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如何高效组织会议

如何高效组织会议

作者: 不生病的大灰狼 | 来源:发表于2018-09-20 21:34 被阅读0次

《如何高效组织会议》

在任何团体、机关、公司基本都存在这样的事情,开会时间冗长、漫无主题、容易跑偏、容易被打断…?

会议的本质是集思广益、或者统一思想行动。拾人牙慧,结合《罗伯特议事规则》一书内容,我认为做好以下几点即可取得出错的效果:

一,设定会议主持人。意义在于主持会议,明确会议的主题。

二,会议前,把开会时间、内容告知所有人,让大家提前思考议题。

三,正式开会时,准备好白板或者A4纸,列明讨论的主题、内容、事项。(便于提醒所有人,不得进行主题无关的发言,及时敲黑板)

四,不准当场反驳。以免其他人不会说自己的想法。

五,会议主持人,该担负纪律委员的职责:开会前宣布会议纪律、开会中及时提醒与主题无关的发言。

六,要有会议记录,形成的决议要有记录。重要内容,要形成文件,便于查阅,

当然,如果是下达命令、及训话性质的会议,那就另当别论。

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