,我们既要进行月度预算,还需要进行周预算,甚至日预算。所有的这些信息都是各部门及时沟通、相互交流才能获得全面的信息,通过这样的沟通,我们就可以及时调整收支预算,达到收支平衡。

            部门内的沟通是指,不管资金的收入还是支出,不能仅自己心中有数,而且要让具体操作人员(出纳)了解如何安排,只有这样才能高效、顺畅;再者,出纳需要及时了解需求,做好资金使用调配工作;然后可以把有限的资金用到极致,尽量避免资金的沉淀。另外,只有通过及时的内部沟通,才能相互补位,统筹时的盲区可以有人提前提醒,可以把问题考虑得更全面。

            一般的企业确实都会要求这样各司其职的,但如果大家做得好与没有完成目标的没有相应的奖罚,大家就会忽视预算的严肃性,慢慢地转变为“脚踩西瓜皮”,为了达到公平公正,必须加强预算和执行考核,对于预算执行偏差小的部门有必要进行精神和物质奖励;对于不及时反馈问题,我行我素者必须进行批评和处罚。只有这样才有可能达到资金的快速有效周转,才能使资金的使用成本降低到极限,真正地达到安全、高效、有计划进行,为企业的正常周转打好坚实的基础。

    未完待续

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