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特殊客诉处理原则2022-04-19

特殊客诉处理原则2022-04-19

作者: 心源之园 | 来源:发表于2022-04-19 16:47 被阅读0次

面向C端用户做活动,总会碰到一些较真的人,在没有享受活动优惠时就搬出消费者权益保护法,要求赔偿。有的赔偿金额要求比较高,正常人第一感觉是碰到了职业打假人。心理上难以接受高额的赔偿要求,还想着要和投诉者理论讲价一番。如果是从客服部门负责人角度来看。处理这类的客诉,有以下几个原则。

第一,以解决客诉为目的,而不是为公司省钱。在合理的法规原则下,尽快与投诉者达成和解,避免投诉者将事情扩大化。无需为少赔偿一点和投诉者纠结,事情已然发生,赔偿即是必须的事实,且有法规框定最高赔偿金额,那和投诉者因赔偿多少而过多的沟通是浪费我们的时间和精力。

第二,不要让承担赔偿损失的业务部门的人参与客诉处理过程。业务部门的人因为要承担损失,赔多赔少都会感到心痛和无奈,容易在沟通中带情绪。情绪容易激化矛盾,升级投诉。

第三,从客诉中查补流程漏洞,避免类似客诉再次发生。客诉发生,说明流程有漏洞,有的客诉可能无法杜绝,但可以看看哪些因素可以从不可控变成可控,尽量降低客诉的发生概率。

第四,要有认栽的思想觉悟。勇敢面对现实,不管是被坑,被讹,还是被骗。事情既然发生,只要是在合理的法规下,则放弃与之辩驳和谈判。当前的错误和损失是走向成熟的催化剂,只有加快成熟成长,才能避免未来更大的错误和损失。塞翁失马焉知非福。

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