我曾经有位助理，交代给她的事，要么已经超过deadline还没完成，要么就是彻底给忘记了，这让我十分头疼。每当询问原因时，她总是话里话外的说我安排的事情太多，自己工作量太大太繁杂，时间总是不够用。因为她工作时看起来很认真，所以我总是同意她延期交付，心想也许她确实是工作饱和度太高了。
直到某次尝试了这个方法，她就像变了个人。
那天我刚到公司，找到她要某项文件时她又故技重施，说时间不够自己没能按期完成文件整理工作。这次我较真了，一件件统计分配给她的待办事项所需要的耗时，发现全部加起来，也只要5个小时，甚至她还有3个小时的摸鱼时间。
“理论上计算起来是这样，但实际上确实做不到呀，因为总有点其它事呀，比如工会有些事我要处理，您有时候也有些事情临时让我处理……”她辩解道。
于是，我想了个方法，让坐在她隔壁桌的同事，在不被这位助理察觉的情况下记录她一天的工作状况，原则是：事无巨细，要全部记录下来。
下班的时候，我得到了这样一个表格：
第三方记录的时间去向
第二天的时候，我找来助理，拿出表格，和她一起统计了前一天的工作时的工作时间日志。
表格中可以看到：比如“修改ppt”这件事她断断续续地做了近1个小时16分钟，但她觉得按照自己的能力，半个小时就能完成。
最后统计出来，我前一天交代给她做的10件事，她做了6件半，总共耗时3小时40分钟，各种杂事花了1小时52分钟，日常事务花了1小时43分钟，工会事务花了15分钟。
其实当天的杂事哪怕减少一半，这10件工作上的事应该也能轻松完成。统计完后，助理自己都大吃一惊：我做杂事居然花了近2个小时？但我只觉得花了最多半小时啊。
这种现象其实很常见。我们经常会觉得时间之所以不够用，是因为我们对于时间感知的能力天生就容易出现偏差。因为人的感知往往和现实的不同，会受到情绪和环境的干扰。
就像下图中的线，实际每根都是平行的，但看起来就歪歪扭扭。
下图中左右当中的两个圆其实一样大，但一眼看上去是左边的大一点：
科学家发现对于时间的感知，听觉最高，触觉居中，视觉最低。所以我们会某宝购物、刷短视频、玩游戏很久而不自知。这就是因为我们对时间感知能力准确度很低。
所以对于感到时间总是不够用的人，推荐使用柳比歇夫时间管理法。
具体步骤：
①记录
可借助纸笔、手机备忘等方式，准确地记录自己时间的耗费情况，看看你的时间都花去了哪里。（注：通过上一步的分析，有目的性地调整浪费时间、低效的情况，比如发觉自己在手机上浪费太多时间，就需要刻意减少；工作低效因为自己容易被杂事打断，就需要人为减少自己被打断的几率。）
②统计
时间记录整体完成后，对时间耗费情况进行书面的分类统计，根据各人情况，看自己的时间都被分配去了哪里，比如学习3小时，杂事2.5小时，上班工作3小时，摸鱼逛淘宝1小时，刷微博0.5小时等等。
③分析
对照最后效果，分析时间耗费的情况，找出时间低效或浪费时间的因素。（注：可参照上文“第三方记录的时间去向”，比如，工作未完成因为上班摸鱼或做了本不该自己承担的工作，学习效果不如预期因为熬夜起来精神不好，熬夜是因为晚上追剧等等，结合自己实际情况，进行分析。）
④反馈
根据分析结果制订消除浪费时间因素，提高时间效率的计划，并反馈于下一时段。（注：通过上一步的分析，有目的性地调整浪费时间、低效的情况，比如发觉自己在手机上浪费太多时间，就需要刻意减少；工作低效因为自己容易被杂事打断，就需要人为减少自己被打断的几率。）
按照这个方法，你会清晰地了解自己的时间去向，通过分析后，适当调整自己的时间安排，或者有意识提高自己的单位时间效率，这样你的时间就不再会消失的神不知鬼不觉了。
时间管理，让时间来去有意义。
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