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07-20180107-PPT中的沟通(五)

07-20180107-PPT中的沟通(五)

作者: MuMu童鞋 | 来源:发表于2018-01-07 23:44 被阅读0次

O(Objective)

今天学习的内容是菜鸟与高手PPT的本质区别,其中说到菜鸟制作PPT时有三大特征:仅听命令、熬夜苦战和彻底崩溃。

R(Reflective)

的确,我在接到要做PPT任务的时候,第一反应就是:完了,又要花好长时间,来学习主题内容,还要去收集素材。我要怎么做主题呢?老师说的PPT思路不对,又是哪里不对呢?总之,就是焦头烂额。

I(Interpretive)

高手PPT在接到PPT制作作业时,通常他们都是和老板交流之后,马上就能确定制作思路,在初稿上交后,他们修稿的地方也很少,下面就高手制作PPT的三大关键问题如下反思:

1.主要是讲给谁听。

讲给谁听,问的是听众是什么类型,比如我制作一个电影赏析时,如果听众是同学,那我可以按着我的惯有思路制作,因为他们跟得上我的节奏,但如果听众是小朋友,那我就需要多加一些电影图片,好玩的动画去吸引他们的视线。

2)听众是什么级别

当听众是上级时,我需要在PPT中突出重点,用简洁的语言,丰富的图表,让领导快速直观的GET到本次会议的重点,让领导有时间思考他们接下来要问的问题。当听众是我需要解答问题的对象时,要注意收集他们困惑的问题,在PPT中展示出来,可以详细说明。

3)着重阐述哪几个核心内容

这部分是最关键的,也是需要和安排任务的人沟通的。在领到制作PPT任务的时候,如果是月底总结报告,那我需要在PPT中注意上一阶段工作目标完成情况、工作闪光点、存在问题和对策、下一段工作目标等等阐述核心。而如果是和项目有关的PPT时,我需要关注的核心就变成了:项目的价值和意义、项目的期望或要求、项目团队及职责、项目考核奖惩方法等等,不同的演讲目的有不同的核心内容,以后制作中还需多多研究。

D(Decisional)

制作PPT时,也是和任务下达人的沟通,问清下达人期望达到的展示目的和期望核心内容,才能制作出符合演讲主题的PPT。所以做任何事情,都要主动沟通,以后工作中就算领到的是WORD写作工作或者EXCLE制作工作,都可以用今天学习到的关键问题法来和任务下达人沟通,以便更流畅的完成任务。

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