浅谈个人GTD管理之路

作者: 六秀 | 来源:发表于2016-03-27 21:24 被阅读96次

    GTD就是Getting Things Done的缩写,翻译过来就是“把事情做完”,GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事,然后整理安排并自己一一去执行。GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。
    GTD的核心理念在于清空大脑,然后一步步按照设定的路线去努力执行。

    源于百度百科。
    大一的时候,开始接触时间管理,那时候几乎把图书馆跟时间管理有关的书都借过来了,断断续续执行了一些时日,终于还是放弃。
    决定考研的时候又开始拾起了时间管理这个习惯。

    这次跟以往不一样的是,我完全没有没有看参考的书籍,而是自己制定了执行计划,然后居然就这样一步步执行下来了!
    顺利到我自己都觉得不可思议。

    时间管理,要适合自己。

    因为之前就对时间管理稍有了解,所以没有找参考书籍,直接就制定了自己的计划,分别是:

    • 计划
    • 收集篮
    • 时间记录
    • 复盘
      同时结合番茄工作法,GTD理念,“白天干正事,晚上休息放松”的理念=我的GTD之路。

    01. 计划

    我会在晚上睡觉前的时候,列出明天的计划。
    以小时为单位,以一个小时为单位开始计划,比如7-8点是起床,洗漱,处理日常琐事;8-9点考研英语,9-10点考研英语。以此类推。并没有限定得很细,只是保证白天的时候要干正事,晚上放松和休息,对我来说,现在最重要的事情是考研,考研第一,专业学习第二,所以白天的时间段都安排了考研或者学习,晚上的时候就可以发展一下自己的爱好,或者看个剧什么的(其实根本没有看过视频)所以这篇文章也是晚上的时候写的。
    计划,坚持了要事第一
    执行的时候坚持“一事一毕”+番茄钟。

    02收集篮

    白天执行计划的时候,如果自己有什么想法,或者突然有什么事情要做,我就会把这些突然的事件或者奇思妙想写下来,放在我的收集篮里面。
    记录的时候,我会以是否有利于我的目标【考研】为标准,若是与目标相关,则打上一个三角形,将之安排在第二天的白天执行,若是无关的琐事,比如最近需要买个衣服之类的,就在后边标注一个爱心,表明这是晚上才能做的。

    03时间记录

    时间记录我只是简单将之分了几个大的版块。

    • 考研
    • 学习(本专业课程的学习及做作业)
    • 人际
    • 兴趣爱好
    • 生活家 (生活琐事啊,家务之类的)
    • 睡眠
      这6个版块几乎涵盖了我所有的时间,借助手机APP爱今天进行记录管理。

    04复盘

    时间管理里面,复盘是最重要的。
    在制定第二天的计划之前,我会在计划旁边写上当天的执行情况,分析今天投入多少时间,虽然经常无法完美执行,但是计划之下,给自己一个很明确的方向,再也没有出现那种“突然不知道该做什么好无聊”的情况。
    然后进行复盘,回想今天这一天,如果一切重来,我会怎么做。
    只有这个时候才会觉得自己有些地方做得不够好,有失偏颇,将之一一记录下来。
    人贵在自省。

    除此之外,还有一条小tips

    这么多年过去了,我才发现人可以控制自己的大脑。

    早上不想起床的时候,真的很不情愿起床,当你起床了之后,发现也没什么;有时候当你极其渴望某件事情的时候,真正的做的时候,你会发现其实也没有什么。
    当我抵抗不住诱惑的时候,比如明明该睡觉却在不停刷手机,我会想其实刷手机也没有自己想象中那么好也不是非做不可,于是乖乖上床睡觉;当我早上不想起床的时候不想学习的时候,我会想,其实这也没有那么难受,当你真正做的时候其实也没有难受。
    所以,不要被你大脑的感觉骗了,那只是习惯而已。即使感觉不爽,还是可以起床,即使很想吃巧克力,真正吃的时候其实也没有那么好吃。

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      网友评论

      • 婷婷玉立水墨画:你说的收集篮和复盘很好,我也可以借鉴了。
        婷婷玉立水墨画:@楚小七 我每次是制定了一周的计划,感觉缺少了你说的复盘和收集篮,下次也这样试试!
        六秀:@婷婷玉立水墨画 哈哈,不知道婷婷的方法是怎样的

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