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前言

本书主要是讲述关于个人管理自我发展的一些方法和技巧

日程表

1. A4纸左右对折，左边写上【待办事项】，右边写上【时间】和【事项】，日程表就做好
   用法：

• 每天早上列完【待办事项】
• 记录今天所做的事情和时间开销
  好处：
• 罗列今天可能会做的事情，分出事项的轻重缓急
• 随时写下突如其来的事情，保护你的时间
• 能够看到自己把时间花在哪里
• 观察之后可以反思时间浪费在哪里和进行整理（如同财富记账一样）
• 整个过程每天只需要花费5分钟左右

2. 日程表有“三要三不要”：
   要记录一整天。
   要记下切换事项的时间点。
   要写下所做事项的关键词。
   不要因为忘了而不写。
   不要按时间段来记录。
   不要过于粗略或过于详细。

3. 时间管理不是要让我们成为意志力超人，整天工作和学习，相反，它是让我们有时间和精力去做自己想做的事情，这些事情包括休闲娱乐。

4. 任何人都拥有的珍贵的资源：时间，应该像金钱精力一样，有针对使用，不要浪费

专注（番茄工作法）

1. 如果用苹果手机，就下载APP极简番茄钟，；如果用安卓手机，那就下载APP番茄土豆。这里提到的两款软件都是免费的。
   在25分钟时间里戴上耳机，开启软件，听着嘀嗒声，专注去做这件事。这25分钟以内，不可以做不相关的其他事情，包括上厕所、喝水、接电话等，只要跟这件事情无关，一概不做。

2. 当你打开番茄钟，做一系列准备工作的时候，就在暗示自己，你要进入专注工作的状态了。等你戴上耳机，连续的嘀嗒声不断提醒你时间的流逝，会给你带来紧张和压迫感，这种紧张和压迫会使你更加专注于眼前的事情。
   单调的嘀嗒声会降低你对外界其他声音的敏感度，嘀嗒声持续几分钟之后，大脑会自动判断嘀嗒声是无效信息，很快你就感觉不到它的存在了。伴随着“无效”的嘀嗒声使用番茄工作法，会有一种夜深人静独自工作的感觉。

3. 番茄频率：平时一天进行4-5次番茄工作法，作者一天最多可以进行7次

拖延症

1. 四种拖延症：

• 必要拖延，这要看工作和目标哪个更重要，假如工作确实更重要，而且占用的时间精力无法缩减，那么推迟目标虽然结果有害，却无法避免，这叫作必要拖延。
• 积极拖延，发现目标没必要赶在工作忙的阶段进行，完全可以推迟几个月再开始，这几个月先用零碎时间准备素材和资料，多看看别人的作品，这就是积极拖延，事情只是换了一种方式在推进。
• 合理放弃，把目标当作一个借口，觉得下班不干点什么挺浪费时间的，想给自己找点事做，但其实你对于该目标上并不用心，那你还不如踏实做好工作，或者换一个真正让你有动力做的事情，把当前目标合理放弃就好。
• 真性拖延，工作没有那么忙，而且该目标对你意义重大，你也不是没时间，是自己回家之后的时间没有好好利用，周末陪女朋友的时间算起来也并不多，倒是花在睡懒觉、看电影上的时间更多。这些本来可以用来针对目标的时间，却被浪费在了别的地方，这就是真性拖延。

2. 解决拖延的核心问题:增大动力，减小阻力
3. 增大动力：
   当我面对自己拖延的事情时，会问自己三个问题：
   1、做这件事会有什么样的收获？
   2、如果不做我会有什么遗憾
   3、发生什么才会让我放弃？
   第一个问题是评估做这件事的价值，真正值得做的事情，完成后的收获会让人更有动力。
   第二个问题是评估自己的损失，降低损失规避的心理偏向
   第三个问题是给自己打好预防针，把各种让自己会放弃的情况提前想明白，等遇到了困难的情况时，就会更理性。
4. 减小阻力：
   1、减半法则：刚开始能坚持，过了一段时间就松懈了，一旦松懈就想放弃，当天的目标立即减半
   做和不做是有本质的区别的，做多和做少只是量级上的区别，关键在于持续行动并且达成目标，这能够让你进入积极的良性循环，让你更有动力。
   2、世界最烂法则：对完美主义者来说是非常有用的，给自己个糟糕的开始。
   3、动作最小化法则：把一个较大的任务一直往下拆分成抬手就能做的小动作。

