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师和师企业辅导:财务部、人事部等职能部门该怎么考核?

师和师企业辅导:财务部、人事部等职能部门该怎么考核?

作者: 师和师企业辅导 | 来源:发表于2022-10-10 13:36 被阅读0次

    职能部门怎么考核?

    职能部门的绩效考核,很多企业都很头疼。因为职能部门是属于支持型的部门,不像销售部、生产部这些动力型部门,动力型部门往往有可量化的结果指标或者效率指标,但职能部门没有。很多企业的职能部门指标设计,很像是把部门职责翻译了一遍。把部门的正常职责全部考了个遍,考的也都是部门管理的规范性,比如输出多少个流程,制定几个制度,费用控制率,部门出错率等等。考核指标少则七八个,多则二十多个,这么多的指标等于没有考核,而且这些指标很多都是静态的职责,看起来高大上,但一年也就发生一两次,各个部门也抓不住工作重点。最后只能流于形式,大家都走走过场。

    其实,职能部门也是有成果的。你想想,为什么要设置这个部门?设置这个部门是想要它做什么工作,希望产生什么效果?落实到本季度,结合业务来看,你需要这个部门帮助公司做到哪些成果?比如说培训部,你建立这个部门的目的是为了让他们帮助其它业务人员提高胜任力,提升知识和能力。那么,落实到本季度里,你希望这个部门帮助公司做哪些成果?有可能你公司经常在售后方面有问题,那么他们就可以把售后方面的先进经验萃取成场景知识和经验,给团队进行培训,提升整体的能力,这就是一个成果。也有可能你公司销售团队的新人业绩破零周期太长,导致新人留存率低,公司招聘成本过高,那么培训部就可以开发新人业绩如何快速破零方面的知识和经验,建立新人专题培训,提高新人的存活率,这也是一个成果。类似的场景问题,会有很多改进方面,都是可以成为职能部门的工作重点。

    不论是人方面、业务方面、财务方面,你希望改进的点,都可以列出来,这就是职能部门的预期成果,也反映公司的经营和管理策略。拿这个预期成果来考核这个部门。

    职能部门的绩效,一定是帮助公司进行业绩改进的,包括财务改进,市场改进,组织改进,管理效率改进等。这些方面都是它的成果。即使这些成果无法量化,无法数字,但这些成果至少是可以描述的,可以预期的,这就够了。通过动态的建立职能部门的“成果要求”,让职能部门与动力型的业务部门联动起来,然后盯紧成果的完成,这样职能部门的工作重点会非常明确,才能更好发挥作用。他们自己也更会成果,更有成就感,而不是最终变成了后勤性的被动服务部门。当然,这也需要职能部门改变思维,提高自身能力,把自身变成公司的增长第二曲线,而不是简单的做一些规范性动作。

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