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避开时间黑洞,做好时间管理

避开时间黑洞,做好时间管理

作者: 一树清芬 | 来源:发表于2024-05-19 17:40 被阅读0次

时间黑洞在不知不觉间吞噬了我们大量的时间。那么,时间黑洞具体有哪些呢?

1、购物时的时间黑洞。比如:去超市买菜,去的时候,只计划用20分钟时间,但是到了超市以后,看到了许多促销活动,于是这里看看,那里试试,对于想买的东西,还要比较几个不同的品牌,不知不觉,一个小时就过去了。

2、网络信息黑洞。现代人时刻挂在网上,购物可以在网上,社交、闲聊也在网上,看新闻、找资料也在网上。当我们打开网络找资料的时候,往往顺手点开微信好友发来的信息,或者网站推送的热门消息,看完消息,又去浏览一下网络评论,于是,当我们终于想起来应该做的事情的时候,可能已经过去了2、3个小时了。

3、视频黑洞。有时候,我们感觉有点累了,于是打开一个电视节目或短视频看看,结果,看完一个又点开下一个,等到看完的时候,已经过去了好几个小时了。

时间黑洞就是这样不知不觉中产生的,像滚雪球一样越滚越大。认真想一想,对于我来说,最大的时间黑洞就是网络时间黑洞。我的注意力很容易被网络上各种各样的信息吸引,就算一开始只是出于非常明确的目标去找资料、购物,最终总会看了许多无关的消息和视频。这种感觉很不好,但是却一再重复发生。

书上说:“时间黑洞的产生源于大脑喜欢做简单事情的特点。”刷朋友圈和写文章哪个更舒服?看短视频和查资料哪个更快乐?大脑总是会找到让自己感到更快乐更轻松的事情。要避开时间黑洞,就要做好时间管理,勇敢地走出舒适圈,用积极主动的心态去做事情。

书中介绍了几种避开时间黑洞的方法:关掉社交软件的提醒功能,保持工作环境整洁,水杯倒满,做一张任务清单等,其实都是给自己营造一个可以不受打扰地工作的环境,把自己从外界干扰中隔离开来。还有两个很重要的方法:1、无法集中注意力的时候就先休息一会儿。2、设置任务完成的最后期限。休息可以放松大脑,可以让大脑重新活跃起来,集中精力投入工作。设置最后期限,就是给工作安排了倒计时提醒器,可以让人产生一种紧迫感,让大脑提高完成工作的优先级别。

书中还介绍了几种提高工作效率的方法:

1、重要的事情在高效时间段内完成。每天上班以后,不要急着开始工作,而是先想一想那些工作最重要,把它们安排在你的高效时间段内来处理。

2、回顾你需要发布或交给上司的材料。为什么要多花时间在这些事情上面?因为这些材料直接关系到你在老板、同事、客户面前的形象,你做的越认真、越完善,越可以显示出自己的工作能力,同时,其中的差漏之处越少,你也就可以减少被上司、客户指责的机会,毕竟,谁都不喜欢被指责的。

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