梦想动力板

1. 其实就是针对实现目标的动力，抓住让自己感动和在乎的东西，时刻提醒自己去成长：
   健康、家庭、财富、社交、事业、学习、休闲、心态

目标管理

1. 目标管理的四个核心：制定目标、匹配资源、首胜体验和反馈修正。

2. 制定目标：
   目标可以从三个维度去明确:领域、大小和时长。
   目标必须清晰明确，不能有模糊概念。

3. 匹配资源：
   常见的资源至少包括时间、金钱、人情，这些都是我们应该事先考虑的。
   想清楚打算在这件事上投入多少时间，可以花多少钱，有哪些人脉资源（比如父母、同学、老师）可以动用，这些资源应该怎么配比，效率才是最高的。

4. 首胜体验：
   指第一次的行动取得成功，给自己一点感性上的激励，增加行动的动力，然后让理性跟上。

5. 反馈修正
   检视前面的三个步骤，反思自己的目标定得是不是准确，关键动作是否合理，资源匹配是否正确，以及是否有足够的首胜体验。

坏情绪管理

1. 李敖的做法是写日记反思自己，作者的做法是建立【情绪收纳箱】，记录自己的情绪状况
   手机便签也行，格式是【时间+事件+感受】，简单一句话。
   这样可以把自己从情绪中抽离出来，以旁观者角度看待发生在自己身上的事情；
   并且能理性分析情绪的周期性，让自己去适应。

2. 冥想：平复心境、提升专注力

3. 工作中三种典型负面情绪和对策：

• 焦虑:承认自己现阶段能力不足的事实，先从简单的事情做起，慢慢进步。
• 厌倦:在心里把“我不得不”改成“我选择”，暗示自己这么做的积极意义。
• 失落:找到工作给自己带来的意义。

提升工作体验（工作游戏化）

1. 工作意义化
   塑造意义感。为你的工作找到意义。

2. 关卡化
   给我们的工作设置一些关卡，像游戏一样不断闯关。关卡化要注意三点。
   1、设置BosS，设置小BOSS、大BOSS、终极BOSS等，这些BOSS就是你工作中的大小任务。把工作中要解决的难点设置成各个要打败的BOSS。
   2、设置奖励
   3、技能段位表。将自己工作需要的各种能力罗列下来，比如沟通能力、PPT制作能力时间管理能力等，然后分出段位来进行提升。
   游戏化之所以好玩，是因为你看得到自己的进步。

3. 限制化
   适当的限制能够带来趣味，在工作中我们可以限制两样东
   西:一是限制时间，这样我们能够更高效；二是限制工具，这样能够大开脑洞。

4. 故事化
   想象对方身上发生的故事，进行脑补。

文件管理

1. 当天不用的文档不要放在电脑桌面上。（重要）
   不将当天不用的文档放在电脑桌面上，有两个显而易见的好处：
   一是电脑桌面立马变得干净整洁，桌面上留下的都是今天要处理的文档，你能更专注当下的工作；
   二是只有养成这样的习惯，你才能建立起一套文件管理系统。

2. 用带序号的文件夹去管理所有的文件。
   分为两个层级:一是放在桌面的项目文件夹，通常在7个左右；二是桌面项目文件夹里的子文件夹，不限个数。
   桌面文件夹分为三类：大类项目文件夹、高频项目文件夹、定期清理文件夹。
   文件保存格式最好是：【文件名+时间+版本】

3. 保存文档，定期回顾。

意志力管理（坚持法则）

1. 坚持一件事，是让你与众不同的重要方法。
   健身是这个世界上为数不多的，只要付出就会有回报的事情，只需要每天多做一个俯卧撑，三个月之后，你就可以亮出胸肌吓人了。

