老街讲写作:
讲到语气,在进行工作写作和职场写作时,你需要多想多判断,请不要给你的上司发邮件问…搞什么呀,不要问英文教授…你明天有木有空……在不同的场合,需要有不同的写作和讲话与语气。
在你写信或发帖时需要花一点时间看看的语气是否合适,语气是什么意思呢?简而言之,语气就是写作传达给人的感觉和态度。它与词汇、句子长度以及是否遵循语法相关。
当你给朋友或是家人写信时,语气可以比较放松,可以不太重视,当然你还要注意礼貌,不过给这些人写信比较安全。
当你在工作中写作或是进行商务写作时,情况会复杂一些,这是你的语气要更正式一些,如果你在一家公司工作,在语气这一点上,最好向同事们学习学习。
我们还要注意以下5种情况:
1.句子完整,在正式写作时,最好能用完整的句子代替省略句。
2.选词正式的写作,要求使用准确的描述性的词汇代替俚语。
3.侮辱性的词汇,永远不要在写作工作职场相关的沟通中使用侮辱性的词汇。
4.缩写是非常不正式的,在工作中不要使用缩写会更安全,除非公司里有其他人在这样做。
5.表情符号在正式写作时,用表情符号代替准确的语言来表达自己的态度是不可取的。
在你在发布文章之前,还需要问问以下两个问题。
1语气是否与内容相匹配?
2内容是个人的还是工作的语气?是否与读者相匹配?
如果你的语气不合适这个读者或这些内容,请改掉他们。
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作者:老街讲写作
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