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碎片时间管理指南1.0

碎片时间管理指南1.0

作者: 瑞田学习力 | 来源:发表于2019-01-11 23:16 被阅读3次

    这个世界的节奏正加速度变快,我们的时间,正加速度被撕碎。

    据说人每天会有3万多个念头,大多数稍纵即逝。而互联网带来的信息,是三万很多倍。我们大多数人就在这个信息的海洋里沉浮着。同时,我们的时间也被悄悄碎片化。

    撕碎我们时间的,不只是网络,还有每天的各种例行公事。上班下班路上的时间,火车飞机轮车地铁的等候,等恋人等朋友等同事等客户各种等候,各种开会之前的等待。各种工作交接的等候,超市购物排队的等候,手机应用打开显示时间的等候,午餐前的等候。这些,都是撕碎我们时间的点。也许我们每天碎片时间的消耗,可能远远多于我们正常的各种做事的时间。所以,如何充分利用这些碎片时间,就变成了追求高效生活的人要解决的问题。

    本文将从4个方面来说关于碎片时间的问题:

    1. 找到碎片时间
    2. 找到要在碎片时间做的事情
    3. 建立你的碎片时间清单
    4. 在合适的时间合理利用碎片时间。

    找到碎片时间

    碎片时间跟一个人的生活习惯和工作方式有关。

    生活习惯:

    比如一日三餐的前后
    早晨起床后的活动
    购物空隙
    外出等人(看电影,约会吃饭等)

    工作习惯:

    上下班的交通方式及等候,比如是乘车,驾车,还是步行?
    工作的空隙
    午餐前后

    发现问题,才能解决问题。所以搞定碎片时间首先要做的,就是发现你的碎片时间在哪里。

    找到碎片时间最好的方法,是用一个小本子,记录你从早到晚的行程。因为只有这样你才能事无巨细发现你的碎片时间以及你的时间消耗习惯。比如有人每天中午有2小时的时间都花在刷手机上了。如果不进行记录,他就不知道自己在中午有这么多的时间可供利用。或者还比如,有人晚饭后坐在沙发上,一坐就是1小时2小时的。所以,记录你的时间消耗习惯,可以准确发现碎片时间。

    还有一些隐藏的碎片时间,比如单位领导让你出差,这时候你的碎片时间就是躲起来的碎片时间,这些碎片时间,就是前面说过的不期而遇的碎片时间,或者是不容易被察觉的碎片时间。要想充分利用好这些时间,就一定要提前做好准备,准备好碎片时间需要做的事情,一旦产生了碎片时间,你就可以按图索骥,做该做的事情了。

    确定碎片时间能做的事情类型

    确定碎片时间能做的事之所以重要,如果用得不当,就浪费了碎片时间。并非所有的事情都适合在碎片时间里做。

    重复

    首先,适合记忆的任务,特别适合用碎片时间完成。记忆需要做的就是重复,只有重复足够的次数才能够记住一件事情。
    因此,当我们需要学习记忆的内容的时候有一种学习方法叫做分散式学习。

    “这一学习技巧叫做“分散式学习”,或者更常用的说法叫“间隔效应”(spacing effect),顾名思义,就是把一次集中学习打散成数次学习,并拉开每次学习之间的时间间隔。用这种办法学习,学得的东西不会更少,而记得的时间却能长久很多。”

    摘录来自: [美]本尼迪克特·凯里. “如何学习”。

    本尼迪克特凯里在这本如何学习中还提到了,波兰人发现的外语词汇记忆的方法,第一次学习过后,一两天之内复习一次,然后过一个星期复习,再过一个月复习,之后可能是3个月。这种通过重复来记忆的方法,特别适合用碎片时间来反复学习。

    分解问题

    第二种适合碎片学习的内容,就是你事先把一个大的问题进行细分变成小问题,然后每一次解决一个小问题。比如北大经济学教授薛兆丰老师在一个平台上开设了一个经济学课程,他把经济学这座大厦分解成很多小问题,每一次仅需要10分钟就可以解决一个问题,或者一个问题分三次解决,一次十分钟。他是经济学的专家,把经济学知识细分是他的拿手好戏,所以他可以游刃有余地控制每次的授课时长,让人们利用碎片时间掌握了生活中的经济学知识。这就是典型的把整块知识碎片化,然后让学习者可以用碎片时间来学习。

