美文网首页时间管理读书笔记读书
《每天最重要的2小时》读书笔记

《每天最重要的2小时》读书笔记

作者: 青城山下雪小蟾 | 来源:发表于2017-10-16 19:34 被阅读129次
《每天最重要的2小时》读书笔记

文/雪小蟾

1.

工作做不完,加班累成狗…

一直被打断,无法专注做好一件事儿…

忙了一整天,却想不起做了什么…

拖延症晚期总为任务找借口,

如果你和我一样有以上困惑,那么也认真读一读这本书吧。

这本书,通过五个策略:工作中认清最重要的事儿~管理自己的心理能量~无需对抗分析,也能更专注~掌握饮食和运动的诀窍,让自己更高效~让工作环境为你服务,认真践行就会让时间真正与我们成为朋友。

2.

第一个策略:在日常工作中,认清最重要的事。

只要开始一项任务,基本上就会处于自动工作的状态,这样就很难改变工作方向,因此,要利用好,不同任务交接时的那一刻~这一刻就是“抉择点”。在这个“抉择点”,我们要能够选择下一步该做什么,然后把精力放到接下来最重要的任务上。

需要解释几个概念:习惯、认知上的懒惰者、抉择点。

举个例子:你在到达办公室几分钟后就开始查阅电子邮件,很可能在你不知不觉的时候,就已经开始条件反射似得打开,阅读、回复一封邮件,然后是下一封、再下一封,也许直到你的同事打断你,拉着你一起去吃午餐,你才会停下来,但是当你一大早去办公室前很可能是打算完成其他工作的,但一旦开始回复邮件,你的神经性常规程序就开始运行,而你却没有办法停下来,除非有什么事情打断你,才能让你从这种状态下脱身。

这是因为,在大部分情况下,我们都处于自动模式下,我们的所思,所感,所为,都是按照无意识的常规程序进行的,这就是习惯

普通人的行为所能达到的漫不经心程度,或许比我们能意识到的还要多。

举个例子,假设你需要在下班回家的路上买些日用品,当你开车去超市时,你很可能不会仔细关注自己的每一个动作,比如踩刹车的力度,或者什么时候看看周围,你完全可以轻松完成这些动作。

于是你几乎全然专注于别的事儿,比如努力回想你的购物清单,当你把车停在超市停车场,然后从车里出来的时候。如果你跟大部分人一样,那么你大概根本想不起来把车钥匙放进了口袋里。然后你就会疑惑自己到底有没有带钥匙?

这也是我们现在所说的强迫症,其实也就暴露了,你在放钥匙的时候是多么漫不经心。

当然我们每天所做的大部分事情,一般都是由我们的习惯指引着,几乎不需要什么有意识的思考。因为习惯可以帮我们节省大脑的能量。

但是,问题就在于,我们经常会从一个任务跳到另一个任务,却不仔细想想下一步最好应该做些什么,我们只是条件反射似得,作出反应,或者跟着直觉走,不管他们到底对不对,这就导致了无数时间和能量就这么白白的浪费了。

这就是“认知上的懒惰者”,也就是只要有可能,我们就会更倾向于依赖自动的神经性常规行为,而不是有意识的抉择。

再来看看什么是“抉择点”。

举个例子,你正在对着电脑屏幕看一封电子邮件,然后你的妻子就在你旁边讲她的聚会计划,这两个动作,对你来说就是相互矛盾的。这两个相互矛盾的常规活动,其中一个让你像僵尸一样沉浸在与收件人的虚拟对话中,而另一个则要求你回应并参与的一场现实对话。

这两种行为,盯着电脑会转过去,面对我们的配偶,是相互矛盾的,所以才会需要我们进行有意识地做出决定,来帮助我们解决这种冲突。

这样的时刻,就是抉择点,在抉择点,我们往往发觉自己在被拉扯到不同的方向。

正因为抉择点通常出现在矛盾的时刻,所以他们往往会令人不快。在刚刚的例子里,边构思边写邮件,雨转过头,面对你的配偶,听听她想要讲些什么,这两个任务如果分开来,你大概都很乐意去做,但一旦你必须从两者之间选择其一,我敢打赌,一两次之后,你就会觉得烦躁,并发现抉择点真是令人不快!正因为这些抉择点会令人不舒服,我们往往会选择尽快跳过它们,而这往往正是让事情搞砸的地方。

还是刚才的例子。如果你忽略了这个抉择点,要么继续写邮件,不听妻子在说什么;要么听你的妻子说,而放下手中要回复的邮件;最坏的可能就是你继续写邮件,但是嘴里却回应着你的妻子,或者让她觉得你在敷衍、或者你写不好、还可能引起争吵。

