作者:崔建中,实战销售管理专家、商战小说《纵横》作者
上天给了我们两只耳朵,却只给了一个嘴巴,就是告诉你要多听少说。而在销售中,倾听的重要性不言而喻,可以用用8个字表述:真金白银、刀枪剑戟。真金白银的意思是听对了,有价值的信息就会滚滚而来;刀枪剑戟的意思是,听错了,销售就会被客户给扎死。你听对了吗?*
在销售中,好的倾听需要遵循三个基本原则,每个原则后面都有些相应的技巧。
1、原则一:为理解而倾听,而不是为回答而倾听!
这是倾听最重要的原则。大部分销售在沟通中总是担心自己回答不好客户的问题,当客户说话的时候,他满脑子都在想答案。但是倾听这件事最神奇的地方就在于:当你理解了客户想说什么的时候,你就一定知道答案。而当你想给客户答案的时候,你就一定会忘记倾听。从而也不可能有正确答案。
之所以需要理解,有俩个原因,一是大部分情况下,客户说话是混乱的,期望、需求、动机搅在一起,需要你不断的去理解和分析。另一方面客户的表达的往往只是表面信息,期望之后的需求、需求之后的动机都可能被隐藏起来,都是需要你去理解和挖掘的。而理解就是解构客户说话内容中的期望、需求、动机,甚至要进一步分解成目标、措施、问题、痛苦、认知这些更细的层面。
这个原则所需要的技巧如下:
1) 确认式回应
还记得我们前面说的确认类提问吗?它也是倾听中的一个重要技巧。当你听到客户特别强调、关心的一些问题的时候,你可以使用这个技巧以便让客户知道,他所重视的东西你完全理解了。可以用重复模式,也可以用换言模式,比如这样说:
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也就说,你希望的不是增加人手,而是提升效率?
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我理解一下:你的意思是培训的关键是行为转化?
确认式回应一般应用在客户强调的重点问题上。主要是让客户看到你和他一样的重视某个问题。
2) 不预先假设
这是销售常犯错误之一,即把销售自己的认知当成客户的认知。或者把自己猜测的动机当成了客户的动机。比如,客户一问价格,就马上说有优惠。因为销售认为客户就是嫌价格高。但实际情况可能是客户在做预算,或者希望你说服领导提高预算。
正确的做法是,当听到客户说期望的时候,要探寻后面的需求,当客户说需求的时候,要探索需求背后的动机。比如,客户说:我希望你的设备操作要简单。这时不要拍胸脯说你的设备就是简单,而是要问问客户所谓的简单背后藏的是什么?可能是客户的员工流动大,担心培训费用高;也可能是员工素质差,太复杂学不会。而这背后又隐藏着不同的动机。
3) 设身处地
设身处地是让客户感受到你了解了他的感受,比如这样说:
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如果我在你的位置,我也会特别关心服务问题
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如果我是你,我也会觉得不舒服
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换成我遇到类似的事情,我可能会更加愤怒。
这通常是客户表到了对一种事情的主观感觉之后的一种回应模式。这会让客户确认你已经理解了他的感受,这时客户会对你信任很多。当然,这个技巧也对理解客户也有帮助。
2、原则二:让客户知道你知道了
客户有个毛病,他必须确认你了解了他的问题,他才相信你能解决他的问题。而客户确认你了解他的问题的方式就是他观察你是否在认真倾听。所以即使知道也必须倾听。并且让客户看到你在认真倾听。你知道是远远不够的,你还必须让客户知道你知道了。上面的确认是回应技巧也能达到这个目的,其他技巧还包括:
1) 做好记录
我们说必须让客户知道你已经听到了。一个办法就是记录。只要是正式的谈话,开始之前,一定要先拿出一个大本子来做记录状。当然要记录的是关键要素,而不是当速记员。
记录的另一个好处是让客户有一种被尊重的感觉。这样客户就可以用一种正式的方式交流了。否则客户也可能胡说八道,谈不出什么有价值的东西,瞎耽误工夫。
2) 略显夸张的反应
如果让客户看到你听到了,你需要有一个回应。包括面部表情和肢体动作。表情和动作要略显夸张,比如点头或者摇头的幅度略微大一些,表情更沉痛一下等等。这样容易与客户发生共鸣。
