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胡歌熬夜做PPT,自称上台很紧张!PPT小白的一份救命指南

胡歌熬夜做PPT,自称上台很紧张!PPT小白的一份救命指南

作者: 宋雪贤 | 来源:发表于2019-08-20 09:45 被阅读12次

    早上刚上班,同事就兴冲冲的告诉我,胡歌上热搜了,而且还是因为一份PPT!

    做为胡歌的忠实粉丝,迫不及待打开了新闻。

    虽然PPT页面做的有硬伤,现场频频出状况,但是,我在胡歌现场反应能力够强,完美化解尴尬,引发观众爆笑!

    所以,今天我们来聊聊,新手如何快速做好一份高质量PPT?

    制作PPT

    1、套用模板

    从没做过PPT,临时需要,没有时间现学,又不想熬夜加班。套用模板就是做一份高质量 PPT 的捷径。

    如何条挑选模板

    但是市面上的模板网站参差不齐,各种模板资源看的眼花聊乱。所以,根据我多年逛模板网站的经验,给大家推荐一个质量不错的免费模板的网站,需要的时候,去网站上看看就可以了。

    OfficePLUS

    http://www.officeplus.cn

    这是微软官方推出的模板网站,模板数量丰富,质量也还不错,更重要是它完全免费,你可以直接下载使用。

    另外,如果需要,我把自己收藏的一些PPT模板分享给你,私信回复关键词【PPT模板】,就可以领取了!

    如何套模板

    下载了一套模板资源,但是你真的会用吗?

    套模板的时候,可能会出现这种情况:有些页面元素不需要,想删除,去而发现删除不了。

    这时候,你就需要的我去检查一下模板的母版页面。

    在母版中的修改,会应用到所有版式页面上,就像下面动图这样,比如,我在主题页中插入色块,其他版式页同样也出现了色块:

    所以,要删除页面logo时,就可以打开幻灯片母版,在母版中删除就可以了。

    2、尽量不要使用动画功能

    PPT新手,自己在页面添加动画效果,一方面,只是利用PPT上自带的动画,效果不是很好。

    另一方面,加上动画,在播放的时候,一旦不注意会很容易出错。

    就像胡歌在PPT演讲时,出现了PPT页面缩小的情况。

    3、选择高质量的PPT图片

    自己做PPT的时候,即使套用模板,也需要自己添加相关图片。这时候,有个小tip,就是图片尽量选择高清。

    这里找了两张阿迪达斯的PPT页面,第一张是原稿:

    修改后的页面:

    仅仅是换个图片,页面的效果就会很不一样!

    找图片素材,也可以到一些专业的摄影网站下载。

    这里推荐两个我常用的素材网站:

    花瓣网

    很多设计师的聚集地,进入网站,直接搜索关键词就可以了。

    站酷

    图片素材都出自专业的设计师之手,质量没的说。

    4、设置字体嵌入

    如果你的PPT中使用了特殊字体,最后保存的时候,一定要设置字体嵌入,避免在其他设备上播放,字体显示不出来。

    因为换个设备,可能电脑上没有下载所用字体的安装包,播放时,系统自动变成默认字体,效果就会大打折扣。

    播放PPT

    然后,我们接着说说,在播放PPT时,新手应该注意的小细节!

    1、了解现场环境

    这张照片很明显的看到,座椅把最后一行的字挡住了。在大型演讲会上要特别注意这个点,所以,一定要提前了解现场环境哦,如果有遮挡,及时对PPT页面进行修改。

    2、检查设备,提前试播一遍

    演讲之前,一定要找个时间检查一下设备状态,避免在演讲中出现卡顿、音频、视频播放的不出来的尴尬局面。

    以上,就是这些了!

    如果你觉得有用,转给身边的需要的人吧!

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