作者:弘禾师兄
这是 “ 弘禾师兄 ” 的第 129 期分享
在职场中,大家免不了向领导汇报工作。
如果你工作过一段时间就会发现,即使是汇报同样的内容,有些同事就深得领导满意,而有些同事一说话,领导就会直皱眉头表现不耐烦。
向上汇报实际也有技巧:汇报多领导烦,汇报少你的价值无没法体现。
下面分享五个小技巧,让你的汇报更受领导喜爱。
汇报前理清头绪
汇报前要做好准备。你的工作也许千头万绪,也许平淡无奇,如果你想让汇报更出彩,就要提前做好相关的准备。
好工作都是总结出来的!你要做的是将工作分类,根据实际情况分清主次。
并且将一些具有优秀成绩的地方着重突出(有时工作很单调,不过你也可以从单调中找出闪光点汇报),并且在最终汇报之前进行一些训练。
这样让你在汇报中,不会遗漏工作内容,同时会更有信心,讲的更加从容。
问题要有解决方法
如果你汇报中会提出问题,尽量给出几个不同的解决方案。
领导有时不是一线人员,他不了解项目实际情况。如果你只是把问题抛给领导。
一方面领导会因为不了解项目细节,浪费时间去研究,还容易让领导作出错误决定。
另一方面频繁地让领导做决策,会削弱你的工作价值,长此以往领导对你的印象自然会下降。
因此你向上汇报,遇到问题可尝试给出几个解决方案,供领导参考。
这样既减轻领导工作负担,有让你的价值有更好地体现。
了解领导需求,重要东西提前说
领导喜欢看结果,更关心汇报的重点。你汇报要将重点提前告知领导,让领导心里有数。
比如领导最关心今年收益问题,但你却讲很多自己工作困难。
一些的领导也许会耐心听完,稍微着急的人就会打断你,甚至让你直接说重点。这样你在领导心中的印象分就会大打折扣。
因此你最好了解领导想要知道什么,并在汇报中将重要东西提前说。
领导业绩也要讲
领导帮助你进行的工作,记得也要体现在汇报中。
领导也有表现欲。就像我之前写过和领导相处的文章中说的,领导也需要获得感和成就感,并且还要向更上级表现自己的业绩。
所以无论是领导帮你提出的一些建议,还是真刀真枪的帮忙,最好都写入你的汇报中。
除非领导不喜欢表现自己,否则你写上利大于弊。
领导总结要注意
你汇报之后,一定要注意领导的总结。
因为总结中包含了领导的需求、对未来的期望、下一步的安排等重要信息,
你一定要仔细记录,以便你工作中重点完成,并在下一次汇报中侧重体现。
很多人认为领导最后的收尾话很冠冕堂皇,但是领导要比你对于各种项目了解多,如果你能在领导的话语中听出蛛丝马迹,并且体现在下一次的会议中。
领导会觉得你是一个办事靠谱的人,对你的重视程度也会有所提升。
最后的话
很多人忽视向领导汇报的重要性。
领导没有时间盯着你工作,因此汇报就是你表现能力的大好机会,优质报告会让领导对你刮目相看,进而影响到你未来的升职加薪。
上面五个小技巧,希望能帮助你在职场上更加出色,这五个技巧分别是:
1、汇报前理清头绪
2、问题要有解决方法
3、了解领导需求,重要东西提前说
4、领导业绩也要讲
5、领导总结要注意
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本文作者:弘禾师兄,稷下百家教育创始人兼CEO,一个努力奋斗的创业者。
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