一天24小时,这一点对于任何人都是公平的。
但在现实中,人与人之间却真实存在着巨大的差距。
当你辛苦加班改PPT的时候,有人正沐浴在爱琴海的晨光中。
当你还在比较哪家团购网站吃饭便宜的时候,有人一顿饭就吃了40多万。
为什么会产生这么大的差距?
因为我们“使用时间的方法”存在差异。
使用时间的方法,决定人生的一切!
改变人生,先从改变管理时间的方法做起。
和时间做朋友1、提高专注力,打造最强大脑
(1)15分钟法则:人高度专注的状态一般只能持续15分钟,以15分钟为一个单位工作时间来专注处理事务,效率最高。
(2)排除杂念:要提高专注力,高效率的工作、学习,必须学会“排除杂念”。
【杂念排除法1】排除外物造成的杂念
对你的工作环境和电脑桌面进行彻底的整理。
扔掉办公桌上不常用的东西,常用的东西固定位置,保证想找的东西3秒就能找到。
整理你的电脑,按照时间、客户、工作类别等标签对文件夹进行简单的分类命名。
【杂念排除法2】排除思考引起的杂念
把心里惦记的事情全部列下来,学会使用TO DO 清单。
不必拘泥于形式,就用最常用的表格,对应到时间段,按照时间段来逐一完成。
to do 清单【杂念排除法3】排除人造成的杂念
尽量寻找相对隔离的环境,为自己营造一个“不受干扰”的工作环境。
如果没有专属的办公室,最简单的办法可以戴个隔音耳机。
【杂念排除法4】排除通信造成的杂念
把手机调成静音模式,每过45分钟统一查收下手机信息。
另外在工作过程中不要浏览与工作无关的网络信息,最好能关掉网络。
(3)设置时间限制:将工作限制时间“可视化”
“这个报告必须在下午3点钱提交”,“这份文件一定要在1小时之内完成”,我们要学会自己为工作设定合理的时间限制,为自己营造紧迫感,当在规定时间内完成工作时,你就会像游戏通关一样,内心产生无比的喜悦和快感。
2、充分利用早起的大好时光
对于上班族而言,早上的30分钟远比晚上2小时的工作效率更高。
可能很多朋友不喜欢早起,感觉早晨起床后的一段时间头脑也是昏昏沉沉的,那是因为你没有让大脑彻底清醒过来。
【超轻松起床术1】早上花5分钟冲个温水澡,可以加快心跳和呼吸速度,增进血液循环。
【超轻松起床术2】开着窗帘睡觉,让初升的太阳照进屋里。
【超轻松起床术3】醒来以后睁开眼睛躺3分钟,赶走起床气。
【超轻松起床术4】早上起床后,到室外散步15-30分钟。
【超轻松起床术5】好好吃早饭,细嚼慢咽。
早起3、午后重启,把白天时间利用到极致
经过一上午的工作,到了中午,无论身体还是大脑,都会感觉相当疲劳,专注力也降低了不少。
这个时候我们需要重启专注力。
【午餐重启术】尽量少点外卖,外出吃午餐。
【午睡重启术】午睡20-30分钟,可以让下午的工作效率提高34%。
【运动重启术】离开办公桌在公司里随处走一走,做些轻度运动,如深蹲。
【穿插重启术】不要长时间做同一项工作,可以穿插会议、回复邮件等一些对专注力要求不高的工作,转换心情,重启大脑。
4、夜晚重启,把夜晚时间利用到极致
“睡前2小时”的生活方式,将决定第二天早上能否发挥出100%的专注力。
【运动重启术】对于上班族而言,晚上下班后进行1小时的有氧运动,慢跑或者打球都可以,这会让你放松身心,缓解工作一天的疲劳。
但切忌运动过度,另外睡前3小时也不要进行运动,会影响睡眠,得不偿失。
【不要让压力和疲惫陪你过夜】白天,在工作中我们难免会遇到心烦的事情,让我们感到疲惫,但是请不要带着这种情绪和精神压力入睡。
当你感受到这种压力时,可以选择和朋友小酌几杯,和亲密的人倾诉交流,看场电影唱唱歌。
【离开公司就不要再想工作的事情】工作时间就努力、认真、高效地工作,但下了班,就把工作的事情抛到九霄云外去,从紧张的“工作模式”切换到松缓的“生活模式”。
【睡前2小时法则】合理安排好睡前2小时,会让你睡得更快,睡的更香。
有些事情就不建议你在睡前做,比如:吃东西、饮酒、玩游戏、看手机。
5、把工作时间利用到极致的创造时间工作术
在工作中,要学会创造时间,提高单位时间里完成的工作量。
(1)为别人着想
“大忙人”很珍惜他们自己的时间,可是对浪费别人的时间却习以为常。这样的人,在剥夺别人时间的同时,也丧失了别人对自己的信任。
【AS-AP工作术】as soon as possible "尽可能快"。把那些“让别人等待”的工作放在最优位置处理。
【严格守时】不让别人等待,按照预定时间办事,是对他人时间的最大尊重。下午3点的会议,就应该3点准时开始;约在下午3点的会面,尽量提前到达约会地点。
(2)趁现在
【2分钟判断术】2分钟以内就可以完成的工作,一定不要往后拖,比如发个文件、打个电话,趁热打铁现在就把它处理完。
【30秒决断术】很多人认为“重大的决策,应该多花些时间考虑”,其实这种想法是错误的。
因为经过深思熟虑后做出的判断和瞬间想到的方案基本上不会有太大的变化,考虑30秒就足够了,思考再长时间,也不会得到更好的决断。
【把握现在】怎么样才算是把握现在呢?简单点说,就是“现在就做”、“马上就做”、“不往后拖延”,竭尽全力把现在的一分一秒过好。
(3)并行工作
一般而言,同时做两件事,会降低大脑运转的速度,影响工作效率。
但是有一种情况是例外的,如果同时做的那件事非常简单机械的话,是不会影响另外一件事的。
比如坐车的时候看书、洗澡的时候听有声图书、跑步的时候思考等等。
充分利用碎片时间5、把自由时间利用到极致的自我更新术
如果你按照上述的方法进行时间管理的话,一天至少可以创造出1小时的自由时间,那这个自由时间该如何使用呢?记住一点,自由时间不要用于工作。
(1)投资自己的主要专长
你可以投资自己在工作中的专长,你如你擅长做PPT,那在自由时间里你就可以专门去提升PPT技巧,让自己成长的同时也提高了工作效率,从而创造出更多的自由时间。这样,我们就会进入到一个良性循环的轨道。
(2)主动性娱乐
自由时间就应该去娱乐,但是娱乐的方式、方法很重要,毫不夸张的说,娱乐的方式甚至能影响你的人生。
我们常见的娱乐方式,比如看电视、玩手机,都是属于被动型娱乐,不需要专注力和技巧。
而主动性娱乐则是需要专注力和技巧的,比如读书、体育运动、智力游戏、演奏乐器等。
建议大家把时间用在那些能够帮助自己成长,为人生助力的主动性娱乐上来。
我们应该在珍惜“自己”和“家庭”的大前提下,再去拼命工作。这样才能以更高的效率投入到工作中,也能保持身心健康。
上述技巧都很实用简单,大家现在就可以尝试一下。
如果你有什么好用的时间管理小技巧也欢迎留言分享哦~
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