这就是忽略“抉择点”的坏处。

但是,如果你暂停一两分钟,思考一下,到底是该继续写,还是该认真听,或者与妻子协商,都将获得很好的效果,你的时间也会变得高效。这也是,有意识的去思考如何利用我们的时间。

最大限度利用自己的抉择点,关键在于动脑筋,好好反思一下,在这一刻,对我们而言,究竟什么最为重要。

如果在度假期间问着大家这个问题,我相信每个人都能轻松回答。因为我们本来就知道什么最重要。但当我们面临这一天的压力,似乎每时每刻都需要解决一些紧急任务时。我们就会把那些重要的事情拖到日程表的末尾。

有三个诀窍,能帮助最大限度的利用这些抉择点。

一是珍惜每一个抉择点。

抉择点,能够让你与眼下最关注的是保持一定的距离。能让你做出更有策略性,更有意识的选择。

举个例子,一个儿科医生,每天要接很多病人,而且还要需要其他的资需要写,比如繁琐的表单或论文报告。

刚好她得知了一个病人取消了检查,现在在候诊室里没有其他病人,她发现自己意外得到了20分钟的空闲时间。她的脑海中立马冒出了那个必须要填完的表单。

换成其他时候,她很可能就会找台电脑坐下来,开始烦躁地解决其中一个问题。她会告诉自己,这会尽快完成工作,早点回家。毫无疑问,她肯定会被那张表单缠住,20分钟很快过去了,而她必须放下手中还没有做完的事儿,又要匆忙的去见自己的下一个病人。

但是在这一刻,她要明智的多,她从自己高速运转的思维中退开一步,和眼下最直接的问题拉开距离。她笑了笑,告诉自己,我已经为这些事情预留了时间,与同事沟通对我来说才是最重要的,与同事精诚合作会让我拥有更好的工作状态,更令我乐在其中!想明白了这些之后,她走向护士站,和同事们聊了起来。这不仅能增进同事间的感情,还能让她换换脑子。回到诊室之后,她肯定能更高质量的完成,检查病人的工作。

二是提前为抉择点做好相应计划。

当你的思维被意外打断时,你往往会选择冲忙应对,而不是珍惜由此产生的抉择点,你很可能会任由自己无意识的大脑迅速的职业,你去解决下一个任务,而不是花上一点时间,做出有意识的有策略的选择,而这么做,很可能会让你浪费更多时间。

提前计划如何应对突然而至的抉择点,就能让我们最大限度的利用这些抉择点,从而最大限度的利用自己的时间。这种提前计划,就是“执行意向”。

“执行意向”指的是当某种情况发生时,人就会按计划执行某个与之相关的特定行为。也就是一种“如果……就……”的处理方式。需要注意的是:一定不会起作用的一种计划就是,用意志去抵抗某种冲动或向自己保证,绝不会再重蹈覆辙!计划不去做某件事儿常常会失败,但计划一项新的活动往往会更容易成功。

三是不要随便开始一项新任务,除非已经有意识地决定了,它确实值得做。

一旦你完成一项任务,不要去想接下来自己可以轻松的做些什么,而要把这一刻标记为抉择点。让整个人暂停一下。然后你再根据自己当天最重要的任务。来安排下一步时间花在哪里或者是选择去喝一杯咖啡。

明智地利用你的抉择点,这是一个策略,也是挑战。

3.

第二个策略:管理你的心里能量。

管理好自己的能量,就要减少让自己心理疲惫,保持好自己的情绪、不要过分压抑不良情绪,同时学会策略性无能。

重点一:降低心里疲惫

每个任务都会想和我们大脑的能量,有的甚至会使大脑疲惫不堪,也许有些任务还会产生一些情绪,这些情绪会让这个任务和接下来的任务变得困难和不容易,假如在解决每一个任务时,我们都能处于最好的状态,那当然是极好的。

但积极的大脑能量毕竟有限,从策略上讲,为了创造出高效两小时,最好优先选择那些值得用上你的最佳大脑能量的工作,而把其他麻烦的待办事件先放到一边!

到底什么会让我们心理疲惫?

