管理一个公司或者团队,最困难的事情莫过于追踪大家的工作状况,往往是任务分配下去了,无法及时掌握进度。做绩效评估时候仅凭主观判断,无法清晰掌握团队的工作成绩和工作效率。因此,使用适合自己的任务管理软件很重要。
团队任务管理肯定会涉及到团队的协作和成员的沟通问题,所以我们在选这类软件的时候一定要考虑软件是否提供了即时沟通的功能,信息传递是否透明合理。一般来讲企业的OA系统就是一个任务管理工具,但有些公司任务管理系统并没有真正的发挥到作用,或者是公司规定去用,而员工不喜欢用,这种软件无法达到真正的效果。
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经过探索实践,我们公司现在一直使用workless进行任务管理。该软件有一下功能:
1、任务管理,发布任务,执行任务,验收任务,评分
2、项目管理,分为:我参与的项目,我创建的项目。项目名称、项目负责人、项目成员、项目执行的期限、项目目前所处的阶段是(准备、进行中、已完成、暂停中、已取消)跟进项目情况、实时在线反馈、沟通、上传文档、共享文件等。
3、积分管理 ,执行任务,完成任务可领取积分,积分体现的是员工工作的价值体现,属于成果激励。
对任务管理肯定会涉及到团队的协作和成员的沟通问题,所以我们在选这类软件的时候一定要考虑软件是否提供了即时沟通的功能,信息传递是否透明合理。
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