文/柠檬水酸
每个人都希望能高效管理时间,但是学习了时间管理方法后,还是管理不好自己的时间。
想做好时间管理,先思考以下6个问题:
①要提高做事效率,你的身体足够健康吗?
②面对一些事情,你是积极进取,还是沮丧厌烦?
③你对哪些事情有兴趣?哪些是为了钱和职位要做的?
④你对人是不是诚信?是否有人愿意与你合作,加入你的团队一起干事?
⑤你是不是能专注在重要的事情上?
⑥你做事的出发点是为了显摆自己,还是为了学习和成长?
为什么要思考这些问题?
这些问题跟效率确实无关,但跟价值观、认知有关。
价值观:知道自己的核心价值观,才会把时间用在重要的目标上。
社会资本:建立好良好的人际关系,获得别人的支持,不仅节省自己单打独斗的时间,还能增加积极情绪,做事更高效。一个人肯定干不过一个团队。
身体:是否有健康的身体,精力充沛才会有状态做事儿,才能有效利用时间。
专注力:提高专注力,有限的时间里可以加大产出。
认知:建立成长型思维,积极思考问题,迎接挑战,不逃避,做事不拖延。
这6个方面,任何一方面的改变都会带来时间管理上的巨大成效。
时间管理的本质是通过改变自己,提高自身效能,进而在有限的时间里做出更多有价值的事情。
想做好时间管理,先做好目标管理,按照目标管理的五个凡事,可提高工作效率。
凡是目标必有计划;
凡是计划必有承诺;
凡是承诺必有检查;
凡是检查必有奖惩;
凡是奖惩必有改进和提高。
①养成列计划的习惯
我是属于兼职做副业,每天8小时上班,完全靠业余时间学习、成长。
每天可利用的时间非常有限,但也想尽快成功,早日摆脱打工的生活,所以会珍惜每天的时间去努力奋斗。
下班休息会后,在19:00-23:30的每个时间段会都列出任务清单,然后去执行,一时一事,在特定的时间里做特定的事情。
它就像一个指南,帮助我们减少很多选择、纠结带来的时间浪费,如果有其他突发事件,及时调整即可。
所以,列计划不代表着生活就一定会朝着计划的方向前进,而是在没有意外发生时,有一个目标,避免自己像一只无头苍蝇,到处乱撞,白白浪费时间。
②目标视觉化
很多人做了计划后,完不成不是不够自律,只是因为忘了……
把每天的目标计划贴出来:我的方法是买来一张白板纸,用黑笔将每天的日常安排按时间罗列下来,贴于平时最常见的地方,在视觉上时刻提醒自己。
包括自己的电脑背景,也用时间规划表替代,打开电脑即可看到每天每个时间段做什么事情。
在做计划时,要遵循要事为先
要事为先,是《高效能人士的七个习惯》的书里说的七个习惯之一。
我们做事情可以用优先等级来划分,可以用紧急、不紧急、重要、不重要,来画一个四象限图:
第一象限,重要且紧急;
第二象限,重要但不紧急;
第三象限,紧急但不重要;
第四象限,不重要也不紧急。
主动戒掉“不重要、也不紧急”(四)的事;
拒绝大部分“紧急,但不重要”(三)的事,直到让它们少于15%;
这样你就可以把65%-80%的时间花在“重要,但不紧急”(二)的事上;
并因此,把焦虑之源,“重要,且紧急”(一)的事情,减少到20%以内。
一旦养成这些习惯,慢慢地你会发现,你管理的不是时间,你管理的,其实是你自己。
做好自我管理,把优秀变成一种习惯。
把时间当资产,让自己值钱。
你对待时间的样子,就是你未来的样子。
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