不为人知的排序和筛选的高级用法
首先是基本用法,这个根据我们的惯性思维来做事,排序也是一样的。摆个实际上需要用降序才能看出最高分是多少,可我一般却是先用升序来排序,这就是我的不动脑筋的想法。
进阶用法就是我们不光只是看到筛选就结束了,而是我们需要将我们要用到的信息提取出来,这就需要借助方法,比如颜色筛选,百分比筛选,根据不同的需要,做出不同的筛选。其中,筛选和替换可以结合,这样想要的数据就会快速的出现。
但是光这样是不够的,需要我们讲表格分部到位,就像我最近做的人员安排表格,日期、时间、人员名单以及地点都需要在一张表格上体现,那么体现我的真正的技术时候到了,我却垮了。因为我思维是处于无序状态的,这样自己就是混乱的,别人看时,自然也就是杂乱无章的。
自定义列表可以将自己常用的名字按部门要求将各部门的顺序排好,这样再建立重复的表格时会方便很多。
数据透视表则帮我解决了目前的困境,那就是排好之后,不满意可以根据的自己信息将表格中的信息来回调整,知道看着顺眼以及顺序正确,可以计算。
今天我学了这个数据透视表之后,让我大开眼界,豁然开朗,节省时间。因为我调整也不会丢失数据,以及不断的粘贴做这样的重复工作。将数据透视表和筛选相结合相比较之下,我认为辅助列是一个更加神奇的存在,辅助做好了也是很不容易的。将辅助列树上数字再与主表结合,运用筛选就将我们想要的表格建好了。其中将空白行全部一次性删除,我之前就一直很头疼这个问题,现在解决了也节省了时间。
如何运用辅助筛选,我觉得而视频中老师讲的方法是非常实用的,并且提供了一个新的思路。因为平时就在想如何才能达到我要的效果呢?却只是光想,想不到。这需要开阔思维并且常常使用软件才可以,现在是因为工作的需要,我每天都要接触表格,之前的生活中我不嗯么使用电脑。所以只会基本操作是远远不够的,根本不能满足岗位对我的需要。我需要经常调表格的格式,一开始就做出来的很丑,现在能够将表格开始美化,也可以将其中的数据进行调整,这是一个很大的跨步。
不过,目前为止,我运用的最多的还是快捷键,因为调整格式需要的是时间,而我最缺少的也是时间。
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