本人于7月14日有幸在张颖总的推荐下参加了北京国家会计学院主题为“财务共享服务未来何去何从-展现跨界融合之美”的专题学习。会议主讲老师可谓是大咖云集。
首先开场的是北京国家会计学院党委书记、院长秦荣生教授,他明确指出财务共享平台不仅加快向管理会计转型,为企业降本增效,并打通财务、业务、管理信息系统,实现对交易过程规范化,更好的服务于于企业转型。目前大多数企业处于财务共享1.0初级阶段,但仅局限于基础会计核算和资金收付业务,那么财务共享3.0阶段为未来发展的最高阶段,是将成为公司未来决策最重要的数据支持平台。“财务共享开道、管理会计奔跑”已成为企业可持续发展的必经之路。
接下来海尔集团全球财务共享服务中心总经理兼全球资金总监就海尔的共享中心做出经验分享:
财务共享服务专题会议有感海尔在2012年已从全球化战略转向网络化战略。海尔的财务共享服务平台同时为客户群、创客社群、员工、政府、外汇、融资、现金池社群,这七大社群提供服务支持。2006年海尔集团财务人员1800人次,2016年营收2016亿元,在企业效益成倍增长的情况下财务人员仅为227人次。
财务共享服务专题会议有感一直以来,盛传海尔集团CEO的一句名言:没有成功的企业,只有时代的企业。互联网+时代中信息瞬息万变,这句名言也同样适用于企业财务,没有成功的财务,只有时代的财务。
财务共享服务专题会议有感北京国家会计学院教务部主任张教授也认同财务转型势在必行。核心思路是将企业集团中最能创造价值的管理活动从原有的财务部门分离出来,放到业务与集团层面,在降低成本、增强管控能力的同时,明确财务在企业价值链管理中的定位,努力为创造企业价值进行服务。以下典刊中可借鉴思路。
财务共享服务专题会议有感但财务共享平台具体不只局限于自动化记账,还应有流程的梳理、外包、商旅服务、司库等职能更好的服务于业务。如员工出差回来不用自行报销,车票、退改签、住宿等由商旅服务统一结算。
财务共享服务专题会议有感目前财务共享中心存在的痛点:成为简单的会计加工厂、流程推动受阻、员工价值感低、集团财务与财务共享分离,难以发挥管理会计的功能等。于是出现众包模式,拆分任务给不同的众包商去完成,可进一步降本增效。
财务共享服务专题会议有感中国平安集团的张总分享到,平安集团已于2004年成立财务服务共享中心,至今发展十年有余,1000余人力队伍。目前全国各地成立五个作业中心,七个业务内容,包括:费用、总账、资金、税金、年金、职场、估值。但是人员庞大、管理困难,集团、专业公司、共享服务中心三方关系复杂,那么后共享时代路在何方?于是采取引进了isee财务智能风控平台。
isee平台可自动采集标准化信息,如自动识别发票号码、代码、纳税人识别号,过滤供应商黑名单、发票真伪验证、发票粘贴规则、报销标准自动识别等功能,已实现自动化智能审核单据。
财务共享服务专题会议有感德勤管理咨询总监马总分享的德勤智能机器人更是开创人工智能作业的先河。其作业流程包括:收集整理数据、验证分析、计算决策和产出、协调管理、传输交流,最终形成报告。流程自动化优势明显,不仅提高效率形成规模优速,更使质量风险可控。现场演示的智能机器人自动纳税申报功能已开始让我们财务人重新思考人生。
财务共享服务专题会议有感最后的圆桌会议,其他老师们分享了各自企业的共享中心平台设立的干货:中铁建分享了复杂的事情简单化,简单的事情标准化;用友旨在业财数据共享,在交易过程中就产生数据,共享在交易端;蚂蚁金服提出业务不断变化,财务要走在业务的前端深入挖掘信息,比如应收收不回来的原因等;中国国旅指出费控与成本平台同时进行,业财高度一体化,强调业务人员审核基础数据,比如完工百分比法的数据只能由业务口完成。
由此可见,在互联网+共享经济时代,“财务共享开道、管理会计奔跑”已成为发展的必然趋势,在中国企业财务转型的进程中,财务共享正成为管理会计应用的切入点和体系构建的基石。大数据已渗透到各领域,基础财务人员面临转型,但随着人工智能的逐步融合必然建立新生态!
作者:谭嘉
2017年7月15日
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