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时间管理工具的滥用

时间管理工具的滥用

作者: 德平说 | 来源:发表于2019-11-07 21:03 被阅读0次
任务繁重的日常

我近两年一直在使用两个时间管理App,滴答清单和番茄todo,都是广受认可的时间管理工具。但是近期我把两个工具玩得入魔了,导致自己每天被繁重的任务,还有紧张焦虑的情绪所包围。工具虽好,但过度使用,或者说滥用,绝对是场灾难!

1、番茄todo

最近刚入职,没多少工作任务,但我却异常忙碌。作为一名好员工,我给自己安排很足量的学习任务,并用番茄todo协助执行。

大清早,一到上班时间,我便打开番茄todo,开始专注地学习。学完一个番茄后,迎来3分钟休息时间,我伸个懒腰,喝口水,便立刻终止休息时间,开始下一个番茄……如此循环往复,基本上一个人默默在格子间坐一天,埋头苦干,确实很像位认真,勤奋的员工呢。

然而结果如何?我想起了老东家一位女同事对我的评价,“他阿,一天到晚都不说话的,好闷!小王比他好,会说多了”……貌似以往的一幕要再次上演了!

作为技术人员,埋头苦干虽学到更多的专业知识,但错过了与同事们的闲聊与沟通,未能更好地融入团队将得不偿失!

通过自我观察和他人评价,我发现我是个做事很专注的人,进入状态后,旁人喊我,我都听不到。对于这样的我,再利用番茄todo工具,可把我的专注力发挥到极致,但极致真的好么?过犹不及!

今天在工作中未使用番茄todo,就轻松了好多!

2、滴答清单

番茄todo让我上班忙得只剩下喝水和上厕所,而滴答清单几乎让我忙到半夜,第二天睁着一双熊猫眼。

虽然平时话不多,但我的脑子一直在转,经常想自己该做的任务,我都把他们丢进了滴答清单。如此,我的滴答清单里面,总有做不完的事情。如一些习惯的打卡,薄荷阅读打卡,开言英语打卡,即兴演讲打卡,阅读打卡,健身打卡……,还有其他一些自己添加的日常事务。我看了下每天的平均打卡任务,16-18个任务左右很正常。

任务繁重,特别是学习任务众多,让我忙到大半夜,也仅仅是完成大部分任务。是的,忙到大半夜,也没有完成全部任务。

在众多任务中,我发现有一项任务,我常常拖着不完成,那就是与朋友联系,或者找异性聊天。显然,相对于学习,与朋友联系或者找异性聊天,对我来说是更难的事情。确实,现在一个人过久了,天天为学习所累,沟通少,和异性聊天,都不该聊些什么。

昨天起,把执行重点切换到纸质版的周计划表,根据周目标安排适量的任务。计划每天下班后学习不超2小时,21点后不安排事务,多与朋友联系,也多与异性交流,毕竟后半辈子还不想一个人过。

经过这番改进后,滴答清单上任务大减,一天下来也就6-8个任务,明显感受到自己的紧张焦虑少了,浑身清爽自在。

结语

番茄todo和滴答清单都是非常好的时间管理工具,但能否发挥效用,完全掌握在使用者的手里。就我个人而言,做事本就专注,番茄钟对我来说不是很有必要。而滴答清单,我不宜添加太多的任务,繁重的任务会让我忽视真正重要的事情。

作为一名普通人,身处这个快速变化的时代,不免陷入知识焦虑。然而,我们需保持自己的节奏,每天进步一点点!

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