用逆向思维反推工作步骤设定最后期限

书名：《专注力》

页码：156-205

怎样用逆向思维反推工作步骤设定最后期限？

即从目标反推工作步骤，推断到达最后一步你所需要做的上一步工作，如此反复往前类推，需要注意的是预留富余的时间以应对突发状况。如果一切都进行的很顺利，提前完成了任务，那是一件值得开心的事！

在这个过程中，需要具体把握时间，将你的工作进程具体化，并对其进行合理的时间评估。那我们该怎样应对每一步工作步骤呢？

1.牢记3D准则

什么是3D准则？跳过（Delete）、委派（Delegate）、执行（Do）。

当我们完成工作步骤反推之后，如果这一步骤是无关紧要的，那么就跳过。如果其他人可以比你做得更好，那么请别人帮你做。否则，你就自己用心去做。这就是3D准则。

2.隔离问题

如果你的这项任务中有其他的协助者，一定要留意他们的进度，但很多时候还是出现突发状况，这时不要急于推卸责任，而应该先解决问题。一旦计划中出现一部分问题之后，很有可能会影响其他的进度。

当然我们预先留出了富余时间，但当问题真的比较严重时，不要急于赶进度，应该进行隔离问题。找出导致问题出现真正的原因，再解决问题。

3.用MAD创造动力

大多数项目都会有不顺利的事发生，这不仅会减弱参与者的动力，也会削弱士气。这是使用高度专注技巧的好时机，我们将这个技巧称为MAD：大规模行动日（massive action day）。

这一天你要抛开所有的事，集中全部注意力完成平时可能要花一星期时间完成的事。在这之前，你要提前一天做好准备，即这一天需要的必须物品和文件，还有饮用水和健康零食的供给。当然在这一天你需要适时的休息，每90分钟休息10分钟再继续，在完成MAD后，进行庆祝。

可以说是充满仪式感的一天，不仅可以赶上项目的进度，还可以在结束的时候真正放松一下。

但是过于频繁的MAD是不切时间的，这时“时间胶囊”也是个不错的方法，在90分钟内完成你设置的任务，一旦时间到了，不论是否完成，都停下来休息。这个时间你也可以根据自己的专注时间进行适当调整。

掌握这三个小方法，Deadline就再也不会成为你的噩梦了。