我们先要明白一个概念,叫大脑的执行功能。

执行功能指的是大脑所拥有的各种控制和决定方向的功能。它包括作出决定,做计划,必要的时候,还要短暂的记住一些事项,还包括抑制一些行为感受或想法。

自我意志,又称为自控力,是大脑发挥的主要执行功能之一。

进行自我控制,当然会削弱我们的自控力。当我们进行这些自控行为之后,我们这部分大脑功能往往就会显得疲惫。当我们消耗了自控力之后,大脑再要完成自控性任务就会艰难得多。

这就可以解释了,为什么我们在早餐抗拒了甜甜圈的诱惑之后,中午就会难以拒绝某个同事生日午餐上的纸杯蛋糕,而拒绝晚餐之后的甜品更是难上加难!于是我们已经累坏了,大脑最终还是屈服了,放任我们狂吃了半桶冰激凌。

同样,做决定一样会造成我们心理上的疲惫。

当自控力耗尽之后,我们就更容易放弃自己的想法,甚至会对自己失去信心。

降低心理疲惫的关键就在于,首先要分辨出哪些工作最容易极大的消耗你的心理能量,那么接下来在进行这些需要自己百分百投入的工作之前,一定要尽可能的避免做那些消耗心理能量的事儿。

重点二:学会策略性无能

有时候,我们还是可以选择不去做某些任务。果断的放弃一些事儿,以保证自己在最重要的时刻拥有良好的状态,这对我们而言或许更有帮助。

高效两小时用来处理那些,能为我们的事业注入潜力,或是能让我们更上一层楼的工作,而不是把它们浪费在完成所有的工作上。

这就是策略性无能,我们总说的学会拒绝或放弃。

我们大多数时候也清楚,哪些工作应该优先处理,哪些状况会激起我们最强烈的情绪,而现在我们需要好好利用这些信息,深入了解我们的大脑是如何变得疲惫,情绪,又是如何帮助我们或是让我们分心的,这些就是制造高效两小时的关键所在!

4.

第三个策略:无须对抗分心也能更专注。

现在被讨论的很多的一个词“专注”。

虽然能够长时间专注于一项任务,对我们成功与否极为关键。但做到专心,保持注意力而不分心,却是一件非常困难的事儿。这是因为我们的大脑,本来就是会对分散注意力的事作出反应的。何况如今我们的办公环境,正变得前所未有的令人分心!比如和他人共享办公室,大大小小的会议,电脑,智能手机,平板电脑,无数的邮件,再加上,所有这些设备,能让我们随心所欲的上网浏览社交网络。这一切都在争抢着我们的注意力。

想要更专注,我们需要掌握两种技巧。第一种很直接,只需把分散注意力的东西拿开。第二种就是更多的了解注意力的原理,这能够使我们更加理性的看待它。这两种可能有些自相矛盾,而且,保持专注的另一种有效方式居然是:让自己的思绪飞一会儿。没错,别再总是让自己专注于工作了。

这需要了解两件事:

一是大脑是由许多相互联系着的神经元网络组成的。

它可以迅速的从一个注意点切换到另一个注意点。所以大脑天生无法长时间保持专注。而且,当人们被迫不去想某件事事,他们想这件事的概率反而会提高。

二是走神儿的重要性。

首先有研究表明:走神可能其实并不是什么缺陷,它有可能对创造性的解决问题和作出长远计划都有重要作用。

如果你想长时间,专注于一项工作,不要抗拒各种分心的事儿,但也不要盲目的屈服,当你开始走神时,相信自己,您的大脑需要几分钟时间处理信息、重启或是更新一下,那么就随它去吧,但绝不要跳到另一个任务上。

不要关注每一个想法,只要我们不理会这些想法,才能让注意力有机会回到手头的工作上。

只要你能避免因无法专注而变得沮丧疲惫,或是更加不专心,就能把注意力带回来,而且变得更加有成效。

浪费时间和精力与我们大脑喜欢走神的特性战斗,把无法长久维持注意力的问题归咎于我们各项的缺陷,这是大家都容易犯的错误。

让我们大脑走神儿,不仅不是什么坏事儿,反而恰恰是我们所需要的,我们需要给自己一个喘息的机会。这个社会已经向我们灌输了太多做白日梦是坏事的思想,一旦发现自己这么做,我们都会情不自禁的责备起自己的惰性。

正因为如此,当我们需要在一段较长的时间里,保持注意力集中是,真正的秘密武器,并不是纪律或抑制,而是自我同情。

下一次当你发现自己正在做白日梦,是对自己好一点儿吧!说不定正是这个白日梦让你接下来的两个小时无比高效!

5.

第四个策略:掌握饮食和运动的诀窍,让自己更高效

还有另一种方式,可以帮助我们达到最佳心理状态,那就是,利用身体活动和食物的记性反应,来增强我们的心理功能。

我们经常忽略了一个早已知道的事实,那就是身体状况会深刻的影响到我们的精神状况。

大多数时候,我们区分身体上的和情绪上的感受,会非常的困难。

所以运动和食物是会非常影响我们的精神功能的。而我们利用运动和食物这些工具,在需要的时候,也可以让自己变得更加高效。

运动,尤其能增强那些与自我控制相关的执行功能。运动,对精神状态有显著的即刻调节效果。运动可以让你的血糖值稳定下来。运动,不仅能够增强积极的情绪和感受,运动还能降低焦虑水平!

