管好时间才能过好一生

【齐帆齐微课】

人的一生最宝贵的就是时间。一切都必须以拥有时间为必要条件。没有时间就没有一切。每个人的时间都是有限的，过一天就少一天，用一秒就少一秒。当一个人的时间清零时，人生就结束了。过好这一生，其实就是管好你的时间。

怎样管理好自己的时间？著名的时间管理专家、个人与组织效能专家叶武滨的《善用时间》一书，提出了一个时间管理的理论，就是：道、术、器、用。

道

何谓道？就是人生愿景和目标。要管理好你的时间，就必须首先明确人生的愿景和目标。这是时间管理的基础和最终目的，是时间管理的出发点和落脚点。

确定人生愿景和目标并不是一件容易的事情。通过价值观、性格类型等方式寻找人生的目标和愿景是一种从上到下的方式。通过关注当前的道路寻找人生目标是一种从下到上的方式。如果短时间内无法发现自己的人生目标和愿景，那么可以先确定短期的目标，比如十年，三年，一年。

术

何谓术？就是时间管理的方法。时间管理的方法有以下几种：

（一）列清单

1.围绕目标定任务。根据目前确定的人生愿景和目标，删除和自己没有关联的事，列出待办清单。

2.围绕任务定轻重。根据四象限管理法，对待办清单进行分类。确定重要紧急的事项，重要不紧急的事项，不重要紧急的事项和不重要不紧急的事项四大类，明确轻重缓急。

（二）吃番茄

任务确定以后就是专注于任务了。专注于任务才能提高时间质量，提高时间质量才能提高人生质量。番茄时间管理法就是专注于任务的方法。这一方法是弗朗西斯科·西里洛于2006年推出的提升工作效率方法。它之所以取名“番茄”，是因为这个方法中需要运用带有番茄外观的机械计时器。

这一方法就是选择一个任务，在一个番茄钟时间内全神贯注于这个任务。番茄钟响起后，休息5分钟，再进入下一个番茄时间。每完成四个番茄钟，休息15分钟。如此进行下去，直到任务完成。

王阳明说：“知是行之始，行是知之成。”要自觉运用番茄工作法，应该明白其原理。结合书中讲解，番茄工作法的原理可以归纳为：

1.化无限为有限。连续的时间给人的感觉是，时间是无限的，是可以不断支取的。好像自己的时间永远也用不完。在这种状态下，人很难有意识地提升自己的效率。番茄时间管理法对时间进行切分，让人感觉到时间是有尽头的，有节点的，是可以被消耗完的，用一点就少一点的。这种感觉就会给人一种无形的压力，使人产生紧迫感，从而自觉地提高工作效率。

2.化繁难为简易。番茄时间管理法在对时间进行切分的同时，也把任务进行了切分，就是你要完成的任务变成了一小块一小块，完成一小块你就向完成任务的目标前进了一步。这种方法把衡量成功的标准降低了，就是不以当前工作完成与否为标准，而是以是否全神贯注于这短短的25分钟为标准，从而不断给人动力和信心，即使面临大项目也不会产生畏惧感和挫败感。

3.化紧张为轻松。番茄时间管理法要求每学习、工作一个番茄钟，小憩一段时间。这种方式可以让人劳逸结合，保持大脑的高效运转和思维敏捷。

（三）吃青蛙

“吃青蛙”源自美国的博恩·崔西的著作《吃掉那只青蛙》。“青蛙”指每天最重要和最难完成的事情。

列出清单以后，每天都要先挑最大最丑的青蛙去吃。

器

何谓器？就是时间管理的有关工具。有了器，实现道、术、器的无缝对接，才能将时间管理的理念真正落地。书中推荐了印象笔记和OmniFocus等工具。

印象笔记确实不错，可以管好自己的所有电子资料，减少自己查找资料的时间消耗。OmniFocus虽然作者说很好，但似乎不太流行，还需要每年付较高的注册使用费。我更喜欢注册费低廉的“专注清单”APP。这款软件实现了列清单、吃番茄、吃青蛙的完美结合，可以统计番茄数量，让你知道时间都去哪了，知道自己的任务完成情况。这种反馈给应用带来不少乐趣。

用

何谓用？就是实践。时间管理的道、术、器，需要自己不断实践。通过不断运用、反复实践，才能熟练掌握，养成习惯，让自己变得更优秀。

人生就是时间，管好时间才能过好一生。

【齐帆齐第2期28天（4）篇1558字】