2. 从收益最大的一件事开始。
   有两股力量驱动我们去做一件事:一股是内部力量，包括兴趣、虚荣心等，另一股是外部力量，包括利益、职责等。
   对小孩子来说，激发兴趣更简单有效；对成年人，兴趣就不好使了。我们每天面对繁重的学习和工作压力，还能有多少兴趣可言呢？所以我们应该先把兴趣放一边，用利益来驱动自己。

3. 拆成简单的小事持续行动。
   记账、日程本、读书等，先翻开一页。

4. 简单的小事也需要当下的收益。
   短期反馈，或者寻找小事的意义。

朋友圈管理

1. 朋友圈是给别人看的。微信朋友圈是你在另一个空间的生存方式，它不仅仅是朋友圈，它就是你，是你的公众人格和隐形简历。
   在互联网时代发布自己的信息和动态，是在塑造自己的形象和人格，让自己的个性得到表达，让自己的价值得到展示。
   不建议你设置成最近三天，这样做在他人眼中可能代表了一种封闭、自负或敏感的状态，通常是一个人低价值的表现。

2. 经营朋友圈的12字心法：我挺忙，我挺好，我有用，我有趣。
   1、换一个正式得体的头像
   2、删掉各种无聊无趣的内容，特别是转发、过期活动链接、过了时效性的东西
   3、塑造积极正面的形象：
   对自己的【人设】设定一些优点标签，围绕这三四个标签去筛选并发布内容
   展示一些独处的时间
   展示自己的社交活动
   偶尔强调一下自己的特长
   4、分类管理

经营形象

1. 塑造外在形象
   可采用“1+1法则”：一件得体的服饰+一件精致的物件。
2. 塑造知识形象
   可以和工作相关，或者基于兴趣相关，两个方向去学习来塑造
3. 塑造社交形象
   有段子，会游戏
4. 塑造人格形象
   1、长期坚持一件小事
   2、践行一种价值观

聊天技巧

1. 避免的聊天方式：直问直答式、总结概括式（除非你想尽快结束话题），并且尽量避免评判和说教

2. “问答赞”式沟通
   问—主动提问。例如:最近有看什么好书吗？
   答—倾听回答。例如:哦，嗯（看着对方，表示倾听）
   赞——表达赞叹。例如:哇，这是本很棒的书，很有收获吧？跟我说说吧。

3. 下切式沟通
   当我们在聊天的时候，话题可以向三个方向前进:
   向上——表示总结，意味着结束话题。
   平移—表示转移，意味着切换话题。
   下切——表示深入，意味着拓展话题。
   当我们和朋友聊天的时候，可以学会使用平移和下切的方式，去转换话题和深入话题，这样能够让我们更愉快地聊下去。
   如果你仔细观察一对闺密聊天的全过程，你会发现，她们就是在不断地深入话题，然后平移话题，这样可以聊上一下午。

4. 关键词沟通
   关键词沟通就是从对方的话中抓取关键词去聊。抓住对方话语中的关键词，再去提问，往往能够非常愉快地聊下去。

上面的三个方法好像都是用提问的方式让聊天顺利地进行。没错，学习聊天首先应该学习的是学会倾听，让对方去表达，而不是如何让自己滔滔不绝。很多时候如果你听进去了别人说的是什么，你就没必要说那么多话了。

演讲故事技巧

1. 好故事的七个要素：
   目标-阻碍-努力-结果-意外-转弯-结局（TED演讲也是用类似技巧）

2. 五个问题让我们迅速准备好分享内容
   1、听众是谁？
   2、当分享结束的时候，他们将同意或者决定做什么？
   3、为了达到这一目标，他们需要知道的三件事。
   4、他们为什么应该在乎？
   5、用一句话总结你要传达的信息。

3. 三个步骤把素材制作成演讲的【加料】
   1、开场设置坡道。
   （1）直接用“你们”来开场。
   （2）提出问题。
   （3）讲故事。
   2、中间三个发现。
   3、结尾准备“甜点”
   （1）呼应开头。
   （2）讲故事。
   （3）引用一句名言或者格言。
   （4）用比喻和想象。
   （5）期许和祝愿。

