当我们聊完拖延症,就要真正开始时间管理的行动。
行动前要明白:转、做、存、扔、四字诀。
转的意思就是把事情转出去。
做的意思就是马上行动,把事情做掉。
存的意思是需要大块时间做的事情,存入待办清单。
扔的意思是和任务无关的事情要立刻扔掉。
转分为三个方面。自己责权、能力以外的事情,要立刻转出去。遇到这类事情或者任务,要么找上级领导协助解决。要么找更专业的专家来技术支持,做事要学会借力,不要自己钻牛角尖,遇到难题及时向别人求助。在社会上做事不是我们学校里面闭卷考试,必须得自己一个人独立完成。这个思维必须得转过来。
接到一个任务,立即把任务分拆,给助手或下属分配下去。腾出自己的时间,做更重要的事情。
在这个分工越来越细的时代,如果你还守着那种诸葛亮式的亲力亲为而念念不忘。那你就准备在孤家寡人的状态下慢慢的累死自己吧,你真的没有你想象的那么重要,能力也没有那么强,别总想着万事不求人,有疑问先找度娘。
做的原则就是要事第一。如果有两件急事挤在一块儿,那么挑一个时间短的先做掉,时间长的随后做。如果在传统企业上班,且来了个新领导,新领导安排的事情优先级要往前排,对企业的中层来说,这个与公与私都是最优选择。
存,需要大块时间做的事情,要存入待办清单。按部就班,一步一步的来做。比如:学校老师每天的课程教学任务。销售每天的出货量或订单。工人每天产品的产量。
如果我们在学习一个专业或习的技能,遇到难题或难点,这个就不能转出去,得存起来,反复琢磨。等把这个难题解决了,想通了,才能有所进步。
扔的目的就是随时清空大脑,做好生活工作的断舍离,每个人的时间有限,注意力有限。而作为一个职场人士来说,每天干扰多,琐碎事情多,是个常态。如果一个人还有点想法,想完成自己的人生计划,就必须排除这些干扰,没必要的聚会可以拒绝,消遣式的游戏也可以放弃,把能利用的时间资源全部空出来,专注完成一个目标。鱼和熊掌真是不能兼得。
时间管理方法千万条,适合自己的第一条,学习时间管理,寻找到适合自己的方法,真正提高自己的时间利用效率,这才是关键,就像一句俗话说的,鞋合不合适,只有脚知道。
提高自己的时间管理效率,是一种变相的延长自己人生时间。在007,都说7年就是一辈子。每个人的性格、所处环境、机遇不同。对时间的感知也各不相同。希望通过时间管理的课程学习,提高我们时间利用率,也许一不小心,就会多活出一辈子来。
本文灵感来自得到《如何成为时间管理的高手》
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