早上，Shaun大神和我们分享5S，一个字牛。所以就立刻把语音转换成文章搞，刚好断舍离使用的时候还是会混乱，这一套5S实操可以整理得跟清晰，更好的收拾自己的东西，让自己的生活变得跟舒适。

Shaun大神分享5S

一、5S的基本情况

5S的基本逻辑，跟你们现在在做的断舍离其实没多大差异的。但是5S的话有一条清晰的脉络。因为5S主要用在工厂管理的这个过程里面。发端于丰田的一个制造体系，初始的时候，它是把所有工位所需要的东西都放在最利于拿取的地方，以缩短每个操作的操作时间，提高生产效率。

然后呢，这套东西最后变成了一套理论体系，可以应用于所有的这种场景。只要你涉及到输入和输出的活动，你会用到的所有的这些资源。那么五步骤是整理、整顿、清扫、清洁、素养。

二、5S的基本操作

①整理。就是断舍离的断了这一步，就是把所有不需要的这些东西全部丢掉。比如说你的文件对，很多文件是你不需要的，无非就是堆积。然后你也不会去关注的，一年可能也会看几次的。不需要这些东西全部丢掉，这是第一步，先整理所有的这些东西，把不需要的东西先丢掉。先获得空间和时间的舒适。

②整顿。就是你要去看你的这些东西，还是拿文件举例。你的应用频率是多少？每个月都要用，还是每周都要用，还是每天都要用，还是一年用一次，还是五年用一次。根据这个实用性来讲呢，你要去分配。它对应的一个位置，比如说五年用一次的，你就锁在储藏室。比如说一个月要用一次的，那你可能就要放在书桌下面的柜子里。那比如说你是每天都要用的，你就放在书桌上面。所以这里的话呢，讲了一个定置和定位的问题。首先是时间上固定位置，然后是东西判断其是属于哪个时间的，是属于五年还是一天的。结合日常的习惯，你可以更轻易的去拿取。

最典型的一个例子，比如说工位里面。这个工位是打螺丝的，对吗，那它有不同的螺丝。那你可能说，我这个类型的螺丝是用的最多的。那他要去拿起这个螺丝，就应该放在最便利的这个盒子、这个角度里面。比如说你的左手是拿螺丝，右手拿螺丝刀，那你手伸过去就可以拿到，应该是最短的这个距离。然后是最好的这个角度。这个就是所谓的定置和定位的实际情况。

③清扫。的话，很好理解。就是你要保持清理所在的整个空间。把这些相关的这些已经固化好定置、定位的东西，去持续的保持。然后把不相关的这些干扰的因素全部都排除掉。包括环境的整洁度，所需要的这些工具相关形。以你的书桌上面来讲，你以前用的那些不相关的，那些干扰性的东西。怎么样可以去把它清扫的干净，保持整个空间的一个整洁。所以清洁的这个部分就是你去维持，你去标准化。让这个东西固化下来，比如说你原本讲就是我一个月用的东西，放一个位置。这个定位的位置，是放一个月所用到的资料。那你就一定要固化下来，我一个月用到的东西都永远在这里，都不会去到其他地方。所以把这个标准固化下来。

④清洁。固化了一套标准之后呢，你会知道你要用的东西在哪里。然后呢，你归档的时候又应该去归到哪里。然后这套标准化的操作流程在后面，标准是指导着整个空间的布局，指导着你所有活动的执行。

⑤素养，就是你要在日常工作中不断的去固化这种行为习惯。因为有的时候可能偷偷懒，顺手一丢，整个桌子就乱了，那这个就不是你真正素养。形成一个好的习惯，你可能慢慢把原来固定好的位置，都用起来。所以，最后一步素养讲的就是行为习惯的养成。

三、5S的核心价值

拿东西不干扰注意力→分析需求→过去当下将来的平衡→区分东西、数量、频率→行为的习惯跟进（检查清单）→知识到行动落地

最后，再简单总结一下，断舍离简化版。就是你把不需要的这些东西全部都拿出来，不要干扰你。因为这些都是干扰你注意力的东西。然后里面很重要的就是你去分析你现有的这个需求，哪些是你真正需要的，哪些是不需要的。但你这个需求分析，其实是不彻底的。为什么呢？因为将来你可能会产生新的需求，会添置新的东西。怎么样去balance我们讲平衡，就是你要在整个过程里面去管控好东西的数量。还有你应用的频率，因为频率也会变。所以这个5S不是说你做一次，你就可以一劳永逸，而是说你要在不同的阶段频繁的去做。

两个概念，一个就是数量，就是一个东西，我要多少才算合适呢？然后呢，另外一个就是我用的频率是多少呢？这个就是你在初期的时候。你丢完东西，你分析剩下的这些东西的时候，哪些是要放在核心区域，哪些是要放在非核心区域的一个参考依据。那这个参考依据的话，就需要你自己根据自己的应用的实际情况去做区分，这个区分其实是很必要的。那区分好了之后，你才会去标准化，说这个地方放这些核心的东西，那个地方放那些非核心的。然后呢，你去把它形成标准固定下来。当然啦你会添置一些新的东西进来，所以怎么样去固化。这里还有一套东西可以去帮助你形成这种习惯。

这个帮助你形成5S最终成果的这个习惯，我们叫行为的习惯跟进。那行为的习惯跟进，就是会有一张5S的一张检查清单。这张清单里面，比如说我原来定的。H是放什么必须是放什么，然后呢，数量是多少？然后你要把它变成一份可以去确认的清单，这个可以怎么用呢？

比如说你每个礼拜你用一次，你找一个时间点。可能你自己做，可以别人帮你做，拿这个表去看一下。这些表里的这些要求跟我的实际的情况是不是一致。那如果不一致，那你就找到了你可以改进的方向了，那你就知道你原来固定化的这套东西，是没有效果的，因为你已经在破坏这种行为习惯了。

所以经过这张表，你可以去操作21天，甚至三个月，那这样的话，你的整个断舍离的状态就慢慢稳定下来了。

详细的链接：https://mp.weixin.qq.com/s/c596czAtIBHeKIkeB7G2iQ