美文网首页沙龙职业规划
个人复盘:如何将经验转化成个人能力(纯干货)

个人复盘:如何将经验转化成个人能力(纯干货)

作者: 九命猫雅 | 来源:发表于2019-02-08 18:32 被阅读31次

    一、复盘与总结的区别

    ● 总结是对事件过程进行梳理,它是对已经发生的行为和结果进行描述分析和归纳,它关注一些关键点和里程碑。

    ● 复盘除了总结所包含的动作外,还对未发生的行为进行虚拟探究,探索其他行为的可能性和可行性已找到新的方法和出路。



    二、为什么要复盘

    ● 知其然,也知其所以然

    ● 避免犯同样的错误

    ● 传承经验,化繁为简

    ● 总结规律,固化流程



    三、复盘的关键:推演

    (一) 推演的方法

    1. 关键点法则(可用5Why问题分析法)

    确定复盘事件的关键点,然后围绕关键点进行重现、思考和推演的复盘方法。

    2. 情景重现法则

    情境包括三种场和三种流。“场”主要强调空间状态,“流”强调时间变化。

     “信息场”告诉我们,当时现场的外在环境——“有什么”。有助于理清项目或者行业的事实。

     “思维场”告诉我们,当时现场每个人自己的思维——“是什么”。有助于判断方法和思路是否正确。

     “情绪场”告诉我们,当时现场的人员之间的情绪——“为什么”。有助于认识自己和他人。



    四、复盘的四大步骤

    (一)步骤一:回顾目标

    1. 注意

     分清目的与目标,目的保证目标的方向。

     目的之下的目标要量化,可考核或具有里程碑性质的标志,可与结果对照评估。

     事前目的与目标不清晰,复盘时要追补清晰,与本次对照,并提高下次目标的准确度。

     弄清楚:当初行动的意图或目的是什么?

    2. 目标管理方法:SMART原则

     S——明确具体(Specific)

       有项目、衡量标准、达成措施、完成期限以及资源要求

     M——可衡量(Measurable)

       能量化的量化:从数量、质量、成本、时间、上级或客户的满意程度五个方面来进行

       不能量化的质化:将完成目标的工作进行流程化,通过流程化使目标可衡量。

     A——有挑战,但可实现(Achievable)

     R——相关、可控(Related)

       与其他目标之间有关联

     T——有明确的时限(Time-limited)

    (二)步骤二:评估结果

    1. 注意

     要与原定的目标相比较,客观分析意料之外的重要亮点和不足。

     亮点与不足要一视同仁,切勿弱化亮点。

     与外部典型事实样本作比较,开阔评估视野,使结论更加客观。

    2. 目标与结果对比分类

     结果和目标一致,完成情况达到了所设定的目标;

     结果超越目标,完成情况比设定的目标还好;

     结果不如目标,完成情况比设定的目标要差;

     结果中出现了目标中没有的项目,是在做事的过程中新添加进来的;

     目标中有的项目,但是结果中却没有该项目的完成情况,结果为 0。这也可以视为结果不如目标,但是这种结果与目标的差距是根本没有行动。

    (三)步骤三:分析原因

    1. 注意

     分析成功原因时,多列举客观因素,精选真正的自身优势去推广。

     分析失败原因时,多从自身深挖原因,狠挑不足,补短板,谨慎检视当初目的目标,是否明显有误而导致的失败,否则原因分析可能围绕着错误的目的目标展开事倍功半。

     总结经验规律,要尽可能退得远,寻求更广泛的指导性,不局限于就事论事。

    2. 分析内容

     亮点

     不足

     亮点的主观、客观原因

     不足的主观、客观原因

    3. 5Why问题分析法

    (1)关键

     鼓励解决问题的人要努力避开主观或自负的假设和逻辑陷阱,从结果着手,沿着因果关系链条,顺藤摸瓜,直至找出原有问题的根本原因。

    (2)实施步骤

    ① 掌握情况(可运用:5W2H分析法):说明问题并描述相关信息。

        5W2H分析法

    (1)WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?

    (2)WHY——为什么要做?可不可以不做?有没有替代方案?

    (3)WHO——谁?由谁来做?

    (4)WHEN——何时?什么时间做?什么时机最适宜?

    (5)WHERE——何处?在哪里做?

    (6)HOW ——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法是什么?

    (7)HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?

    原因调查:问”为什么“直接找出根本原因。

    纠正措施:制定对策并执行。

    预防措施:执行后,验证有效性,如果有效,进行定制标准化经验总结。

    ★ 原因调查方法:

    (1)为什么会发生?即从”制造“的角度。

    (2)为什么没有发现?即从”检验“的角度。

    (3)为什么没有从系统上预防事故?即从”体系“或”流程“的角度。

    ※ 注意

    每个层面连续5次或n次的询问,得到最终结论,只有以上三个层面的问题都探寻出来,才能发现根本问题并寻求解决。

    (四)步骤四:总结规律

    1. 注意

     总结经验规律要谨慎。

     经验规律不能从偶发性因素上得出,而且应该立足在事情的本质上。

     除了从因果关系上去验证规律外,为了验证规律的可信度,还应该用其他案例进行佐证,这是从规律的适用性出发的一次实验,所选的案例应该是同类型的、同行的,不能选取跟所附盘的事件无关的案例。

    2. 行动计划

     开始做(经过复盘,发现哪些之前没做,现在需要做的);

     继续做(经过复盘,发现哪些之前做的不错,现在仍需保持的);

     停止做(经过复盘,发现哪些之前做的不对,现在要停止做的)。

    相关文章

      网友评论

        本文标题:个人复盘:如何将经验转化成个人能力(纯干货)

        本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/njrosqtx.html