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最近有一部日剧挺火的,因为热门话题“996”而受到国内观众的高度关注,引发了大量讨论,成功吸引了我的眼球——职场剧《我要准时下班》。
先来看一下这部剧说了什么:由吉高由里子饰演的东山结衣,是一家互联网公司的中层干部。本该非常忙碌的她,却每天在18:00准时打卡下班。下班后,她会以最快的速度赶去餐厅享受半价啤酒,也会毫不犹豫地用完年假,享受一个人的美丽假期。这样的她,一度成为了部门同事无法理解的存在,同事们觉得她“不够努力,上进心不足”。
事实真的是如此吗?
其实,东山结衣曾经和其他人一样,也是个每天加班的狼狈上班族,因为工作中的一次意外受伤,让她下定决心不再过每天加班的生活。她始终告诉自己一个道理:加班并不代表工作有多努力,工作业绩也绝不应该以身体健康作为交换。努力工作,认真生活,这才是工作的意义。决定几点下班的,不是别人,恰恰是你自己。
没看这部剧之前,我非常好奇,作为一个项目负责人,加班应该是常态,她究竟有什么高效工作的秘诀呢?
所幸,东山前辈在剧中为我们上了一课,且看她是怎么做的:
1.整理你的办公桌
第一步要做的,就是整理办公桌。
据说每年我们花费在找东西上的时间长达150个小时,办公桌杂乱不堪的话,就会更加浪费时间,所以必须要收拾。这就需要我们养成整理的习惯。每天结束工作后,把办公所需的物品分门别类整理好,比如,可以用不同颜色的文件夹进行归类,这样马上就能找到自己需要的东西,大大减少了为找东西花费的时间。桌面上的物品也不要放太多,这样容易显得办公桌过于杂乱,选几个自己喜欢的就好。
我们在公司接触最多的,就是我们的办公桌。一个整洁有序的办公桌,不仅能让人赏心悦目,最重要的是,给自己的工作带来了极大的方便。
2.列出需要完成的任务
整理完办公桌以后,可以在便签条上写好To do list,列出今天需要完成的任务。
在写的过程中,注意理清任务的先后顺序,把今天要完成的任务一条一条写下来,大脑也会随之变得清晰。决定今天要完成的工作,就一定要在今天按时完成,避免拖延。对于拖延症晚期患者们,则不要在一天内安排太多工作而导致处理不完,这样会给自己造成压力,反而会降低做事的效率。
每天在开始一天的忙碌之前,花上几分钟时间,列一张今日份工作清单,让工作变得更有秩序。
3.设定时间,依次完成工作
写完工作清单之后,就可以开始一天的具体工作了。
开始工作前,设定好完成每项任务所需要的时间,并在该时间段内,集中精力完成任务。可以设定闹钟(或定时器、番茄钟等)来帮助分割自己的时间段。在两个时段内,充分利用间隙时间进行放松,比如站起来走一走、和同事聊聊天、泡一杯咖啡等等。注意休息的时间不宜太长,及时“收心”也是一种能力。每完成一项任务,可以在你的清单上打上一个勾。
当你的清单上画满勾勾的时候,代表今天的工作任务已经圆满完成!
看到这里,我恍然大悟,立刻按下了暂停键,拿出小本本将3条“秘籍”记录下来。
你看,东山结衣作为项目负责人,作为互联网公司的中层干部,本该忙得四脚朝天,饱受连日加班的困扰,身体状况也不甚理想......然而这些放在东山结衣身上,通通都没有!我们看到的是:在公司,她抓紧每分每秒,认真工作;下班后,去做自己喜欢的事,释放一天的压力;有了假期,安排好工作,进入“全身心休假”模式。
也许你并不相信,这只是影视剧刻意表现出来的理想状态而已,现实中哪有这样的人?其实我们透过这部剧要看到的,并不是“现实中没有这样的人”,而是对自己现状的反思。
问问三天两头加班完不成工作的自己:
你真的全身心投入工作了吗?
你真的合理安排过自己的时间吗?
你的工作时间,真的高效吗?
决定你几点下班的,不是别人,而恰恰是你自己。“准点下班”的秘诀,其实并不神秘,只是“高效地利用好工作时间的每一分钟”,而已。
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