适量的运动能够帮助我们在几分钟甚至几小时内集中注意力,令思路更清晰,情绪更积极,同时保持冷静,运动就像是个重启键,它非常可靠,并且效果显著,而且起效快,能够立刻提升你的精神表现。

除了通过运动来给身体充电,还可以通过策略性的选择吃什么喝什么,也就是调整吃喝的内容和数量,来对抗心理的疲惫。

比如碳水化合物,更能提高短期记忆力,而蛋白质则更能令人集中注意力。脂肪,会提升一些执行功能。

比如摄入时间分散,分量小的一些食物,能够帮助人体控制血糖水平,而稳定的血糖水平,对思考能力,尤其是工作记忆,有积极的影响。

比如充足的水分,能更能带来良好的认知表现和情绪。不要小瞧一杯水的功效,它能让你的头脑变得敏锐起来。

比如如果吃得太多或喝了含糖的饮料的话,我们就会在几个小时之后,变得昏昏沉沉,疲惫不堪,有时还会控制不住的想睡一觉。

既然知道这一点,我们为什么还会怎么做呢?其实很多人都没有意识到,我们的身体和心灵之间的联系有多紧密。当我们不去思考的时候,通常就会按照自己习惯的方式行动,而大部分人都习惯于忽略食物和饮料,对我们认知能力的即时影响。

所以我们要学会主宰自己的感受。重新从另一个角度看待运动和饮食。通过运动和饮食来帮助我们实现一段高效的时光。

6.

第五个策略:让工作环境为你服务。

声音,光线、身边的物品摆放都会影响我们的工作效果。

安静的环境、偏蓝的明亮一些的白光、精心布局周围的环境,都可以让我们摆脱种种干扰,而且还会对我们的创新能力,领导能力和自信心都有着影响。

而且之前的四个策略,在一天的工作中,充分利用自己的决策点,策略性的安排工作和管理自己的,心理能量,一走干任务并学会更有成效的走神,通过运动和饮食提高工作状态,这一切都与工作环境密切相连。

7.

这本书讲的五个策略,之所以效果卓著,不仅是因为它们简单好用,还因为这些策略顺应了我们的心理特征,而并不是让我们抗拒它们。

社会的发展,会要求我们在工作和生活中完成更多的任务。这一切,都强迫着我们变得更有效率,随时都要竭尽全力,我们也可能会继续被这些沉重的,负担压得透不过气来,这样的情景只会越来越频繁,所以,认真了解,到底如何工作才最有效果,这件事变得愈发重要。

认真的了解书中提到的,观点和方法,并努力践行,我们才能够在眼下严峻的环境中不断的适应,不断取得成功。

End.

相关文章

  • 高效利用一天的24小时--读书笔记:小黄书系列之《时间管理》

    在上一篇笔记中分享了《每天最重要的三件事》中所提到的FAST时间管理方法(FAST高效工作法--读书笔记:《每天最...

  • 2020-10-09

    今天最重要的问题有两个 1,确立读书笔记的方式 2,整理读书清单 关于第一个问题, 读书笔记的还是以最简单的方式记...

  • 读书笔记②‖不做读书笔记不读书

    前面我写过一篇有关于读书笔记的文章,这里我想再论述一遍,强调读书笔记的重要性。 记得在最开始读书的时候,特别想知道...

  • 2018-02-15

    读书笔记重要吗?

  • 吃掉青蛙,清理文件夹《每天最重要的3件事》|9/13读书笔记

    文:宛青扬 读书笔记:10/1 书名:《每天最重要的3件事》 作者:张永锡 之前,每天都会列好几个计划,待完成事件...

  • 读书笔记方法

    读书笔记方法主要是葱鲔火锅式读书笔记。写读书笔记之前的记录:写读书笔记的日期,书名,作者名。然后摘抄对自己来说重要...

  • 吃掉那只青蛙读书笔记

    现在每天再忙也要抽出一点时间来看书,写读书笔记,这就是进步。 找出工作中的重要的三个任务,找出这三个重要的...

  • 跑步与读书丨梦破碎的声音

    第470天 唯有跑步和读书不可辜负,每天坚持运动和读书,相信时间的力量。 读书笔记: 最了不起的作家从来只对自己负...

  • 自信

    不知不觉,已经坚持了两个月的每天健身一小时,每天十二点前放下手机睡觉,每天用零散时间看书写读书笔记。 最直观的感受...

  • 今天你在做什么?

    不论何时,何地,请保持最真实的你 拖到后面,也要做 每天在做什么?真正重要的事做了吗? 什么是重要的事? 每天太混...

网友评论

    本文标题:《每天最重要的2小时》读书笔记

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/nijluxtx.html