昨天分享了摆脱拖延症的方法,可是你有没有想过我们为什么会拖延呢?一方面可能是因为真的懒,另一方面有可能是因为我们在准备——找资料,搜索上浪费了太多的时间。
你有没有过这样的时刻:
想找某样的东西时候,找了半天也没找到;
看到某句话时,总觉得似曾相识,也想不起来在哪里看到过;
每天手忙脚乱,没有时间享受生活。
这一切都是因为我们没有好的整理习惯和方法,只有告别一切浪费时间的行为,才能过得轻松自在。
《别再说你没时间》告诉我们,利用超级整理术,每天可以省出3小时。
为什么比你忙的人比你还有时间呢?无非是因为他们坚持了这几个习惯和方法。
01
物品整理
干净整洁的房间总是能让人心情愉悦,当我们把房间整理好了,心情也会舒畅,做起事情来也是干劲十足。
周末的时候大多数的人总是会进行大扫除,收拾房间,让房间变得干净整洁,看着自己的劳动成果,也会赏心悦目。
女孩子的物品相对来说总是多一些,但是大家真正需要的物品最终只会有20个种类,如果超过20种以上,就超过了人可以把握的界限。
进行大扫除时,遵守以下几点:
001清点你的物品
把所有的物品进行归纳整理
002根据使用频率排序
把使用频率较高的物品放在触手可及,能够够得着的地方;把使用频率低的物品放在较远的地方,也可以把不经常使用的东西收集起来,放在一个盒子里,要用的时候再拿出来用。
003筛选出20种物品
超过20种物品,人就难以把握,所以把物品进行分类统计,最终只留下20种物品。
004整理物品并贴上标签
给物品贴上标签,利人利己,就算是不认识某样东西的人也能轻易找到。
把环境整理好了,做事效率才能提高。
02
文件整理
工作中有的人总是做事拖拖拉拉,效率特别低,很有可能是你不会整理文件。
把文件进行分类,整理得当会提高做事效率,从而节省出时间。
001 今天要做的事情
把今天要做的事列出来建立一个文件夹,既可以明确当天的任务,又能督促自己完成任务。
其实这一项工作完全可以用晨间日记来记录,每天早上把自己要做的事情记录下来,做完一项就划掉一项。
002 5分钟就可以做完的事情
把短时间内需要处理的任务列出来,放在文件中,然后集中处理。
短时间内能完成的事情就立刻去做,不要拖延。
003 有期限的事
对于有期限的事情设置待办提醒,以防止自己忘记。
把不需要的文件,马上扔掉,不要占用空间,每天也可以利用晚上的时间进行总结和复盘。
拥有好的工作习惯,把事情整理得当,才能提高做事效率。
03
头脑整理
人的大脑在不停的运转,所以我们总是会有各种各样的想法,如果不把这些灵感捕捉下来,那么最终只会成为一盘散沙。
像物品,文件一样,头脑也需要整理,不要在小的选择上花费太多的时间,这样我们就能有更多的时间来考虑重要的事情了。
001 立即扔掉
把长时间不用或者过期的资料文件等东西扔掉,把网上可以百度出来的资料丢掉。
002 用扫描仪或者手机进行数据化
人脑能记住的东西是有限的,好记性不如烂笔头,把东西进行数据化备份,以防万一。
003 记录到表格中
把需要随时查看搜索的资料记录到表格中,这样简洁明了。
把已经电子化的资料储存在云端,并分好类别做好标记,这样找的时候会更方便快捷。
只有把各方面都整理得井井有条,才能从容,高效地工作。掌握超级整理术,你也能高效工作,享受生活。
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