2017将至，又到了各公司定计划、写总结的时候。
关于总结的写法，如“怎样撰写年终总结”“如何挖掘总结素材”“怎样敲定总结架构”等，近期不少成长类公众号都在写，勾老师就不去凑热闹了。
在这里，我们要探讨：总结的优化。
为什么要做总结优化？
我们之前做过测试，同一份总结，交给不同的领导，会有截然不同的待遇。有的领导会为你点赞，说“小伙子太棒了！明年继续加油”；但有的领导却会皱着眉头说：“这都写的什么？我想了解的内容，你一点也没有写”。
之所以出现这样的情况，是因为不同的领导，做事风格不同，其关注点也不同。
所以，在写完总结之后，你需要对你的总结进行文字、排版、呈现方式优化。根据你的领导风格，去优化你的总结。
在这里，我们指的不是拍马屁，而是与领导同频——既然你在这里工作、既然你在他的团队里，那么你一定要与他的做事风格相匹配。
那么问题来了：怎么样确定领导的风格呢？勾老师建议：
去拆解——根据领导平时的工作习惯，拆解他的做事风格，然后根据他的风格去优化你的工作总结。
具体怎么做？我发现我经历过的领导，拆解后总共有3大类：
1. 数据控型领导
数据控型领导，典型特点是喜欢看数据、看报表，每次例会都会盯着异常数据。他们在做事情的时候不喜欢贸然决定、他们做出的每一个决定都必须有相关数据支撑。
面对这样的领导，你在写好年终总结后时，需要按照8个字去做优化：图文结合，有理有据。
① 图文结合
如果你的工作总结通篇都是文字，那你最好改一改。涉及到数据的部分，你需要用图表展示。
譬如你的年终总结有这样一段：
今年上半年我的业绩不错，下半年做得不好。9月份最差，后来我改进了工作方法，终于在12月份又把业绩做起来了。
这段话，对于数据控型领导是一种折磨。建议你在上边的文字后边加一张图（你的领导甚至可能会跳过你的文字，直接看图）：
②有理有据
对于数据控领导，你提的每一条建议或计划，都必须要有理有据。
“可能”“大约”“多一点”“降低一些”等词汇，尽量用“提前30%”“降低一成”等替代。
2. 接地气型领导
我遇到的接地气型的领导，大多数都是亮剑里李云龙型的，从生产或销售一线成长起来、不喜欢绕弯子。面对接地气型领导，如何优化工作总结？
首先，你的讲话要直白，不要讲太多的术语。
比如你是做网络营销的，你不要直接甩业内名词，“seo”尽量改成“百度排名”、“sem”改成“百度广告”。你是在写年终总结，不是参加行业沙龙。
其次，你的案例要落地。接地气型的领导很讨厌别人很生硬地讲大公司的案例，当你谈到要借鉴某公司案例的时候，一定要拿出落地的可行方案。
比如你在一家连锁餐饮企业，对于明年的工作，你写道：
建议借鉴滴滴打车的模式，解决配送问题。
在这句话后边，你一定要加上：
结合我们公司的情况，配送员可以来自周边社区；前期采用人工派单的形式、后期用系统协调……
加上后边这段话，整体意思和之前差不多，但是你的接地气型领导会喜欢，他会觉得你的想法很落地、你不是一个“只谈概念不去实干”的年轻人。
3. 高大上型领导
与接地气型领导相反，高大上型的领导不喜欢太直白的语言。你可以观察他平时与团队成员的沟通，如果他喜欢谈战略、战术、愿景、使命，很像是作战指挥官，那么他八成是高大上型领导。
此时，你需要优化一下你的总结，不能太直白，否则他觉得你还是一个毛头小子。你的工作总结需要注意两点：一是战略战术，二是多层递进。
什么是战略战术？即：把你的总结结构进行优化，从顶层向下梳理，清晰地告诉领导“今年我的小团队的整体战略是...”“明年我们计划的打法是...”；
什么是多层递进？你需要把你实现目标的推进思路写清楚，告诉领导，2016年为了达成目标，你是如何一步一步去做的。这样他能够从你的总结中，看到你的思维模式、明白你的工作思路。
以上都不是？
当然，以上3种类型的领导只是我根据自己经历过的领导，做的拆解。可能你的领导与以上三种都不同。
不过没关系，你可以根据以下四点去拆解领导，优化总结：
① 日常交流习惯；
② 点赞过的汇报；
③ 往来邮件风格；
④ 会议关注事项；
最后，需要强调：
我们谈的工作总结优化，为的是与领导同频，而非拍马屁。
实际上，工作总结的优化，只是加分项，就像中考时的体育分数一样。
本职工作都没做好，谈总结优化纯粹扯淡。
文章由勾俊伟原创，转载请注明出处。
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