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众所周知，传统的企业组织形式基本上全都采用的纵向组织结构，它是以劳动分工为基础，按照上下纵向关系形成的金字塔式组织结构，具有分工明确、责任清晰、不同的职位对应不同的工作，工作范围和权限非常明确等特点，但是其组织层次多、工作协调困难、应变能力差，对员工的自主性、创造性束缚过大等缺点越来越不适应现代企业发展的要求。因此，许多企业为了适应新的经营环境，提高企业竞争力，开始尝试组织革新，积极探索适应时代要求的新的组织形式。
职能工作“项目制”应运而生，体现了现代企业组织模式的新发展。
项目工作小组过去在企业中往往被看作是纵向组织制的补充，是临时性的，当企业开展某项目工作时，才组织工作小组，工作结束该小组也宣告结束。而是作为取代纵向组织制的新事物，“项目制”的形式和结构也更加多样化、灵活化，最大好处在于它能把不同部门、不同岗位的员工聚集起来，实现全方位、全过程和有利于协调和沟通的管理模式。
例如在组成营销工作项目小组后，营销工作不仅仅是营销部门的职能，生产、技术、开发等各类人员均参加在该项目小组中，充分体现了营销管理的综合功能，设计开发和生产制造部门也更多地考虑市场需求，减少了营销沟通的障碍。
职能工作“项目制”还可以改善组织架构僵化，组织内部交流不畅的问题，更能给员工全方位的培训和发挥的机会，对团队精神的建立相当有益，特别对人员较少的企业，更可充分发挥员工的合作及积极性，提高工作效率。
职能工作“项目制”可以渗透到企业所有的组织领域，走向全员化，使企业中所有职能部门的员工都有机会加入到某个工作项目小组中，小组成员可以按照工作性质设置，一般平均为10-15人，他们有较大的责任和权力，能够独立地聘用成员、执行员工训练、决定工作日程等。项目小组的工作与他们自身的工作并不是割裂的，两者相互结合。
项目小组的领导与职务等级序列无关，按照量才适用的原则选拔，从而克服了论资排辈的缺点，促进人才的成长。当然，员工要参加小组也必须接受小组的评价，首先要评价他个人的素质，其次是评价他加入该小组是否适当。
实行职能工作“项目制”后，员工的评价除了上级之外，还有横向的评价，从而使员工评价多元化，强化了人事激励机制。在项目工作小组中，每一位成员必须学会同其他成员很好地协调和配合，需要掌握多方面的技能，这对于员工素质的提高非常有利。
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