在目前的岗位工作了7个多月,也算是对工作比较熟悉了。有时候就在想,有些工作分的太细不如让某个人独挑大梁。
事情的起因是因为我们所在的办公大楼有部分单位在体制改革中划转给了国企。企业员工在我们办公大楼食堂就餐,就需要另行支付餐补的费用。在协调企业员工就餐这件事情中,我和负责财务的同事就跌跌撞撞地边问边做。因为我们两个人都不是很熟悉业务,在配合中互相沟通就说不到关键点上,事情推进比较缓慢。
现在想来,推进慢的直接原因是沟通花费的时间多。再深入找原因,则是我和同事对业务、相关法规不熟悉,为了避免出错,只能放慢速度边问边做。
要提高工作效率,就需要减少沟通的时间和工作本身需要的时间。一方面要改进沟通方式,提过沟通效率;一方面要提高工作能力,提高工作效率。
就我自己的工作内容而言,我就需要在这次事情中,借机了解财务有关的政策法规。对于组织而言,最好有一个权威能从大局上把握方向,避免互相扯皮推诿。
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