职场技巧

1. 鱼骨式工作汇报法
   汇报前，拿出一张白纸，在白纸上画出一条竖着的直线，鱼头是汇报的项目名称，鱼尾是总体结果；左边是完成的好消息，汇报格式是“事件+数据+对比”，所列的事项最多5条，简洁清晰；直线的右边是未完成的坏消息，格式是“描述+原因+解决方案”。
   汇报的时候，先上后下，先是鱼头，再是鱼尾，说明总体结果，然后是从左到右，左边的是完成的好消息，右边的是未完成的坏消息

   
   鱼骨式工作汇报法.png

2. 上级沟通技巧：
   1、我和他进行此次沟通的目的是什么？
   2、他关心的是什么呢？
   3、什么时候是沟通这件事的最好时机？
   同时应避免:
   1.对方正忙的时候去打扰。
   2.对方情绪不佳的时候去沟通。
   3.毫无铺垫地亮出这件事。

3. 会议记录
   1、明确会议议题。
   2、记录信息分享。
   3、记录方案讨论。
   4、明确最终决议。

发掘优势

1. 优势并不等同于我们的特长或者爱好，它是隐藏在这些事情背后的个人特质，这些事情可能是:
   你内心一直渴望去做的事情；
   能够一学就会的事情；
   轻易就能做到优秀的事情；
   让你特别有满足感的事情。

2. 发掘潜在优势的方法：
   1、成就事件法：查找自己比较成功的事情，反映自己什么特质。
   2、回馈分析法：每当你做重要决定或采取重要行动时，写下你期望发生的事情，9或12个月以后，将实际结果与你的期望做对比。通过观察自己最初的目标和期望，对比实际的结果，超出预期-自身优势，没有达到预期-自身劣势。

3. 优势培养的四个关键动作
   1、偶尔遇见。在各种场合、经验和尝试中，偶尔发现自己特别有天赋的事情或者领域，就要抓住这样的苗头，排除干扰，多去尝试。
   2、逐渐识别。多次刻意重复，主动反思，逐渐识别自己的优势。我们常常会因为缺乏耐心或者偷懒投入太少，导致优势并不明显，结果干脆放弃这样的优势，这是很可惜的事情。
   3、刻意提升。围绕优势，持续扩充知识、学习技能，试着固化成自己的能力，即使有天赋，也需要刻意学习和练习去巩固。
   4、外界认可。通过向外界展示自己的优势带来的成果，逐渐获得认可，最终形成大家认可的绝对优势。

时间的价值

除了家境殷实、颜值逆天的人以外，对大多数人来说，时间几乎就是我们唯一的资源。如果我们付出了时间，却得不到相应的回报，那和把时间挥霍掉一样，都是一种浪费。
爱惜自己时间的人，绝对不会说我随时都有时间，他会聪明地表达出，虽然我挺忙的，但是我能为你挤出时间。
我们还需要牢牢记住一件事，时间是我们唯一的资源，付出了我们必须挣回来。
所以，我们应该让付出的每一笔时间，发挥它应有的价值，换来我们需要的资源，包括金钱、人脉、经验、机会等。

1. 给自己的时间定价并估算付出
   “小时工计价法”：把自己每个小时的工作收益算成你每小时的价格。
   1、这件事要占据我多少时间？用“小时工计价法”换算成钱。
   2、这件事能够让我收获什么呢？
   3、我愿意用这些钱去买这份收获吗？
2. 试着在牛人身上投入时间。
3. 学会花钱省时间。

断舍离

1. 断舍离的主角不是物品，而是现在的自己
   断舍离的主角不是物品，而是你，是你当下的生活和感受，类似沉没成本
2. 当你占据物品的时候，物品也在占据你。
   你拥有了这些东西的同时，它们也拥有了你的时间和精力。
3. 行动建议
   1、删掉很久没用的3款APP。
   2、扔掉没用的东西。
   3、总量限制。限制数量避免囤积

管理人脉

1. 值得经营的四种人脉：知识代理人、关系代理人、同业高手、单纯的朋友。按照比例来分配，10/30/60原则
2. 交换人脉的三种方法：情感交换、资源交换、事事交换。

