美文网首页
如何组织一场高效的语音会议

如何组织一场高效的语音会议

作者: 大中小苗苗苗 | 来源:发表于2017-10-07 18:15 被阅读0次

分享我在班训营的一段成长经历 —— 关于如何组织高效的语音会议。以下为分享内容,共分为三部分,分别是:值得一试、会议流程、身份定位。

1. 值得一试

分享:我们班训营Day5的作业是,报名闭学分享策划会议主持人。看到程君班长在群里发的通知后,我犹豫了很久,主要是担心自己能力是否足够?能否主持好这次的策划会?最后我说服了自己 —— 不试一试,怎么知道能不能行呢?于是在报名截止前一分钟,向维英班长提交了申请材料。非常惊喜,竟然申请成功了。

总结:当一个我想把握的机会出现在面前的时候,一定要放心大胆的去尝试,无论结果怎样,试过了就是对自己最好的鼓励和肯定。

提升:下次不要犹豫那么久,直接想办法提升成功率。


2. 会议流程

分享:Day5的作业要求中有写,会议通知要包括:会议时间,流程,主题,计划用时。 于是我按照这个要求写了一份会议通知,我一开始以为这样的会议流程就足够了。但是在我请程君班长指点的时候,他再次提到了会议流程,于是我明白了,自己之前写的会议流程不合格。于是我又写了一份新的会议流程,这次我有在脑袋中预演开会时怎样讨论更流畅?怎样更利于会议结果的达成?完成后的效果,也就是大家看到的会前通知。但是在实际开会的过程中,仍然遇到了问题:①讨论主题不明确,既耗时又费力;②主持的主线不明确,没有带动大家朝同一个方向发力,投入产出比低。

总结:对会议流程理解的不到位,大概是写了一个「假的会议流程」。

提升:参考大公司的会议流程,重新来写。如下:

班训营第4组闭学分享策划会

会议须知

一、会议时间及形式

时间:2017年8月30日,6:00 -7:00

形式:班训营第4组微信群内,语音会议

二、班训营第4组闭学分享策划会会议议程

详见链接

三、参会人员

程君班长,陶维英班长,班训营第4组全体成员

四、会议要求

(一)请全体参会人员,于会前阅读现有策划方案,并给出建设性的意见或建议;

(二)请全体参会人员,针对上述表格中会议内容3和4,提前准备好自己的方案陈述词(每项限时1.5分钟);

(三)本次进行线上语音会议,请提前安排好参会时间和环境。


3. 身份定位

分享:我最开始对这个主持人的定位是:服务+辅助,保证顺畅的把整个流程串下来就好,但是,开完会发现,我的定位找错了。这个分享策划会的主持人更合适的定位可能是:组织+领导。因此,完全跑偏了,导致领导力为负分。。

总结:不认真思考,是要承担更大的后果的。这也是程君班长说的「欠缺全局者角度」的一个重要原因。

提升:1)不拖延,遇事马上去处理,错了还有回旋的余地。要懂得借力。2)第一组的经验非常值得借鉴:几人提前拟写会议方案 - 私信每位战友初步方案 - 所有参会人员提出建议 - 最终确定最终方案。

相关文章

  • 如何组织一场高效的语音会议

    分享我在班训营的一段成长经历 ——关于如何组织高效的语音会议。以下为分享内容,共分为三部分,分别是:值得一试、会议...

  • 如何组织一场高效会议

    (一)会前 准备一场会议,会前的策划非常重要。会前主要分为三步: 1、成立会议3~5人领导班子(总统筹,总策划,后...

  • 七年以后是过客还是朋友?

    昨天,我们美丽的小七美女组织了一场精彩的语音会议。 小七美女是第昨天,我们美丽的小七美女组织了一场精彩的语音会议。...

  • 如何组织一场高效的会议

    文/我家的牛 #会议管理# 开会是职场人,无法幸免的。 公司的决策会,团队的复盘会、项目总结会,周例会、月度总结会...

  • 如何高效组织会议

    《如何高效组织会议》 在任何团体、机关、公司基本都存在这样的事情,开会时间冗长、漫无主题、容易跑偏、容易被打断…?...

  • 如何高效的组织会议

    本文来自网易云社区 作者:刘宁 在平时的工作中,我们总是会组织各种各样的会议。但有些组织者或管理者却并不了解会议的...

  • 如何开展一场高效、温馨的家庭会议(复盘)

    10月22日参加了红利老师组织的拆书线下活动,主题是如何组织开展一场高效、温馨的家庭会议。 一、今天活动的...

  • 如何轻松高效组织一场会议?

    开会是职场人的必修课。然而,如何好好开会却不在员工培训的课程当中。今天跟小伙伴们一起补上这重要的一课,聊聊组织会议...

  • 高效办公 | 如何组织一场会议

    你有没有经历过这些情景: 1.会议开始前10分钟才告诉主题,慌慌张张被拉去开会; 2.在需要踊跃发言的时候,大家都...

  • 清华宁向东111-会议设计

    “会议”主题共五个话题: 提高会议效率的第一步,是有效地设计会议; 如何高效地组织会议; 如何在会议上发言; 如何...

网友评论

      本文标题:如何组织一场高效的语音会议

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/ndojyxtx.html