    特别要提出的是,任何一种无目的的学习,都是伪碎片化学习。典型的情况就是看一篇微信文章。虽然利用的是碎片时间,但是看完了文章,也没学到什么,或者以为学到了什么,回过头你让他讲,他又讲不出。这种学习,劳民伤财,既浪费时间,又没有效果。

    创意浏览

    如果你是一位设计师,会需要看很多各种设计的样稿、创意,这些素材的积累能够激发你的创新能力。这种浏览,就特别适合碎片时间进行学习。

    思考一个提纲

    《深度工作》的作者,计算机科学家卡尔·纽波特,在麻省理工学院做博士期间,在他住的地方和工作的地方相聚1英里,而且这段路程没有任何干扰,他就利用这段路程走路健身,同时在路上思考和解决问题。比如为一篇文章列提纲,或者写一篇讲稿,或者推演一个证明。

    适合碎片时间学习的东西还有很多,大家可以在生活中发现、积累,充分利用碎片时间。

    建立碎片清单

    乘飞机往往需要提前去机场办手续。有时候可能就有很多的空闲时间。如果没有事先计划好,就不知道这段时间用来干什么。当你建立了一个碎片时间的清单,你就能够随时在有碎片时间的时候,拿出来找一件去做。所以,碎片时间清单,给你为你准备一个做事的清单。

    碎片时间清单,并不需要你专门找一个时间来编写。当你随时觉得有什么事情想要去做又不能马上做的时候,就把这件事情记录下来。碎片清单是随时收集而成的。当你收集了一段时间,你就能够有了一个内容丰富的碎片清单。这就给我们提出一个问题,用什么记录方式来做碎片清单呢?

    最好的碎片清单,是用手机来制作。因为手机是我们每天随身携带的东西。苹果手机都有提醒事项。在提醒事项里面可以专门建立一个碎片清单列表,随时把你收集到的事情放到列表中,随时可以在有碎片时间的时候去做。

    碎片时间清单样例:

    • 打一个电话,(给父母孩子,或者生意伙伴)
    • 回顾一下自己下一步要做的清单
    • 背东西(单词、概念、笔记)
    • 做运动(俯卧撑、平板、仰卧起坐)
    • 看几页书
    • 用手机查一下自己银行账户
    • 用手机听一段音乐
    • 做冥想
    • 做5分钟简单瑜伽
    • 听书
    • 看创意图片
    • 写提纲

    你还可以利用苹果手机的地点提醒功能,比如到了地铁站或者到某一个你等人的地方,手机就能够自动提醒你要干的事情。

    位置提醒.jpeg

    如果你有苹果手表就更好了,当你到达目的地的时候,手表会用震动提醒你要做的事。

    位置提醒手表.jpeg

    在合适的环境下做合适的事

    合适的场所做合适的事

    比如在嘈杂的地方,你就不适合听书或者听音乐了。当然,你也可以购买一个降噪耳机来解决这个问题。大多数情况想,嘈杂的地方,没必要浪费你的耳朵去非要听什么。嘈杂的环境可以看或者想。比如看几页书,或者想一个方案的提纲。如果是在安静的地方等人,你当然可以听,看,都没问题。如果你在一个安静的环境下散步,你当然可以思考问题。因为很安全。

    提醒功能

    利用苹果手机的场所提醒功能,你可以启动做碎片时间要做的事情。比如到了某某地铁站就提醒你看一个什么材料。或者一到某一个丰巢快递箱就提醒你取快递。

    选择合适的等候场所,创造使用碎片时间的环境

    如果你要是跟别人约会或者见一个客户,你可以选择一个安静的地方为约会地点,这样你就可以利用提前的时间来做碎片时间清单里的事情。如果你上下班的路上有不同的乘车路线,你可以调查上下班的路线,以适合使用碎片时间为前提而不是距离最近为标准。这样可以让你充分利用上下班的时间使用碎片时间。

    如果是挤公交或者地铁,有些人喜欢提前1小时上班。这样的好处不言而喻,可以避开高峰期,不仅路上人少不拥堵,而且你在路上可以很舒服地看书听书做任何想做的事情。到单位,你也是一个人,可以不受干扰地做一些自己的事情,或者单位的工作。

    总结一下:碎片时间的使用。

    • 找到碎片时间,不同的人有不同的碎片时间;
    • 找到碎片时间能做的事;
    • 建立碎片清单
    • 在合适的时间,利用碎片时间做相应的事情。

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