作为一名职场老油条，在工作中，常听到一些抱怨，明明一天焦头烂额，为什么工作总是做不完呢？
其实，过去几年，我也常有体会，慢慢地总结出来，很多时候不是能力不行，而是时间管理没做好，今天就分享一些时间管理的小方法。
01 初学者方法——善用工具、划分级别
优先级排序，热销书《高效能人士的七个习惯》一书中，史蒂芬·克维提出，将事务按照重要性和紧急性分为四类，分别为【重要紧急】、【重要不紧急】、【紧急不重要】、【不紧急不重要】，完成事务的归类后，自然就有事务处理的优先顺序，先做【重要紧急】的事；然后再做【紧急不重要】的事情，兼顾考虑【重要不紧急】的事务；最后，再去处理【不重要不紧急】的事情。
这里可能会问关于【重要不紧急】与【紧急不重要】怎么兼顾，举例来说，当天需要提供一份需求清单给其他部门去准备，同时还有季度规划的任务，对比之下，前者是【紧急不重要】（因为涉及其他部门的开工，是比较赶），后者属【重要不紧急】，当天应先准备好清单，交给其他部门审核、准备的过程中，着手动工季度规划，季度规划并非要当天完成，而是近期的一个重点。
02 进阶者方法——条理专注、高效产出
工作中，难免有诸多打断之事，正埋头做报表时，同事要你帮忙修改PPT，你是帮，还是不帮？这时如果你停下手头的工作去帮，回过头可能思路全无，要从头开始；
写材料时候，你是写一步，改一步，还是先大脑中做好规划，列一提纲，再逐步细化展开？
当开始做一个事情时候，务必做到条理、高效、专注，才能迅速、准确地完成当下任务。
如以上例子1，你可以用半小时先完成当前一个任务项，再帮同事答疑，不至于中断，也兼顾帮忙；例子2，撰写材料养成条理性地展开的习惯，你会发现逻辑性、准确性大大提升，降低了不断修改的耗时。
03 成熟者方法——提前准备、高效复用
工作中多做观察，会发现实际很多工作，虽不一定一致，但有重复性可寻，上月写的业务侧分析材料，这个月做质量侧的分析，就有不少可复用之处。
所以，高阶的工作者，善于将每次工作做到极致、并分门别类，建立索引目录,下次，类似场景需要使用，可以快速找出，略加修改，进行复用；再如，在一个团队中工作，基于对领导和其他同事的了解，在什么时间段需要做什么事情，其实是可以完全提前规划，既然，可以提前规划，就可提前准备。上季度销售业绩下滑，leader这个月大概率会让总结反思，可以趁闲暇之时，早点开动，待上级需要之时，即可快速提交，你会发现，每个上级，都会喜欢这样的下属。
以上是总结的一些方法，其实，时间管理，离不开思维方式和工具应用两方面，做好思想的准备与梳理，再附以工具灵活运用，慢慢地，你也可以得心应手。
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