作为GTD践行者，越深入越发现GTD是一门系统工程。戴维·艾伦在《搞定1》中写到，从初学到精进起码2年时间。很多人不以为然，不就是五大步骤，六大高度么，但往往满怀热情的实践过一段时间后，便开始渐渐放弃了。究其原因其实是没有理清GTD的三大底层核心理念。
GDT的三大底层理念：“清空”、“下一步行动”和“回顾”。
借鉴《学习之道》中画小圈的学习模式，想要学好GTD，3个月做到别人2年的精进程度，必须从打磨三大底层理念入手。
如何3个月做到GTD精进？——GTD三大底层核心理念之“清空”
第二个底层理念是“下一步行动”。
如果还没有刻意练习养成清空大脑的习惯，我建议一定先去花费两个星期坚持每日清空，你肯定会慢慢建立起来对GTD清单的信任。
但是你依然无法做到高效且放松，这是为什么呢？因为我们绝大多数人的清单全都是无法执行的任务与材料。即使是经过一定培训或者看过《搞定1》的人依然会出现这样的问题。
那么究竟如何“正确地”制定下一步行动清单呢？同样的，我们看下面7个问题。
1、为什么大部分的清单都是“低效”的？
由于标准化的教育体制（小学中学教育）使得我们大多数的认知都是标签化的。比如你的汽车需要换轮胎了，我们通常会直接在清单上写：“轮胎”或者“换轮胎”；你老婆马上过生日，你为了给她一个惊喜，需要准备一份礼物，我们会在清单上写：“生日礼物”或者“老婆生日礼物”。仔细琢磨下，你就会发现，清单中的任务根本无法处理。你真的自己可以换轮胎么？生日礼物会自动出现在老婆的面前么？不可否认，将这些“任务”写在清单中至少也能起到提醒作用。但GTD的本质是高效且放松，当我们面对超过20项这样的任务清单时，我们真的会手足无措，压力会扑面而来，不信你可以试试。其实大多数人认为清单不好用也正是因为这样的原因，它们从一开始就注定失败。
2、下一步行动是什么？
“下一步行动”理解为可分解的最小可执行行动单元更为贴切。很多人始终无法理解下一步行动的关键就是它们以为我们只用找出下一步的第一个行动就OK了。其实从来就没有多少一步就可以完成的“下一步行动”，更多的是基于某项任务的一系列“后续行动”。所以GTD下一步行动的本质其实是：基于项目目标的提前计划与任务分解。做过项目管理的人肯定对此深有感触。无论制定项目的年计划，月计划还是周计划，最行之有效的办法就是将一个个大的任务分解到落实到具体责任人的“下一步行动”。
3、如何将材料加工成下一步行动？
对于问题1中的“换轮胎”和“生日礼物”的例子，真正的下一步行动可能是“给小明打电话问修车厂地址”和“思考给老婆送哪一类礼物”。每个人的答案都可能不同，但本质只有一个：他必须是完成这个任务下一步可执行行动。
4、为什么要贯彻下一步行动？
《搞定1》给出的答案是：
1）澄清问题。提问下一步行动是什么能激发人们思考深层次的问题。
2）明确责任。提问下一步行动是什么能有助于落实每一个“行动”的责任人。
3）提高效率。提问下一步行动是什么能提高组织的开会，沟通，协作效率 。
4）提升能力。每一次理清下一步行动都是一次正向的“自证预言”，提升对结果的感知能力。
5、项目与下一步行动有什关系？
下一步行动是在GTD系统中能够拆分的最小行动单元，如果一个任务是一步就能够完成的，比如在楼下“速递易”取快递，那么他只能写入下一步行动清单；但如果任务不是一步就能够完成的，比如“给老婆买生日礼物”，我们就需要将其写入项目清单，并把该任务拆分后的下一步行动如（“思考给老婆什么类型的礼物”——>“去知乎看看这个类型的礼物有什么好的建议”——>“百度选定的礼物类型是否有什么爆款产品”——>"上淘宝搜索选定产品的价格"——>“问问小庞代购这个产品的价格”——>"综合价格，货期，可信度选定从什么渠道购买“）同时写入下一步行动清单。
换句话说，项目清单一定包含了很多个下一步行动，并且这些下一步行动都必须写入下一步行动清单。这个APP会自动解决该问题，不用过多纠结。
6、今日待办与下一步行动有什么关系？
如果我们按照如何3个月做到GTD精进？——GTD三大底层核心理念之“清空”的方法已经将所有事情清空大脑，那么我们的下一步行动清单一定是一个庞然大物，少则几十，多则上百。所以我们不可能使用下一步行动去指导每日工作。
这时候我们就需要一个今日代办清单，每天早晨每日计划时，就必须根据预判将下一步行动清单中的一部分行动任务放入今日代办清单。所以今日待办清单也是由多个“下一步行动”组成的，只是这里放的都是希望今天搞定的行动。
7、下一步行动还能用在其他地方么？
1）项目管理
如果你成为一个项目经理，你就会发现粗犷的目标式管理根本很难行得通，全体团队成员对项目的进度与后面的计划都是一知半解。这是就需要经验丰富的项目经理将一个一个的任务拆解成一个又一个责任人明确的下一步行动。这样不仅能够让项目经理自己梳理清楚项目的计划（第一次创造），还能让团队的所有成员明确自己的责任，行动力大大增强。
2）开会
人们讨厌开会排名第一的原因可能非“没有结论”莫属。但往往解决方法非常简单只需要在会议中问一个问题："那么我们的下一步行动是什么？"自然而然的大家都会从无休止的争论中跳出来，落在地面上妥协出来一个行动方案，不信你试试！
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