一、复盘与总结的区别
● 总结是对事件过程进行梳理,它是对已经发生的行为和结果进行描述分析和归纳,它关注一些关键点和里程碑。
● 复盘除了总结所包含的动作外,还对未发生的行为进行虚拟探究,探索其他行为的可能性和可行性已找到新的方法和出路。
二、为什么要复盘
● 知其然,也知其所以然
● 避免犯同样的错误
● 传承经验,化繁为简
● 总结规律,固化流程
三、复盘的关键:推演
(一) 推演的方法
1. 关键点法则(可用5Why问题分析法)
确定复盘事件的关键点,然后围绕关键点进行重现、思考和推演的复盘方法。
2. 情景重现法则
情境包括三种场和三种流。“场”主要强调空间状态,“流”强调时间变化。
● “信息场”告诉我们,当时现场的外在环境——“有什么”。有助于理清项目或者行业的事实。
● “思维场”告诉我们,当时现场每个人自己的思维——“是什么”。有助于判断方法和思路是否正确。
● “情绪场”告诉我们,当时现场的人员之间的情绪——“为什么”。有助于认识自己和他人。
四、复盘的四大步骤
(一)步骤一:回顾目标
1. 注意
● 分清目的与目标,目的保证目标的方向。
● 目的之下的目标要量化,可考核或具有里程碑性质的标志,可与结果对照评估。
● 事前目的与目标不清晰,复盘时要追补清晰,与本次对照,并提高下次目标的准确度。
● 弄清楚:当初行动的意图或目的是什么?
2. 目标管理方法:SMART原则
● S——明确具体(Specific)
有项目、衡量标准、达成措施、完成期限以及资源要求
● M——可衡量(Measurable)
能量化的量化:从数量、质量、成本、时间、上级或客户的满意程度五个方面来进行
不能量化的质化:将完成目标的工作进行流程化,通过流程化使目标可衡量。
● A——有挑战,但可实现(Achievable)
● R——相关、可控(Related)
与其他目标之间有关联
● T——有明确的时限(Time-limited)
(二)步骤二:评估结果
1. 注意
● 要与原定的目标相比较,客观分析意料之外的重要亮点和不足。
● 亮点与不足要一视同仁,切勿弱化亮点。
● 与外部典型事实样本作比较,开阔评估视野,使结论更加客观。
2. 目标与结果对比分类
● 结果和目标一致,完成情况达到了所设定的目标;
● 结果超越目标,完成情况比设定的目标还好;
● 结果不如目标,完成情况比设定的目标要差;
● 结果中出现了目标中没有的项目,是在做事的过程中新添加进来的;
● 目标中有的项目,但是结果中却没有该项目的完成情况,结果为 0。这也可以视为结果不如目标,但是这种结果与目标的差距是根本没有行动。
(三)步骤三:分析原因
1. 注意
● 分析成功原因时,多列举客观因素,精选真正的自身优势去推广。
● 分析失败原因时,多从自身深挖原因,狠挑不足,补短板,谨慎检视当初目的目标,是否明显有误而导致的失败,否则原因分析可能围绕着错误的目的目标展开事倍功半。
● 总结经验规律,要尽可能退得远,寻求更广泛的指导性,不局限于就事论事。
2. 分析内容
● 亮点
● 不足
● 亮点的主观、客观原因
● 不足的主观、客观原因
3. 5Why问题分析法
(1)关键
● 鼓励解决问题的人要努力避开主观或自负的假设和逻辑陷阱,从结果着手,沿着因果关系链条,顺藤摸瓜,直至找出原有问题的根本原因。
(2)实施步骤
① 掌握情况(可运用:5W2H分析法):说明问题并描述相关信息。
5W2H分析法
(1)WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?
(2)WHY——为什么要做?可不可以不做?有没有替代方案?
(3)WHO——谁?由谁来做?
(4)WHEN——何时?什么时间做?什么时机最适宜?
(5)WHERE——何处?在哪里做?
(6)HOW ——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法是什么?
(7)HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?
② 原因调查:问”为什么“直接找出根本原因。
③ 纠正措施:制定对策并执行。
④ 预防措施:执行后,验证有效性,如果有效,进行定制标准化经验总结。
★ 原因调查方法:
(1)为什么会发生?即从”制造“的角度。
(2)为什么没有发现?即从”检验“的角度。
(3)为什么没有从系统上预防事故?即从”体系“或”流程“的角度。
※ 注意
每个层面连续5次或n次的询问,得到最终结论,只有以上三个层面的问题都探寻出来,才能发现根本问题并寻求解决。
(四)步骤四:总结规律
1. 注意
● 总结经验规律要谨慎。
● 经验规律不能从偶发性因素上得出,而且应该立足在事情的本质上。
● 除了从因果关系上去验证规律外,为了验证规律的可信度,还应该用其他案例进行佐证,这是从规律的适用性出发的一次实验,所选的案例应该是同类型的、同行的,不能选取跟所附盘的事件无关的案例。
2. 行动计划
● 开始做(经过复盘,发现哪些之前没做,现在需要做的);
● 继续做(经过复盘,发现哪些之前做的不错,现在仍需保持的);
● 停止做(经过复盘,发现哪些之前做的不对,现在要停止做的)。
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