职场神技-如何编写汇报材料

作者: 王文at人畜无害 | 来源:发表于2018-11-12 11:32 被阅读14次

    1、表达不清词不达意答非所问和逻辑混乱害死人


    小赵,职场新人,为了好好表现,对于老板交代的任务,可以说费尽心思,着实下了一番功夫,可到汇报的时候依然挨了一顿训斥,这是咋回事呢?

    其实也不仅仅是职场新人会出这事,好多职场老人也会出现这种情况,究其原因,摆不脱表达不清词不达意答非所问和逻辑混乱几个原因,今天就给大家捋一捋汇报挨训这点事。

    2、常规表达容易犯的几个毛病


    在企业打拼,开会,汇报资料是常事,上来巴拉巴拉一大堆调查数据,然后一步一步推导,最终得出一个结论。这样的论述方式,姑计领导都能听睡着了。开始说的没听太明白,不知你在说啥,等到最后结论的时候,前面的又没啥印象了,你觉得领导满意不?说逻辑混乱吧,冤枉你了,说逻辑清楚吧,听众都不满意。要我认为,这就是逻辑混乱,没搞明白啥重要,领导想听你啰嗦?领导想听结论,让你说那些理由的时候你再说不迟

    上面说的是整体的形式上的问题,讨论吗,一定是各个部门纷纷发言问问题,推卸责任,其实这也是人之常情,谁都不想一盆子扣在自己脑袋上。这个时候你的回答就非常重要了,事实明确、论证清楚是基本要求,生产的可能会说是材料问题,物资部门可能会说是设计问题,设计的可能会说是生产质量问题。既然你已经做过了分析,就一定要有个结论,比如说认为是生产质量问题,那就一定要拿出具体的数据来,尤其当领导问起为什么认为是生产质量问题啊,A、B两车间产品对比结果怎么样?你哇啦哇啦一顿分析前因后果,这就是表达不清词不达意,其实领导首先想听的是你的结论,其次才是你的论证过程,论证要言简意赅,要有实际的数据,比如说同样的产品,同样的材料,两个车间同时生产,A车间的产品没问题,B车间的产品5%出了问题,这个就是数据,直观,有力,对你的论点就是强有力的支撑。答非所问,就是词不达意,分析论证中不必要的信息太多就会造成主题不明确,自然表达不清。

    3、正确的姿势


    说了一堆,那正确的姿势啥样呢?

    汇报吗,不过就是要论证一件事情,所以想明白这个道理就简单了,不就是一篇议论文吗,这个的写法中学老师早教过了。

    议论文三要素,论点、论据、论证,论点也就是你的结论,理论上在第一段应该提出来;论据一定要充分、正确;论证过程要逻辑清楚、严密,至于正着论述还是反着论述就看情况了。看到了吧,这就是正确的姿势,中学老师诚不我欺啊!!!

    补充一点,对于汇报资料往往是对某个问题展开的,所以第一步先别下结论,先论述问题,这就是我们常说的提出问题、找到原因和解决问题的模式也就是常说的2W1H,当然汇报的时候对于问题有必要则细描述,没必要则带过即可,也算是一个技巧吧。

    问题描述清楚之后,则是针对这个问题以及你对这个问题想法的论证过程,此时按照议论文来写就行了。抛出观点或提出提出解决方案,然后进行论证

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