常用公文写作思路的5个案例

作者: 老街讲写作 | 来源:发表于2020-09-21 19:12 被阅读0次

    老街讲写作:

    1请示:适用于向上级机关请求指示、批准事项

      请示的写作思路:

      第一个层次:写“为什么要请示”,即请示的缘由或背景,也就是请示问题的依据、出发点和目的。

      第二个层次:写“请示什么问题”。主体部分写请求的事项,仍以上面那份“请示”为例,其在第二层次写了四点意见:“一、方针和目的……二、加强科学研究……三、深化改革、加强管理……四、加强领导,密切协调……。”这是向国务院请示的具体事项内容。

      第三个层次:结尾部分写希望、要求,可以使用以下惯用语,如:“妥否,请批示”或“当否,请批示”或“以上请示,望予审批”或“以上意见,如无不妥,请批转XXX执行”等。

    2报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,回复上级机关的询问

    报告的写作思路:

      报告的写作通常是“三段式”,“三段式”不是一成不变的模式,它必然由于不同的内容表现为多变的状态,主要有以下五种:

    第一种:情况——做法——问题(意见)

      第二种:情况(做法)——问题——今后意见

      第三种:情况——原因(责任)——下步做法

      第四种:情况——原因——责任及处理意见

      第五种:情况——问题——建议

    写“报告”要切实掌握“三段式”的基本要求,这对提高撰文效率且达到眉目清楚是十分必要的。

    3意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法

    意见的写作思路:

      第一部分:应当首先在开头部分用简明扼要的文字,说明行文的目的、背景、依据或缘由,以利受文者理解和贯彻执行;

    第二部分:应当明确、详尽地写出意见的具体内容,如阐明工作的基本见解、原则性要求、政策性措施及注意事项等,一般采用分条的结构安排方式。

    第三部分:结尾,一般用一个结尾段落来进一步强调工作或提出希望和要求。

    4会议通知的写作思路:

    第一部分:开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据

    第二部分:主体简要叙述通知的事项

    第三部分:结尾另起段写明通知执行要求,常用“以上通知,望认真执行”、“特此通知”、“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。

    5宣传纲要:计划体公文的一种,一般是指带有远景发展设想的提纲挈领式的文字计划,又具有较强的政策性、思想性与指导性。全文大都由指导思想、主要目标、工作重点、政策措施等几个大的部分来组成。

    宣传纲要的写作思路:

    第一部分:交代清楚这份宣传纲要的背景,说明此宣传纲要所要宣传的活动以及发起活动的原因;

    第二部分:交代宣传纲要的具体内容,包括指导思想、总体目标、宣传内容、宣传载体、宣传措施等方面。(其中指导思想、宣传措施必不可少。)

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