在现实生活中很多管理者一提到报表、数字就头疼，尤其是一些未经财务知识学习的管理者，常常因不得要领而苦恼，因为看不懂各个报表之间的关系以及当中各项数字所隐含的意义，而花费了大量时间去学习又不得要领，严重影响工作效率以及管理水平的提高。例如在网上或线下的一些培训课程内容很多面面俱到，过于具体细致，学习起来比较烦闷。所以，有什么更快的方法掌握财务报表等数据分析的技能为管理工作及商业决策服务？这里就根据职场功利性学习的方法来解决这个问题，通过下面的方法能够让你构建一个精神地图，帮助你做出更好的商业决策。
一、关注点。你需要关心那些方面的报表？
1、现金流量表
2、资产负债表
3、损益表
4、非财务报表（如有）：客户满意度调查表，员工敬业度评估表。（很多公司不一定有做这两个报表，有就使用，没有就创造条件建议公司编制这两个报表）。
二、上述各种报表的意义和作用：从员工敬业度、客户满意度、现金流三个指标，可以判断出公司的经营管理是否健康。员工敬业度、客户满意度报表很直观，一看就能明白是怎么回事。现金流是属于财务方面的的。高明者喜欢考察现金流而非净收入指标。因为净收入是在损益表反映计算出来的，在损益表里面的数据包含有很多假设和主观判断。现金流是实实在在的，可以帮助你了解掌握公司的命运。
1、 现金流。包括经营活动的现金流，融资活动的现金流，投资活动的现金流。
2、 资产负债表总结了一个公司的资产、负债及其股份持有人的股权，表明了这家公司的资产、负债以及个人和市场的投资量。是关于公司在某个时期内财务灵活性的状况图。
3、 损益表。损益表体现的不是公司资产的流动性，而是它的盈利能力。报告的是公司销售额、销售成本及其它成本支出结算清楚之后剩余的资产。
三、如何分析报表？
1、认真分析比较上述关键数据（包括销售额、净收入、毛利率、流动资金周转率、投资回报率及市场占有率），并且计算出这些数据的差异，有关指标的计算公式及计算过程比较简单。
2、专注于差异，并运用那些出现重大差异的数据进行挖掘研究，直到找出造成这些差异的真相。在挖掘真相时要敢于质疑数据的来源及其背后的原因，要一直保持对差异的好奇心，有了差异分析，数据可以成为你的朋友。
3、探讨一些数据的变动趋势以及可能会引起什么后果。
作为商界的一名管理者或者有志从事管理工作的人，你最需要的是保持那些关键数据差异的好奇，因为它们能够告诉你公司运行的状况、未来的发展方向，为什么会这样发展以及发展的速度。
——《商业的本质》学习体会。
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