快速学习

快速学习是每个人都应该掌握的核心能力，几乎任何一个靠谱的工作都会要求有较强的学习能力。越是重要的工作，越是核心的业务，越需要快速学习和不断学习的能力。
快速学习的三部曲:成果导向、信息泛读、分享输出。

1. 成果导向
   自己想学什么，就制订一个能够让自己看得见的目标，拿最终的成果来激励自己，提高学习的热情。

2. 信息泛读
   在学习任何一种知识或者一项技能前，不要立刻埋头学，先花点时间浏览尽可能多的信息，把各种流派和方法梳理清楚，把应该怎么学想明白，了解这个领域的牛人，这是聪明人学习的方法。
   你可以参考的做法是大量泛读相关书籍，先去当当或者亚马逊上输入你想学习的知识和技能的关键词，看看有哪些评论数量的多、评价也高的书籍，初步整理出10本书来，然后去豆瓣读书上挨个搜一搜，读读摘要和书评。
   还可以找到在这个领域目前比较厉害的5个人，关注他们的自媒体，了解这个领域最近的动态。如此一来，很快你就从枯
   燥的书本中走出，进入了现实的世界。

3. 分享输出
   我们学习知识和技能，最重要的一步就是把学习的东西用在生活中，去实践。
   最好的学就是教别人。当你知道了某个领域很多的信息时，学习了不少知识和技能，接下来你就可以尝试教别人，这是非常高效的学习方式。

其他补充点

富人思维

1. 面对人生的各种选择，正确的决策方法是，给自己预留一段时间，建立一个预期池，管理自己的预期，接下来面对选择，一旦有选项达到这个预期，就立刻行动，绝不犹豫。（参考《死理性派恋爱法：拒绝掉前面37%的人》，理论比较复杂，这里不再阐述）
2. 想要实现财务自由，应该不断积累属于自己的才能和资源，并且将它们安放在一个更优质的社会网络中。
3. 始终坚持按照优势概率行事，屡屡受挫也不改变人生下注的原则。
4. 不受情绪左右，耐心审视当下的现状，得出可能的最优解，然后立刻行动。

好运气的特征

性格决定命运，运气好的人有三个性格特征:

1. 偏外向。他们喜欢接触陌生人，乐于和陌生人聊天，他们喜欢得到一些新知识和新信息，并且乐于传播自己知道的一些事情，期待和更多人建立良好的关系。
2. 偏冒险。他们喜欢去尝试一些新鲜的事情，即使这些事情可能会有一点点风险，他们也愿意打破自己原来的计划，尝试未知的体验。
3. 偏钝感。你可以在那些运气很好的人身上看到一些傻傻的气质，他们好像不太害怕出丑，不太在乎别人的评价，很少会紧张或是胆怯，往往不经过深思熟虑就会去试一试。

改善自己的运气（可参考《如何成为有趣的人》，比较详尽）：

1. 多参加一些新活动，体验一些新东西。试着多做一些计划外的尝试，不要一天到晚就干自己那点工作。
2. 要相信自己的直觉。如果你直觉上认为一个东西有意思，你就应该大胆探索这个东西。你要喜欢什么课程就去学，想见什么人就去约。
   当运气不好的人还在纠结利弊的时候，运气好的人都已经尝试过了。
3. 要乐观。乐观就是不需要任何理由地相信自己是个运气好的人，相信很多事情会给你带来惊喜。
4. 要善于在坏事中发现好事。哪怕真的遇到不幸和失败，也能看到收获和机会，让自己尽快地恢复过来。

有时候你关注收益的时间跨度越短，你的判断反而越不准确；你关注收益的时间跨度越长，收益越高。真正的高手做事会过滤短期信息，专注长期表现，不计较一城一池之得失。

对他人的建议

永远不要给别人免费的建议
原因：

1. 收起我们泛滥的爱心和自负。
   我们要学会克制自己拯救世界、心疼全人类的冲动。。绝大多数时候，我们给别人提出建议，只是为了显示自己关心对方，显示自己有办法，我们并不在意对方是不是听，会不会去做，以及建议是不是真的有效，只是在通过提建议来显示自己的爱心。
   在生活中我们喜欢点评别人的做法，甚至时不时还要指点一下江山，这更多的是一种自负的表现。
2. 别人并不需要你免费的建议。
   他只是想向你倾诉，获得同情和支持，你的建议，他并不需要。
3. 免费的建议十有八九是无效的。
   因为真正能够改变他处境的不是建议本身，而是听从建议之后的行动。