当然,这种做法也结合你个人的风格,不要做过头。即使夸张也要自然。否则客户会有起鸡皮疙瘩的感觉。
- 马屁式回应
当做记录的时候,也要经常赞扬客户两句,这样可以让客户多说话。拍马屁一定拍客户表现出来的事实。否则会有很虚假的感觉。比如,这一这样说:
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你对这个问题的认知太深刻了。
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公司幸亏有你这样人把关
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你这么年轻就独当一面,让人羡慕。
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你对业务的把握太精准了
3、 原则三:让客户把话说完
这个原则听起来很简单,但是销售打断客户说话的冲动如此之强烈,以至于大部分情况下,客户都无法的完整的表达自己的想法。倾听最怕的就是打断客户说话,但是如果不注意控制,一次十分钟的交流,差不多有十次会产生打断客户说话的冲动,其中大约会有4-6次会付诸实施。如果是一个销售团队去见客户,客户基本上就哑火了。
解决这个问题的方法有两个,一是我们后面将要谈到的提问。另一个就是黄金静默了。
黄金静默
这是倾听技巧里最重要的技巧了。它的目的是让客户多说话,说实话。尽可能的让客户将自己的想法吐露出来。
我们知道,在与客户谈话的过程中,经常会遇到冷场的情况,也就是双方都没话说了。这时场面肯定会有些尴尬。那么谁先打破这种尴尬呢?销售还是客户?
很多人的选择是销售人员应该主动打破尴尬,这样做一是基于礼貌考虑,二是担心谈话就此结束。但是再往深里想想,冷场是如何被打破的?是不是没话找话?而没话找话是不是容易多说话?多说话是不是容易说真话(言多必失)?我们希望客户多说话、说真话吗?
所以打破尴尬的应该是客户而不是销售。再往下推,没有冷场怎么办?答案是:制造冷场!这就是黄金静默的技巧了。黄金静默的技巧运用分为两个阶段:
- 销售提问阶段
首先销售提问,提问之后,立刻闭嘴,决不能说任何多余的话。大部分提问都有一个坏毛病,就是提问完之后要么再问一个问题、要么自己给出答案、要么解释问这个问题的原因。比如这样说:
“我想问一下,咱们这个项目对供应商有哪些要求?为什么这样问呢,主要是想看看可能我们在哪些方面可以帮助贵公司。我们曾经做过很多你这样的项目,比如….。”
这样做基本上就把提问方向搞偏了,也把客户带走了。所以,提问完毕需要立即闭嘴。憋4秒钟(你在心里默数5个数字)。在这4秒种里有俩种情况会发生,正常是客户回答你的问题。但是不正常的是4秒过后,客户也不没说话,他也憋。这说明客户没听懂你的话,只要再说一遍你的问题就可以了。
- 客户回答阶段
销售提问完毕后,客户开始回答了,客户的回答可能长也可能短。无论长短,销售都不要接话,而是接着憋,再憋四秒。80%的情况下,客户会补充自己要说的话。客户再说,你再憋;一直到超过4秒客户没说话。你才可以开口说话。
黄金静默好处多多,首先,他可以让客户把话完整的说完。避免销售人员打断客户说话,尤其是那些说话比较慢的客户,销售往往不知道客户是否说完话。很多时候,销售打断客户说话不是因为他不懂礼貌,而是实在不知道客户是否说完话了。而四秒的停顿足够判断了。
另外,客户在补充过程中,因为缺少思考时间,很容易暴露动机。比如,客户开始强调服务要及时(期望),然后又补充说,每次你们不来,就要麻烦我们来(动机:不想给自己找麻烦))。各个部门还都抱怨我们(动机:在意其他部门的评价,不愿意得罪其他部门)。
4秒钟是个心理学数据,这个时间长度介于尴尬和不尴尬之间,不会让客户太难受,也不会因此而终止谈话。所以销售不用担心会结束谈话。
当然,黄金静默即使好处多多,也不要没完没了的使用,因为太频繁的使用会让谈话显得很艰涩,不够流程,双方都会不舒服。只需要在关键点上使用即可。所谓关键点,就是你认为客户说的某段话比较重要。这时候,千万告诉自己:憋住!
黄金静默要想形成习惯,需要练习,可以和自己的家人、朋友、同事的谈话中有意识的使用,也许你会有些意外收获,知道了一些你不该知道的事情。
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