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学会核对关键概念,让合作更高效

学会核对关键概念,让合作更高效

作者: 姜燕stella | 来源:发表于2022-09-13 09:26 被阅读0次

上个月老板对我说,这个月的项目分析报表需要调整,之前的数据纬度太多,看不过来。

然后我就问道应该如何调整呢?老板说道把自己的内部数据的分析单独出来,不放到一块,然后又阐述了一堆数据的要求。

其实听完老板的要求,我有些云里雾里,因为这些数据纬度都是老板之前要求加的,说之前的纬度分析不够,所以需把这些加上,现在说看不过来,可能因为表格的形式过于单一了,不够形象直观,那是否可以从可视化的角度来做提升呢?从跟老板的聊天中,我感觉到她自己也没有太多的想法,只是他的上级提出了一些意见,所以需要改进。

当了解了初步的背景之后,就开始按照我自己的思路做一些改进,我开始去思考如何把表格内容更加的可视化,开始去学一些可视化的技巧。从这个沟通当中可以看出,核对的重要性,当老板提出新要求之后,一定要了解他新要求背后的原因,是因为大老板在看数据的时候,觉得数据纬度太多,看不过来,但其实这些纬度是她想看的,但只是都以数据的形式呈现,他看不清楚,所以在这个对话当中的关键概念是指数据维度太多。而一个项目它比较复杂,牵涉到太多的人和物,尤其是当它进度不好的时候,需要分析的角度就涉及到方方面面,需要看的维度也确实很多,但是如果这些纬度全部用一个报表的格式来呈现,确实容易看不过来。

当我在思考的过程中,老板又第二次与我沟通,说到我们的月报表中是需要分析出项目进展缓慢的原因,并且得出一定的结论。当时,作为进展缓慢的原因,老板有分析出一条就是准入做的不够,真的准入这块进展不理想,其实老板已经做了准入的专项分析和后续的行动计划,这块分析已经做了,那我这个从月度销量的角度去分析,又应该从哪个角度着手呢?这就需要我自己从生意的角度去分析,我先要选取出一个角度,然后找到对应的数据支持,其实到这一个层级,我的月报表已经单纯的从数据报告到诊断出项目进展缓慢的原因,它的要求就更高了。

不过也正是因为跟老板的第二次沟通核对了老板的真实需求,才能够更好的去做出老板心目中理想的月度报表。虽然经过这次沟通,感觉对自己的要求更高了,不仅数据要可视化,同时所有提供的数据都要说明一条结论,也就是项目进展缓慢的原因。于是根据我自己的了解以及做报表很多数据呈现的维度来分析的话,我找出了一点项目进展缓慢的原因在于重点区县发育不好,而这些区县之所以能够成为重点区县,是在于他的生意占比非常高,那从这个角度去分析的话,我就能够找到很多的纬度,这些维度我就可以单独用图表的形式来展现,做成可视化的图表看板!确实这样一做完之后,老板看到后非常满意,又跟我提了很多的完善建议。

所以在沟通当中,尤其是在与上司的沟通当中,需要针对一些关键的概念跟老板做进一步的核对,比如第一次的调整,他到底指哪方面的调整?是数据纬度的调整,是数据形式的调整?比如第二次的沟通是针对目标的核对,做报表的目标是为了什么?是为了找到问题的症结所在,是为了解决问题。

日常工作和生活当中,牵扯到需要对方配合的地方,或者需要我们配合对方的地方,尤其需要核对一些关键的概念,只有在这些关键的概念上,双方达成一致,才能在后续的合作当中更加的顺畅。

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