真正有效的建议：

1. 让对方付出代价。
   只要让对方付出代价就不算免费了。人们对自己毫不费力就得来的东西，一定也是毫不珍惜的，所以，当别人讲述自己的苦恼时，永远把住第一关:任何时候都不要主动送上自己的建议。
   你不会把自己口袋里的钱无偿地塞到别人的口袋里；同样地，你的时间也是值钱的，你的经验和建议也是宝贵的，不要自轻自贱，随随便便塞给别人。
   别给建议，可以这么说:“哟，你这事挺不好解决的，我还真不知道，要不你再跟我讲讲到底是怎么回事？”这样做并不会伤害你和朋友的关系，他反而会觉得你是对自己言行负责的人。

2. 教练式沟通技术
   通过简单的提问，引导对方自己找到解决困难的办法。
   教练式沟通可以分为四步:

• 明确问题
  典型的提问有:
  你理想的状态是怎样的呢？
  现在的处境你最希望改变的是什么？
  什么问题被解决，你会感到最高兴呢？
  ·今天你找我，想得到什么帮助呢？
• 分析现状
  典型的提问有:
  你觉得是什么导致了你现在的处境呢？
  有哪些让你不愉快的事情呢？
  现在的处境和你理想的状态，差距在哪儿呢？
  哪些人或者事和目前的处境相关呢？
• 方案探索
  典型的提问有:
  你觉得你能够做些什么，改变这一现状呢？
  如果你的朋友面临你此刻的处境，你会给他什么建议？想想你和你认识或者想象中最智慧的人对话，你认为他会告诉你该怎么做？
  想象一下，两年之后你再回到今天这样的处境之中，你会
  自己什么样的建议？
• 怎么做
  典型提问有:
  接下来你会做些什么呢？
  这个行动能够实现你的目标吗？
  在行动过程中会遇到什么困难呢？你有什么预案吗？
  你需要什么支持？
  你还有什么其他的考虑？
  你有几分确定会执行我们达成的行动方案，从1到10打
  分？（8分以下基本意味着不会坚持）
  什么阻碍了你打10分？再做点什么能够打更高的分呢？

懂再多道理也过不好这一生，有再多建议也解决不了困难，因为道理和建议并不能改变什么，能改变现状的只有自己的行动，所以我们要帮助朋友，让他行动起来，上面的问题就能帮助他，把行动想明白。

脱离幼稚的方式

我们终究是要用行动证明自己，而不是用个性来标榜自己

1. 我们没必要强调自己和别人不一样
2. 你应该在乎的是行动的成败，而不是道理的对错
3. 学会把自己变成一个外圆内方的卵石（做事圆滑）

与父母的关系

到了我们45岁时，父母差不多75岁，而75岁是现在中国人的平均寿命，那个时候父母的身体就会亮起红灯。
也就是说，父母真正需要我们投入大量精力、财力照顾，是在我们40多岁的时候。而如果要想在40多岁，父母最需要我们照顾的时候，有充足的精力和财力去照顾他们，前提是我们毕业后的这十几年，好好拼事业，积累财富。
当我们40多岁的时候，父母病了，因为请不到假而没有时间回去照顾他们，因为没钱而买不起更好的药，那才是真正的不孝，也是你整个家庭的不幸。
父母没有这样的远见，希望我们立刻回家陪伴他们，但是我们自己要有这样的意识。
陪伴父母，可以多打电话、多买礼物、多回家看看，但是并不意味着现在就要一直待在他们身边。
我们看到的强大的人，他们都曾以某种方式辜负了所有人的期望，活成了自己想要的样子，最终一定又以某种方式，和自己生命中的牵绊和解。

后记

所谓的精英，都是在正确的时间做正确的事情，一步步积累而成的。如果能少走弯路，你就已经比别人领先一步。